La conservación de documentos en la Biblioteca Médica Nacional de Cuba - Anexo I. Hoja de trabajo para esbozar un plan para desastres

A. Información institucional

Nombre de la institución _

Fecha de culminación o de actualización del plan_

Fecha de la próxima actualización _

Lista de los lugares donde se archiva esta planilla (dentro y fuera del local).
_

_

Empleados a los que se debe llamar en caso de desastre.

Nombre _Cargo_Teléfono_ Responsabilidad particular específica

J' administrativo

Conservador

Catalogador _

Otro_

Miembros del equipo de recuperación de la institución:

Nombre_ Teléfono particular








¿Qué empleados poseen una copia del plan?







B. Servicios necesarios de emergencia

Servicio/ Empresa/ nombre del contacto/No. telefónico.

Bomberos

Policía _

Ambulancia

Defensa Civil _

Emergencia computacional _

Servicios básicos

- Electricidad _

- Gas _

- Teléfono

- Agua_

- Otros _

C. Equipos para emergencias existentes en la institución
(enumerar las ubicaciones y adjuntar planos de planta con las ubicaciones marcadas).

1. Llaves

2. Servicios principales

a) Interruptor principal eléctrico

b) Válvula principal de agua

c) Cierre principal del gas

3. Extintores _

a) Madera, papel, combustibles _
(Tipo A)

---

b) Gasolina y líquidos inflamables
(Tipo B)
c) Electricidad _
(Tipo C)

---

d) Todo tipo de incendio común
(Tipo ABC)
4. Linternas
5. Radio de pilas

6. Juego de herramientas (martillo, _
alicates, destornillador, etc.)
7. Escobas y palas _

8. Trapeador, cubo, esponja

9. Ventiladores portátiles _

10. Delantales de goma o plástico

11. Guantes (cuero, goma) _

12. Espacio para el secado _

D. Suministros de emergencia en la institución
(enumerar las ubicaciones y adjuntar planos de planta con las ubicaciones marcadas).

1. Maletín de primeros auxilios _

2. Toallas de papel

3. Bolsas plásticas de basura_

4. Papel absorbente _

E. Lista de verificación diaria

Lo siguiente se debe revisar durante los procedimientos de apertura y cierre

Sí / No

Llaves seguras e identificadas

Cerradas las puertas que deben estar cerradas con llave

Equipo de vigilancia funcionando

Olores o ruidos inusuales

Evidencia de filtración de agua (muros, pisos, etc.)


F. Lista de verificación semanal
Sí / No

Números de emergencias colocados en todos los teléfonos

Extintores al día y operativos

Informe de incidencias revisado

Llaves identificadas

Linternas operativas

Radio de pilas operativo

H. Prioridades de rescate
Compile una lista sobre qué debe rescatarse en primer lugar cuando suceda un desastre, en cada departamento, área y oficina. Considere lo siguiente al establecer las prioridades.

¿ Es vital el objeto para las operaciones permanentes de la institución?

¿ Puede reemplazarse el objeto?

¿ El costo de reemplazar el objeto sería superior o inferior al costo de restaurarlo?

¿ Se encuentra el objeto en otro formato u otra colección?

¿ Posee el objeto alta o baja prioridad en la colección?

¿ Requiere el objeto atención inmediata debido a su composición (papel estucado, vitela, tintas solubles en agua)?

I. Procedimientos
Compile y adjunte una lista detallada de los procedimientos que deben seguirse en caso de desastre. Tales procedimientos deben ajustarse a las necesidades y colecciones de su institución en particular.

Planilla de instrucciones para emergencias
Esta planilla debe contener, en breves pasos de fácil lectura, todas las instrucciones a seguir en caso de que una emergencia afecte las colecciones. Se deben colocar copias de ella cerca de todos los teléfonos de los trabajadores. Todo el personal debe recibir instrucciones respecto a su uso.
A continuación se exponen ejemplos de algunos de los elementos que podría incluir.

Incendio

1. Llamar a los bomberos /Teléfono

2. Ayudar a evacuar el edificio

3. Avisar a:

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Jefe de respuesta ante desastres /Teléfono
Administrador /Teléfono

Director de la Biblioteca /Teléfono

Agua

1. Llamar a:

Jefe respuesta ante desastres/ Teléfono