Conducir una reunión - Cuestionario de evaluación de una reunión

7 - Cuestionario de evaluación de una reunión

Artículo creado por Héctor N. Fainstein. Extraido de: http://www.gestiopolis.com/canales5/rrhh/hfainstein/h35.htm
19 de Junio de 2006
El cuestionario que se adjunta, es sólo indicativo (hay numerosos modelos) y puede ser material instructivo para trabajar una reunión completa con los asistentes. 
Se recomienda su administración en forma anónima (salvo que se convenga compartir sus resultados).

 

1- Acerca de la tarea realizada. 
¿Fueron explicitados los propósitos de la reunión con precisión? 
¿Se expusieron en el orden de prioridades pertinente en el orden del día? 
¿En que forma pienso que se cumplieron los propósitos antes descriptos? 
¿La calidad de la tarea fue razonablemente realizada? 
¿Cómo hubiera podido mejorar la performance del grupo?

 

2- Acerca de la producción del grupo? 
¿Cómo ha sido la participación de los asistentes? 
¿Los asistentes vinieron preparados suficientemente? 
¿El grupo se centró en su tarea y en el alcance de los resultados? 
¿Si los hubo, cuales fueron los principales obstáculos, qué se hizo para sortearlos y cuales los cambios que se sugieren para mejorar individual y grupalmente? 
¿En la comunicación, se aseguró un buen feedback? 
¿Los asistentes se conocieron lo necesario para una adecuada interacción? 
¿Cómo fue percibido el clima en los distintos momentos de la reunión, al principio, durante y al finalizar la reunión? 
¿Volvería a trabajar con este grupo? ¿Por qué? ¿Por qué no? 
¿Cómo fue percibida la función del conductor? ¿Cuales serían los ajustes necesarios para un mejor desempeño de la función, centrado en los propósitos de la misma? 
¿Qué aprendizajes se pueden registrar para la propia función de conductor de reuniones?

3 opiniones

Llevar a cabo una buena reunion

Considero eta una buena introduccion encaminada a formar la plataforma para desarrollar el tema.
Gerente de producto.

Es una guia práctica, con buenos consejos, de como planear, preparar y llevar a cabo reuniones que cumplan los objetivos propuestos. Muy bueno.
Coordinador de sistemas.

Es un articulo con buen contenido, por lo menos para tener una idea acerca del manejo de grupos en una reunion.

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Artículo de Héctor N. Fainstein. Extraido de: http://www.gestiopolis.com/canales5/rrhh/hfainstein/h35.htm CopyLeft
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