El trabajo editorial en las revistas biomédicas cubanas - Recepción y clasificación de originales

El asistente de edición (AE) recibe los manuscritos, él debe cuidar de que el autor entregue la información necesaria, en la que tendrá

1. Un original y dos copias del manuscrito, a dos espacios, legibles.
2. Tres juegos de ilustraciones de buena calidad.
3. Una carta de presentación firmada por cada uno de los autores en la que se indique:

• el título completo del trabajo, los autores según su orden, una declaración de que la última versión del trabajo fue revisada por todos los autores y que no se ha presentado o presentará total o parcialmente a otra publicación sin el conocimiento de la editorial a la que se entrega la contribución y los datos del autor encargado de la correspondencia (incluyendo e-mail y fax).

4. Una hoja de título que preceda cada trabajo y que contenga:

• título en español e inglés, así como un título corto en el idioma en que va a publicarse el artículo,
• nombre de los autores, como desean que aparezca en la publicación,
• nombre y dirección de las instituciones de cada autor y palabras claves en español e inglés.

Una vez comprobado que la documentación está en regla, el AE entrega al director -o al editor ejecutivo (EE) si el director ha delegado en él-, quien debe hacer la primera revisión y clasificación del manuscrito según su temática y definirá cuál editor (E) se ocupará de su procesamiento.

Una primera revisión está dirigida a descartar aquellos trabajos que obviamente no corresponden al alcance de la revista o cuya estructura o presentación aconsejan su devolución al autor sin comprometer el tiempo o la atención del E, en cuyo caso se devuelve al autor sin asentar en el libro de control de manuscritos. Esta prerrogativa del EE se aconseja sólo en casos excepcionales; de lo contrario, él debe clasificar el trabajo y el AE registrarlo en el referido libro y entregarlo al E correspondiente.