Conducir una reunión - Desarrollo. Instancia de Analisis y Debate

En esta fase se pondrán en evidencia algunas de sus cualidades como conductor de la reunión:

Facilitar el desarrollo de la reunión, a través de una fluída comunicación que potencie la dinámica del grupo, ayudando a participar a los más silenciosos, a reducir la cantidad de intervenciones de quienes tienden a monopolizar la palabra y a inducir a la participación a partir de preguntas o cuestionamientos. 
Ofrecer métodos de trabajo alternativo. Si el dispositivo de trabajo que estaba previsto no resulta operativo, es función suya (no sólo suya) alertar sobre el mismo y sugerir métodos alternativos. 

Colaborar con el grupo en el planteo adecuado de las situaciones. Utilizar su autoridad para centrar al grupo en la tarea y ayudarlos en la organización temporal para analizar los problemas (utilizando cualquiera de las técnicas diagnósticas conocidas). Ayudar a reformular el problema y categorizar los niveles de importancia para su abordaje. 
Facilitar la operatoria del grupo en los momentos de bloqueo, verificando si la consigna de trabajo resulta clara, o verificando el feed-back de la comunicación. Tratar de definir términos comunes en base a los conocimientos técnicos de los asistentes. Tender a señalar los obstáculos que pudieran surgir de las relaciones interpersonales. 

Efectuar reformulaciones y síntesis a medida que el grupo avance en el alcance de la tarea consignada. Verificar que dichas síntesis representan el grado de avance del grupo. Mostrar el avance del grupo resulta un estímulo altamente motivador para los asistentes a la reunión. Toda síntesis o reformulación debe quedar escrita a la vista de los integrantes. 
Estimular al grupo en los momentos de bloqueo, modificando el estilo de dirección, sugiriendo técnicas alternativas de acercamiento a la tarea, reformulando la situación en función de los avances o indagando con el grupo los motivos de los bloqueos. En estas situaciones la función del conductor puede ser cuestionada. Mantenga la atenciòn del grupo, indagando las causas posibles de tal situación, tomando distancia de la situación que atraviesa el grupo. Su nivel de atención, en la medida que se desafectivice del resto (sin establecer alianzas y manteniendo la imparcialidad) tenderá a reducir el nivel del conflicto y a destrabar los bloqueos, facilitando una adecuada comunicación y manteniendo al grupo en su tarea. 

Tenga especialmente presente que muchos integrantes tienen miedo de participar y por lo tanto guardan información que podría ser valioso para el funcionamiento del grupo y el alcance de los objetivos que se han fijado. Este miedo es común a las personas y el entrenamiento y la capacitación continua junto con el estímulo de los compañeros produce una mejora en la comunicación. Este miedo tiene más que ver con el "enjuiciamiento" o la descalificación de las opiniones personales por lo que debe ser escuchado y comprendido tanto por el conductor como por los asistentes. 

Cumplir con los horarios previstos.