La Estrategia y el planteamiento de propósitos en la organización - Método de Situaciones Presentes Proyectadas a Futuro (SPPAF)

Una de las maneras de poder precisar las Formas en las que podrán alcanzarse los objetivos planteados en el futuro, radica en colocar los objetivos futuros en el presente. Este ejercicio permite contrastar los objetivos planteados para el largo plazo con el carácter de los Recursos y las Acciones que la Organización está desarrollando Hoy, en el presente.
El contraste puede ser, efectivamente, muy ilustrativo, porque le permitirá a la Gerencia alcanzar un entendimiento preciso de la magnitud de la tarea en función del carácter actual de las posibilidades. También le permitirá evaluar la naturaleza que deberían tomar las Acciones presentes para poder alcanzar, en algún momento y de alguna forma, los objetivos planteados para adelante.
Este Método permite tener claro, al menos, si los caminos que hoy se están transitando tienen el potencial para conducir a la Organización al alcance de los objetivos mayores que se está planteando para el futuro, o si por el contrario deben descartarse o modificarse notablemente para que puedan ser útiles en perspectiva.
La ventaja del Método SPPAF es que comienza su análisis sobre bases conocidas (el trabajo que la Organización está desarrollando hoy) y establece presión para que, si ello fuera posible, el trabajo actual se optimice de manera de alcanzar la mayor proporción de objetivos futuros.
Las situaciones presentes son proyectadas a futuro y en ello la Gerencia encuentra conclusiones importantes; la mas importante de ellas es probablemente aquella que indique que nada de lo que se está haciendo hoy permitirá alcanzar los objetivos planteados hacia adelante.
Una vez realizado el contraste y obtenidas las conclusiones, el Método SPPAF debe esforzarse en definir las condiciones necesarias que deben presentarse para que los trabajos que hoy se llevan a la práctica puedan servir en términos de los objetivos que deben alcanzarse en el futuro. Estas condiciones están relacionadas a la naturaleza y al carácter de los Recursos actuales.
Por último el Método SPPAF debe efectuar un análisis minucioso de las Fuerzas Externas que podrían condicionar los planes durante el tiempo de trabajo involucrado en el “gap”. Este último es un trabajo de evaluación de tendencias, análisis de proyecciones, docimasia de hipótesis, etc.
El Método SPPAF otorga mayor seguridad en las conclusiones y en el propio trabajo, a pesar que por ello mismo muchas veces sacrifica aprovechamiento de oportunidades mayores, las mismas que en su indefinición intrínseca representan mayores grados de seguridad.
El Método SPPAF, por otra parte es muy útil en las organizaciones que tienen control importante de sus destinos, que son agentes de influencia en el Negocio y en el mercado en el que se hallan insertas. Es utilizado con preferencia por organizaciones líderes en su giro y por aquellas que reconocen grados importantes de excelencia en su desenvolvimiento, lo cual les da por cierto, significativa seguridad en términos de que estén haciendo las cosas correctamente.
La vulnerabilidad principal del Método SPPAF se encuentra en la posibilidad de que las condiciones externas cambien dramáticamente en el curso del tiempo en el que se está trabajando, porque a diferencia del otro Método, el SPPAF privilegia el trabajo sobre las condiciones actuales, depurándolas en función de aquello que se calcule que puede venir por delante.
Cuando una Organización adopta este Método “apuesta” por la eficacia y la inteligencia de las cosas que ahora realiza y entiende que ellas tienen el carácter necesario para permitirles alcanzar objetivos futuros.
En negocios altamente volátiles o estrechamente vinculados a sectores tecnológicos y científicos, el Método puede resultar insuficiente para garantizar competitividad en el futuro. Pero en todos aquellos en que horizontes de tiempo entre 5 y 10 años en el futuro no representen alteraciones notables de las condiciones, el Método resulta muy adecuado y seguro.
El STRATEGOS rescata de este Método la optimización permanente a la que es sometido el estado de los Recursos Estratégicos, el continuo soporte que se les presta. Es un Método que trabaja en profundidad, en busca de niveles de excelencia en los rendimientos.