Redacción y locución en los medios audiovisuales - III. Organización de los contenidos: macroestructuras y microestruct
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04 de Abril de 2006
Locución, Redacción
3 - III. Organización de los contenidos: macroestructuras y microestruct
MACROESTRUCTURAS: es la conexión y coherencia semántica global de un texto. Se puede entender como todos los elementos que lo enlazan y permiten concebirlo como un conjunto.
Para que se produzca esto deben aparecer las ideas principales en un contexto y en un orden lógico. La macroestructura permite resumir la narración. Conviene hablar de selección y organización. La coherencia es la propiedad del texto que selecciona la información (relevante / irrelevante) y que organiza ésta en una determinada estructura comunicativa (introducción, apartados, conclusiones etc.).
El mensaje audiovisual no es espontáneo y la improvisación suele utilizarse más bien poco. Detrás de cada texto hay un trabajo de selección de ideas y de creación.
El proceso de creación de un texto audiovisual es muy complejo. Se compone de diversos subprocesos de carácter intelectual que buscan una aparente espontaneidad.
Primero se esquematiza la información disponible y se establece un posible orden de la ideas para ser transmitidas de forma clara.
Para realizar dicho esquema hay que seleccionar las ideas a partir de ciertos criterios (objetivo del texto, importancia, actualidad, proximidad...). En el mundo audiovisual la inmediatez es básica, hecho que dificulta una correcta interpretación de la información. El texto debe contener únicamente aquellas ideas imprescindibles para que su comprensión sea la adecuada (tiempo justo) y que se ajusten al contexto comunicativo. Debe también repetirse con la frecuencia necesaria para que el lector pueda retener la información. Es importante dosificar la información para no colapsar al receptor.
La organización de las ideas se hace mediante varios criterios:
a)Cronológico: orden temporal lineal
b) Importancia informativa: relevancia, adecuación al objetivo...
c)Coherencia de la argumentación: contextualización con hechos pasados.
d) Eficacia persuasiva: componente emocional (publicidad).
Hay dos tipos de organización: orden progresivo (consiste en ordenar las ideas de manera que el oyente en ningún momento se pueda plantear dudas o interrogantes. La información aparece de tal forma que el receptor sabe donde colocar los mensajes nuevos para que adquieran significado, pues dispone de todas las herramientas de decodificación) y orden envolvente (requiere una mayor atención tanto del emisor como del receptor. Consiste en ir ofreciendo la información sin necesidad de haber dado a conocer de manera previa todo lo necesario para entenderla, pero de forma que pueda ser asimilada).
Redacción. Se escriben las diferentes ideas en forma de frase y en el orden que previamente hayamos establecido. En este momento aún es posible rectificar errores.
Puede ser de tres tipos:
- Explícita. Aparecen las ideas de manera explícita y directa, huyendo de la ambigüedad.
- Redundante. Se repiten una serie de ideas más importantes que el resto. No suele hacerse referencia a algo dicho con anterioridad sin mencionarlo de forma explícita. La redundancia tiene una triple función: facilita el proceso de comprensión, al favorecer la retención en la MCP; propicia una mayor atención por parte del oyente, al reducir el esfuerzo que ha de realizar en la escucha, y hace de guía en el proceso de interpretación, al destacar los más relevante.
- Implícita. Las ideas no aparecen explícitamente, pero se infieren de él o quedan sobrentendidas.
Para mejorar la fluidez del texto y dosificar la información que se quiere dar se mezclan ideas principales con otras más secundarias, y al mismo tiempo se combinan también alguna frase larga con otras más cortas.
Modelos narrativos.
- Textos INFORMATIVOS. Su objetivo es dar a conocer unos hechos reales e implican una muy cuidada organización de los contenidos. La exposición de las ideas principales debe hacerse de forma clara. Son siempre preferibles las ideas explícitas y redundantes. Es aconsejable presentar con exactitud los hechos y hacer un correcto uso de las fuentes de información.
A la hora de elaborar un relato informativo nos encontramos con cinco bloques temáticos: hecho, contexto, antecedente/s, consecuencia/s y predicción/es.
El hecho es la parte esencial del escrito. Suele aparecer, dada su importancia, en la entrada del texto. Es importante dosificar el suministro de información.
El contexto trata de todo lo que sucede de forma simultánea al hecho principal y que influye directamente en él. Los antecedentes son los acontecimientos relacionados acaecidos con anterioridad.
Las consecuencias son todo aquello que tiene su origen o causa en el tema principal y las predicciones aparecen cuando, sin haber consecuencias, éstas son previsibles a corto, medio o largo plazo.
*dramatización. En los últimos años se ha extendido la novelización de la realidad, transformando sus protagonistas en personajes literarios. Está formado por tres partes: planteamiento (en sustitución de la entrada), nudo (el cuerpo) y desenlace (el cierre).
- Textos ARGUMENTATIVOS. Tienen como objetivo opinar o persuadir. Se suele sobrevalorar los hechos probables a los sucedidos.
Se organiza se la siguiente forma: tesis (exposición de la opinión a defender), antítesis (de la opuesta) y síntesis (desarrollo de consecuencias posibles de una y otra).
- Textos DRAMÁTICOS. Su macroestructura clásica es la de planteamiento, nudo y desenlace. En el planteamiento se presentan los personajes y se definen los escenarios de acción y los objetivos que se persiguen. A continuación, el nudo introduce los problemas que dificultan la consecución de los mencionados objetivos. Finalmente, el desenlace presenta cómo los personajes han resuelto (o no) sus problemas.
Con respecto al tiempo hay que distinguir entre el de narración (tiempo ficticio de duración de la historia) y el de emisión (tiempo real; duración del programa). La historia puede desarrollarse de forma lineal, o mediante flash-backs (saltos hacia acciones pasadas) y los flash-forwards (saltos hacia acciones futuras).
- Textos PUBLICITARIOS. Su objetivo es dar a conocer un producto, servicio, o idea. La finalidad es informa, convencer o persuadir.
La creatividad, el humor, la ironía, la parodias y las metáforas tienen cabida en este tipo de textos. Existe una necesidad de mantener el interés del oyente de principio a fin, y por ello intentan implicarle (en cierta manera)con el texto. Los contenidos se estructuran a nivel denotativo (oferta, descripción y argumentación) y connotativo (recursos psicológicos, poéticos y estéticos).
- oferta: presentar el producto de que hablaremos.
- descripción: ideas que describen las características del producto y su utilidad.
- argumentación: aportar razones que sean capaces de convencer al espectador de la compra del producto. Se trata de desencadenar un efecto persuasivo (pruebas, beneficios accesorios...)
- recursos ecológicos: hacen referencia al sexo, nivel social, procedencia etc. del individuo.
- recursos estéticos: placer estético, de la comprensión e identificación con un texto.
- recursos poéticos: estímulo del espectador.
MICROESTRUCTURAS: hace referencia a la concordancia que ha de haber entre las palabras que componen una misma frase y a la necesaria relación entre las diferentes oraciones que componen un texto (conexión interna y externa de la proposiciones).
El tener que construir textos redundantes genera una continua búsqueda de diferentes palabras que remitan a una misma idea.
En la redacción radiofónica es más eficaz establecer una relación semántica directa entre las distintas oraciones a enlazar que unirlas a través de una cópula o conjunción.
Las relaciones más habituales son:
- Paralelismo: las dos oraciones contienen la misma información; la segunda redunda sobre la primera.
- Elaboración: la primera oración expone una acción y la segunda matiza uno o más detalles, además de reiterar en la idea principal.
- Temporal: las acciones expresadas en dos frases consecutivas pueden interpretarse como seguidas en el tiempo.
- Causal: la segunda oración es consecuencia de la primera (viene determinado por el orden del discurso).
- Contraste: la primera apunta un hecho y la segunda el contrario.
LAS ORACIONES: una oración es una construcción de sintagma verbal con su sujeto y sus complementos.
Un grupo fónico, en cambio, es aquella porción del texto que situamos entre dos pausas. Así, una oración puede corresponder a un grupo fónico o no.
Las frases predominantes en los textos radiofónicos son la bimembres, es decir, aquellas que establecen un relación entre sujeto y predicado.
En los textos informativos suelen predominar las oraciones enunciativas (afirmativas o negativas) y, en algunas ocasiones, las interrogativas (muy poco).
Es conveniente ordenar los componentes de la frase de un modo lógico: S + V + C (orden lineal). Los complementos circunstanciales de lugar y tiempo suelen colocarse al inicio de la frase. Es aconsejable no alejar entre sí elementos estrechamente relacionados (es decir, usar lo imprescindible las subordinadas). La construcción lineal asegura una gran claridad.
El orden de los contenidos, por lo tanto, vendrá determinado por la conexión existente entre los diferentes elementos de la frase. Cuanto más relación hay, más cerca han de colocarse.
Es importante no dar por sobrentendido nunca el sujeto. En caso de ser necesario hay que recurrir a sinónimos o combinación de términos que lo sustituyan (no sujeto elíptico ni pronombres).
Las frases cortas favorecen el proceso de decodificación y, al mismo tiempo, benefician la locución (se recomiendan entre 18 y 30 palabras por oración).
También es preferible usar oraciones simples (1 verbo), que compuestas (2 o +). En el caso de tener que usar oraciones compuestas, son preferibles las coordinadas (copulativas) a la subordinadas, ya que permiten conservar la estructura lineal. No obstante, la subordinadas comparativas son muy útiles al establecer semejanzas de cualidad y cantidad, pues facilitan la comprensión del mensaje.
Ocurre lo mismo que la voz pasiva, la cual ha de utilizarse en contadas ocasiones (mejor voz activa).
PALABRAS: en el área de comunicación es necesario hacer una correcta elección del vocabulario, lo que implica un elevado conocimiento de la lengua. Además, el léxico debe adecuarse al contexto comunicativo en que se inscriba. Esto dependerá en gran medida de la audiencia del programa.
Es conveniente emplear aquellas expresiones que resulten más sencillas al oído. Las expresiones generales inducen a una multitud de descodificaciones.
Hay que evitar, en la medida de lo posible, el uso de los neologismos, que pueden influir negativamente en la comprensión del discurso, pero también en su locución (no neologismos). Por extensión, se ha de prestar atención a todas la palabras que puedan entorpecer la dicción.
Las frases negativas son poco aconsejables, pues si el receptor no capta la partícula de negación la frase adquirirá el sentido inverso al real.
Tampoco son aconsejables los sonidos homófonos contiguos (no rimas) ni las sinalefas (fusión de la última vocal de una palabra con la primera vocal de la siguiente).
En las redacciones informativas los tiempos verbales más usados son el presente, el pretérito perfecto (pasado inmediato) y el futuro (futuro inmediato).
Las normas que rigen una lengua han de respetarse en cualquier escrito. No por tratarse de un texto hablado pueden permitirse los errores sintácticos y de improvisación que se dan en la comunicación oral.
SIGNOS DE PUNTUACIÓN: los más utilizados son el punto y la coma.
El oyente no ve los signos de puntuación, ha de percibirlos a través de las pausas que hace el locutor, por lo que éste debe cuidar mucho este aspecto para no inducir a errores de interpretación.
Lo importante es marcar el papel de las pausas que dan sentido al texto y eliminar aquellas que no resultan pertinentes. También se pueden señalizar con otros signos, como la barra inclinada (/).
Los puntos suspensivos pueden emplearse por tener una clara traducción oral, pero no son de uso habitual.
Por otra parte, los dos puntos y el punto y coma son poco recomendables. Los : suelen implicar una excesiva concentración de datos en un corto espacio de tiempo y el ; se usa cuando se elaboran frases muy largas. En ambos casos se tratan de circunstancias no deseables en radio.
Por último, los guiones y paréntesis no pueden justificarse, pues su función es introducir frases aclaratorias con escasa conexión con la anterior o la posterior (además, no se aprecian en la locución). Las comillas se usan para remarcar una palabra importante, pero deben traducirse en una correcta enfatización.
DISPOSICIÓN ESPACIAL DEL TEXTO: el objetivo es hacer una presentación de manera que la lectura resulte cómoda al locutor.
Es básico usar un interlineado doble, que permite una mejor lectura, pero también corregir o cambiar cosas.
Para evitar pausas incorrectas en medio de palabras o frases es importante no cortar vocablos a final de frase ni párrafos a final de página.
La caja baja es preferible a la caja alta, pues esto permite resaltar palabras importantes con las mayúsculas. Tipografía de trazos curvos.
CIFRAS: se aconseja siempre escribir los números en letras, pues el poder visualizar las sílabas favorece su dicción.
Los números hay que redondearlos para evitar entorpecer la locución. Se pueden introducir con expresiones del tipo: “casi”, “más de”, “aproximadamente” etc. Si se tratan temas delicados, como muertos o heridos, las cifras han de ser exactas.
SIGLAS: en general, y con el único fin de no entorpecer la lectura y facilitar la comprensión, se aconseja explicar la siglas, exceptuando los casos en que la propias siglas han devenido palabra (ONU, OMS etc.).
ABREVIATURAS: no son nada aconsejables, pues dificultan tanto la locución como la comprensión. Además se presupondría el conocimiento de un código que el receptor no tiene por qué saber.
Para que se produzca esto deben aparecer las ideas principales en un contexto y en un orden lógico. La macroestructura permite resumir la narración. Conviene hablar de selección y organización. La coherencia es la propiedad del texto que selecciona la información (relevante / irrelevante) y que organiza ésta en una determinada estructura comunicativa (introducción, apartados, conclusiones etc.).
El mensaje audiovisual no es espontáneo y la improvisación suele utilizarse más bien poco. Detrás de cada texto hay un trabajo de selección de ideas y de creación.
El proceso de creación de un texto audiovisual es muy complejo. Se compone de diversos subprocesos de carácter intelectual que buscan una aparente espontaneidad.
Primero se esquematiza la información disponible y se establece un posible orden de la ideas para ser transmitidas de forma clara.
Para realizar dicho esquema hay que seleccionar las ideas a partir de ciertos criterios (objetivo del texto, importancia, actualidad, proximidad...). En el mundo audiovisual la inmediatez es básica, hecho que dificulta una correcta interpretación de la información. El texto debe contener únicamente aquellas ideas imprescindibles para que su comprensión sea la adecuada (tiempo justo) y que se ajusten al contexto comunicativo. Debe también repetirse con la frecuencia necesaria para que el lector pueda retener la información. Es importante dosificar la información para no colapsar al receptor.
La organización de las ideas se hace mediante varios criterios:
a)Cronológico: orden temporal lineal
b) Importancia informativa: relevancia, adecuación al objetivo...
c)Coherencia de la argumentación: contextualización con hechos pasados.
d) Eficacia persuasiva: componente emocional (publicidad).
Hay dos tipos de organización: orden progresivo (consiste en ordenar las ideas de manera que el oyente en ningún momento se pueda plantear dudas o interrogantes. La información aparece de tal forma que el receptor sabe donde colocar los mensajes nuevos para que adquieran significado, pues dispone de todas las herramientas de decodificación) y orden envolvente (requiere una mayor atención tanto del emisor como del receptor. Consiste en ir ofreciendo la información sin necesidad de haber dado a conocer de manera previa todo lo necesario para entenderla, pero de forma que pueda ser asimilada).
Redacción. Se escriben las diferentes ideas en forma de frase y en el orden que previamente hayamos establecido. En este momento aún es posible rectificar errores.
Puede ser de tres tipos:
- Explícita. Aparecen las ideas de manera explícita y directa, huyendo de la ambigüedad.
- Redundante. Se repiten una serie de ideas más importantes que el resto. No suele hacerse referencia a algo dicho con anterioridad sin mencionarlo de forma explícita. La redundancia tiene una triple función: facilita el proceso de comprensión, al favorecer la retención en la MCP; propicia una mayor atención por parte del oyente, al reducir el esfuerzo que ha de realizar en la escucha, y hace de guía en el proceso de interpretación, al destacar los más relevante.
- Implícita. Las ideas no aparecen explícitamente, pero se infieren de él o quedan sobrentendidas.
Para mejorar la fluidez del texto y dosificar la información que se quiere dar se mezclan ideas principales con otras más secundarias, y al mismo tiempo se combinan también alguna frase larga con otras más cortas.
Modelos narrativos.
- Textos INFORMATIVOS. Su objetivo es dar a conocer unos hechos reales e implican una muy cuidada organización de los contenidos. La exposición de las ideas principales debe hacerse de forma clara. Son siempre preferibles las ideas explícitas y redundantes. Es aconsejable presentar con exactitud los hechos y hacer un correcto uso de las fuentes de información.
A la hora de elaborar un relato informativo nos encontramos con cinco bloques temáticos: hecho, contexto, antecedente/s, consecuencia/s y predicción/es.
El hecho es la parte esencial del escrito. Suele aparecer, dada su importancia, en la entrada del texto. Es importante dosificar el suministro de información.
El contexto trata de todo lo que sucede de forma simultánea al hecho principal y que influye directamente en él. Los antecedentes son los acontecimientos relacionados acaecidos con anterioridad.
Las consecuencias son todo aquello que tiene su origen o causa en el tema principal y las predicciones aparecen cuando, sin haber consecuencias, éstas son previsibles a corto, medio o largo plazo.
*dramatización. En los últimos años se ha extendido la novelización de la realidad, transformando sus protagonistas en personajes literarios. Está formado por tres partes: planteamiento (en sustitución de la entrada), nudo (el cuerpo) y desenlace (el cierre).
- Textos ARGUMENTATIVOS. Tienen como objetivo opinar o persuadir. Se suele sobrevalorar los hechos probables a los sucedidos.
Se organiza se la siguiente forma: tesis (exposición de la opinión a defender), antítesis (de la opuesta) y síntesis (desarrollo de consecuencias posibles de una y otra).
- Textos DRAMÁTICOS. Su macroestructura clásica es la de planteamiento, nudo y desenlace. En el planteamiento se presentan los personajes y se definen los escenarios de acción y los objetivos que se persiguen. A continuación, el nudo introduce los problemas que dificultan la consecución de los mencionados objetivos. Finalmente, el desenlace presenta cómo los personajes han resuelto (o no) sus problemas.
Con respecto al tiempo hay que distinguir entre el de narración (tiempo ficticio de duración de la historia) y el de emisión (tiempo real; duración del programa). La historia puede desarrollarse de forma lineal, o mediante flash-backs (saltos hacia acciones pasadas) y los flash-forwards (saltos hacia acciones futuras).
- Textos PUBLICITARIOS. Su objetivo es dar a conocer un producto, servicio, o idea. La finalidad es informa, convencer o persuadir.
La creatividad, el humor, la ironía, la parodias y las metáforas tienen cabida en este tipo de textos. Existe una necesidad de mantener el interés del oyente de principio a fin, y por ello intentan implicarle (en cierta manera)con el texto. Los contenidos se estructuran a nivel denotativo (oferta, descripción y argumentación) y connotativo (recursos psicológicos, poéticos y estéticos).
- nivel denotativo: se debe tener en cuenta:
- oferta: presentar el producto de que hablaremos.
- descripción: ideas que describen las características del producto y su utilidad.
- argumentación: aportar razones que sean capaces de convencer al espectador de la compra del producto. Se trata de desencadenar un efecto persuasivo (pruebas, beneficios accesorios...)
- nivel connotativo: uso de recursos estéticos, ecológicos y poéticos para hacer que lo anterior cobre forma.
- recursos ecológicos: hacen referencia al sexo, nivel social, procedencia etc. del individuo.
- recursos estéticos: placer estético, de la comprensión e identificación con un texto.
- recursos poéticos: estímulo del espectador.
MICROESTRUCTURAS: hace referencia a la concordancia que ha de haber entre las palabras que componen una misma frase y a la necesaria relación entre las diferentes oraciones que componen un texto (conexión interna y externa de la proposiciones).
El tener que construir textos redundantes genera una continua búsqueda de diferentes palabras que remitan a una misma idea.
En la redacción radiofónica es más eficaz establecer una relación semántica directa entre las distintas oraciones a enlazar que unirlas a través de una cópula o conjunción.
Las relaciones más habituales son:
- Paralelismo: las dos oraciones contienen la misma información; la segunda redunda sobre la primera.
- Elaboración: la primera oración expone una acción y la segunda matiza uno o más detalles, además de reiterar en la idea principal.
- Temporal: las acciones expresadas en dos frases consecutivas pueden interpretarse como seguidas en el tiempo.
- Causal: la segunda oración es consecuencia de la primera (viene determinado por el orden del discurso).
- Contraste: la primera apunta un hecho y la segunda el contrario.
LAS ORACIONES: una oración es una construcción de sintagma verbal con su sujeto y sus complementos.
Un grupo fónico, en cambio, es aquella porción del texto que situamos entre dos pausas. Así, una oración puede corresponder a un grupo fónico o no.
Las frases predominantes en los textos radiofónicos son la bimembres, es decir, aquellas que establecen un relación entre sujeto y predicado.
En los textos informativos suelen predominar las oraciones enunciativas (afirmativas o negativas) y, en algunas ocasiones, las interrogativas (muy poco).
Es conveniente ordenar los componentes de la frase de un modo lógico: S + V + C (orden lineal). Los complementos circunstanciales de lugar y tiempo suelen colocarse al inicio de la frase. Es aconsejable no alejar entre sí elementos estrechamente relacionados (es decir, usar lo imprescindible las subordinadas). La construcción lineal asegura una gran claridad.
El orden de los contenidos, por lo tanto, vendrá determinado por la conexión existente entre los diferentes elementos de la frase. Cuanto más relación hay, más cerca han de colocarse.
Es importante no dar por sobrentendido nunca el sujeto. En caso de ser necesario hay que recurrir a sinónimos o combinación de términos que lo sustituyan (no sujeto elíptico ni pronombres).
Las frases cortas favorecen el proceso de decodificación y, al mismo tiempo, benefician la locución (se recomiendan entre 18 y 30 palabras por oración).
También es preferible usar oraciones simples (1 verbo), que compuestas (2 o +). En el caso de tener que usar oraciones compuestas, son preferibles las coordinadas (copulativas) a la subordinadas, ya que permiten conservar la estructura lineal. No obstante, la subordinadas comparativas son muy útiles al establecer semejanzas de cualidad y cantidad, pues facilitan la comprensión del mensaje.
Ocurre lo mismo que la voz pasiva, la cual ha de utilizarse en contadas ocasiones (mejor voz activa).
PALABRAS: en el área de comunicación es necesario hacer una correcta elección del vocabulario, lo que implica un elevado conocimiento de la lengua. Además, el léxico debe adecuarse al contexto comunicativo en que se inscriba. Esto dependerá en gran medida de la audiencia del programa.
Es conveniente emplear aquellas expresiones que resulten más sencillas al oído. Las expresiones generales inducen a una multitud de descodificaciones.
Hay que evitar, en la medida de lo posible, el uso de los neologismos, que pueden influir negativamente en la comprensión del discurso, pero también en su locución (no neologismos). Por extensión, se ha de prestar atención a todas la palabras que puedan entorpecer la dicción.
Las frases negativas son poco aconsejables, pues si el receptor no capta la partícula de negación la frase adquirirá el sentido inverso al real.
Tampoco son aconsejables los sonidos homófonos contiguos (no rimas) ni las sinalefas (fusión de la última vocal de una palabra con la primera vocal de la siguiente).
En las redacciones informativas los tiempos verbales más usados son el presente, el pretérito perfecto (pasado inmediato) y el futuro (futuro inmediato).
Las normas que rigen una lengua han de respetarse en cualquier escrito. No por tratarse de un texto hablado pueden permitirse los errores sintácticos y de improvisación que se dan en la comunicación oral.
SIGNOS DE PUNTUACIÓN: los más utilizados son el punto y la coma.
El oyente no ve los signos de puntuación, ha de percibirlos a través de las pausas que hace el locutor, por lo que éste debe cuidar mucho este aspecto para no inducir a errores de interpretación.
Lo importante es marcar el papel de las pausas que dan sentido al texto y eliminar aquellas que no resultan pertinentes. También se pueden señalizar con otros signos, como la barra inclinada (/).
Los puntos suspensivos pueden emplearse por tener una clara traducción oral, pero no son de uso habitual.
Por otra parte, los dos puntos y el punto y coma son poco recomendables. Los : suelen implicar una excesiva concentración de datos en un corto espacio de tiempo y el ; se usa cuando se elaboran frases muy largas. En ambos casos se tratan de circunstancias no deseables en radio.
Por último, los guiones y paréntesis no pueden justificarse, pues su función es introducir frases aclaratorias con escasa conexión con la anterior o la posterior (además, no se aprecian en la locución). Las comillas se usan para remarcar una palabra importante, pero deben traducirse en una correcta enfatización.
DISPOSICIÓN ESPACIAL DEL TEXTO: el objetivo es hacer una presentación de manera que la lectura resulte cómoda al locutor.
Es básico usar un interlineado doble, que permite una mejor lectura, pero también corregir o cambiar cosas.
Para evitar pausas incorrectas en medio de palabras o frases es importante no cortar vocablos a final de frase ni párrafos a final de página.
La caja baja es preferible a la caja alta, pues esto permite resaltar palabras importantes con las mayúsculas. Tipografía de trazos curvos.
CIFRAS: se aconseja siempre escribir los números en letras, pues el poder visualizar las sílabas favorece su dicción.
Los números hay que redondearlos para evitar entorpecer la locución. Se pueden introducir con expresiones del tipo: “casi”, “más de”, “aproximadamente” etc. Si se tratan temas delicados, como muertos o heridos, las cifras han de ser exactas.
SIGLAS: en general, y con el único fin de no entorpecer la lectura y facilitar la comprensión, se aconseja explicar la siglas, exceptuando los casos en que la propias siglas han devenido palabra (ONU, OMS etc.).
ABREVIATURAS: no son nada aconsejables, pues dificultan tanto la locución como la comprensión. Además se presupondría el conocimiento de un código que el receptor no tiene por qué saber.
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