Etapas en la Auditoría de Información - Diseño de la estructura organizativa

4 - Diseño de la estructura organizativa

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Artículo creado por Marcos Ros. Extraido de: http://www.documentalistaenredado.net/35/etapas-en-la-auditora-de-informacin/
10 de Marzo de 2006
Hay que tener presente que los canales de información son difíciles de cambiar, por lo que es preferible adaptarse a ellos. La confección de la estructura organizativa de la organización podrá permitirnos la asignación de tareas y vínculos de jerarquía y dependencia dentro de la unidad, así de poner de relieve los flujos de información dentro de la organización.

Hay que conocer qué información maneja cada departamento, dónde la adquiere, a qué tratamiento es sometida y hacia dónde es transmitida. Para ello habrá que identificar y señalar los canales internos de distribución que indican cómo se mueve la información hacia los puntos de decisión:

- Unidades para la transmisión física.
Unidades para la anotación y preparación de la información.
Unidades encargadas de la adquisición de la información primaria.
Unidades para la obtención de aseveraciones técnicas para la decisión.
Unidades para la interpretación de los objetivos de la organización.
Unidades para la retención de la información.
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