Cómo escribir e-mails - Los attachments deben ser ligeros, compatibles y se debe comentar el conten
Artículo creado por César Martín. Extraido de: http://www.alzado.org/articulo.php?id_art=35
18 de Mayo de 2005
Escritura, Redacción
5 - Los attachments deben ser ligeros, compatibles y se debe comentar el conten
En los documentos procura enviar solo las páginas que hacen falta y evita el incluir imágenes pesadas.
En documentos tipo gráficos, el principal problema es la visualización en ordenadores que no tienen el programas de diseño.
Evita enviar el documento en crudo y procura meterlo dentro de un HTML para asegurarte que lo vera en el navegador. Si el documento a revisar es grande (tipo trabajos de imprenta), envía algún thumbnail para que se pueda hacer una idea y el documento en tamaño real para revisar detalles.
Evita el enviar cualquier otro formato que no sea JPG o GIF. En cualquier otro documento, procura comentar el formato, asegurarte de que los receptores tiene el programa para visualizarlo o en su defecto enviar alguna dirección de descarga de visualizadores. El uso de PDFs es muy útil en los attachments.
En documentos tipo gráficos, el principal problema es la visualización en ordenadores que no tienen el programas de diseño.
Evita enviar el documento en crudo y procura meterlo dentro de un HTML para asegurarte que lo vera en el navegador. Si el documento a revisar es grande (tipo trabajos de imprenta), envía algún thumbnail para que se pueda hacer una idea y el documento en tamaño real para revisar detalles.
Evita el enviar cualquier otro formato que no sea JPG o GIF. En cualquier otro documento, procura comentar el formato, asegurarte de que los receptores tiene el programa para visualizarlo o en su defecto enviar alguna dirección de descarga de visualizadores. El uso de PDFs es muy útil en los attachments.
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