2 - Fase I: Planificación

Artículo creado por Joaquín Tena Millan, Alessandro Comai. Extraido de: http://www.gestiopolis.com/Canales4/mkt/incomferias.htm
19 de Junio de 2006

En función de la estrategia de la empresa o de los objetivos de la unidad de negocio, se definirá que es lo que se quiere conseguir a lo largo del evento/feria. Se estima que la planificación debería comenzar alrededor de 4 meses antes del evento. Deben definirse los temas clave sobre los que hay que obtener información.  

Sobre cada uno de los temas, se preparan varias preguntas que deberán ser resueltas sobre el terreno.  

La planificación se centrará en:  

a) Identificación de los temas claves sobre los cuales hay que recoger información. 
b) Definición de las preguntas críticas para cada tema 
c) Organización de los temas en grupos temáticos 
d) Priorización de los temas según importancia y urgencia 
e) Identificación precisa de las fuentes y localización de las mismas, que darán respuesta a las preguntas 
f) Asignación de recursos 
g) Entrenamiento previo si es preciso. 
Una fase/parte más y muy importante de la planificación es la definición del perfil de las personas que deberán conseguir la información.

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