Es sabido que existe una gran reticencia al cambio por parte de los empresarios de las diferentes empresas y a la modernización de los sistemas administrativos de las mismas, pero considérese a modo de ejemplo dos organizaciones, una con un sistema de gestión simple acoplada a la cultura organizacional tradicional, y otra con sistemas de gestión que se amoldan según los requerimientos y las necesidades actuales, prácticamente informatizado en todos sus componentes. La primera considera que la informatización es una buena herramienta pero que no están dentro de sus objetivos actualizarse a la misma tal que prefieren sus antiguos sistemas antes que uno nuevo; en cambio, la restante buena parte de la información recopilada esta informatizada. Ahora, cuál de las dos estará apostando al progreso?
Resulta indudable que una estructura organizativa eficiente es aquella que posee una sistematización de los datos y de la información que circula en ella, y la eficiencia es sinónimo de que las tareas se están realizando de manera correcta.
Una de las grandes ventajas de sistematizar la información, es la posibilidad de mejorar la información con los datos obtenidos, lo que se denomina feedback o retroalimentación, concepto al cual una empresa que no acepta el cambio, nunca podrá acceder.
Además, la sistematización abarca el aprovechamiento al máximo exponente de todos los recursos administrativos que pueda tener la empresa, reduciendo los costos de los mismos, ya que por ejemplo, al tener un ordenamiento sistemático de los datos, simplifica la tarea administrativa, pudiendo aprovechar el recurso humano para otras necesidades, y el ahorro del abastecimiento de sus insumos básicos.
Por otro lado, y como dato importante, cabe destacar que una empresa ya sea pequeña o mediana, ingresa con ventaja al mercado, superando a aquellas organizaciones que no poseen su propia sistematización, ya que estas no encuentran sus datos ordenados y al alcance de cualquier necesidad
Artículo de
Pablo Taszma - 14 de Junio de 2006
