Presentaciones técnicas audiovisuales - Lectura del texto en el medio visual

Un slide podría contener el texto siguiente:

"Se debe trabajar para que los usuarios comprendan que deben cerrar las llaves de agua, como forma de economizar un líquido que es vital."

Si el presentador lee a la audiencia el texto completo desde la primera hasta la última letra, aburrirá al público, este perderá su concentración.

Una forma de solucionar este error es mostrar sólo una frase o una palabra llave. Será mejor que el texto diga por ejemplo: "Economía del agua". Mientras se mantiene en pantalla esta frase resumida, el presentador expondrá su idea, diciendo, por ejemplo: "debemos trabajar para que los usuarios comprendan que deben cerrar las llaves del agua, como forma de economizar un líquido que es vital".

La regla entonces es: "No se deben utilizar textos, sino palabras o frases claves a partir de las cuales se ampliarán los conceptos."

IMAGEN VS PALABRAS

Una forma aún más ágil y de mayor impacto para evitar la lectura del texto es presentar algunas imágenes en los visuales como medio auxiliar al hablar sobre una idea o un tema relacionado. Este es un medio mucho más didáctico y con mayor poder de comunicación que la presentación de un texto simple y llano. En el caso del ejemplo anterior, podría colocarse la imagen de una llave de agua abierta, que deja correr el agua y otra cerrada, sin ninguna palabra o texto.

LETRAS

Se recomienda utilizar una fuente simple como Arial, Times New Roman o Bookman Old Style, en negrita y con un tamaño no menor de 24 puntos. No se deben mezclar las fuentes. Es preferible escribir en minúsculas, porque un texto escrito totalmente en mayúsculas tiende a confundir y dificultar su lectura.

COLORES

Al utilizar colores, nunca se deben emplear más de 3 colores y su combinación debe ser adecuada. Para esto se mezclarán colores cálidos con cálidos y fríos con fríos. No existen reglas para los fondos; sólo que formen combinaciones compatibles con el color de los dibujos o letras para que los últimos se distingan claramente.

REGLA DEL 1 x 2

La regla del 1 x 2 plantea que una transparencia no debe mantenerse por más de 2 minutos en la pantalla.

STRIP TEASE

Se debe evitar el descubrir una transparencia por partes. La llamada "técnica del strip-tease" no es aconsejable desde el punto de vista didáctico. Es preferible utilizar dos transparencias que una sola en porciones.

TABLAS VS GRÁFICOS

Otro error común de los presentadores es colocar tablas complejas con números pequeños difíciles de leer. El límite para las tablas es de 20 cuadros. Si se presenta 1 tabla, no debe tener más de 5 cuadros 4 cuadros (o el equivalente). De cualquier forma, siempre que sea posible, se debe evitar la presentación de tablas. Esto no es difícil de conseguir, porque en la práctica todas las tablas pueden transformarse en gráficos.

CONTACTO VISUAL

Un defecto de muchos expositores es mirar sólo a una persona. En el mejor de los casos a unas pocas. Los "beneficiados" se sienten incómodos, el resto prácticamente la totalidad de la audiencia- se siente apartada. El contacto visual debe ser franco y con toda la audiencia.

TIEMPO

Una buena presentación debe su ensayo previo el cual incluirá la medición del tiempo exacto que requerirá. No respetar el tiempo asignado genera un problema para los organizadores y coordinadores del evento y es una falta de consideración para los expositores que actuarán después.

OTROS CONSEJOS

Sólo se añadirán unos pocos que se consideran importantes a considerar, aunque numerosos son los consejos con los que puede complementarse esta breve guía.

Al margen de todos los detalles de preparación de los materiales, un buen presentador antes de "entrar en escena" deberá reconocer el terreno para familiarizarse con el uso del micrófono, proyector, interruptores, luces, etcétera. Deberá asimismo, prestar atención a la ubicación de escalones o desniveles y cables sueltos en el piso.

Es útil tener a la mano una hoja con los datos mínimos más relevantes a la audiencia reunida.

La vestimenta a utilizar estará en consonancia con la audiencia. Es un error presentarse en camisa ante una muy formal, por el contrario, una exagerada frente a un público sencillo y simple, es igualmente equivocado.

Al comenzar la presentación, se puede iniciar la charla narrando alguna anécdota o mediante un chascarrillo breve y gracioso. Esta es una buena fórmula para "romper el hielo" así se logra confianza y autoserenidad.

Una postura soberbia produce rechazo. Por ello la actitud en todo momento debe ser la de un colega y compañero, que nunca debe olvidar que una buena sonrisa es una llave mágica para lograr la aceptación del público.

Se debe mostrar sinceridad y si hubiera laguna pregunta de la que no se supiera la respuesta, lo correcto es confesarlo, ofrecer su gestión para averiguar sobre la interrogante y establecer un tiempo específico para su respuesta.

Por último, al margen de la calidad del material empleado, lo mejor que puede ofrecer en todo momento un presentador con éxito es su naturalidad, espontaneidad y sinceridad.