Quién es quién en las ciencias en Cuba: antecedentes y perspectivas - Preparación de la versión impresa

Una vez hecha la revisión de la base de datos, la información se lleva a Word y se imprimen todos los registros, tanto de personalidades como de instituciones (en estricto orden alfabético), junto con los índices seleccionados, como: índice de personalidades por temáticas, índice de personalidades por instituciones, por provincias, siglas y acrónimos, índice onomástico; se realiza una impresión completa y una revisión contra la base de datos.

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Esta etapa abarca una realización en Page Maker, a fin de lograr una mejor calidad en el tratamiento del texto. Luego se somete a una revisión contra el impreso en Word, entonces se imprimen los máster para entregar en la imprenta.

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En esta última etapa se revisa el contenido de la obra y los índices del directorio; en el caso de la versión electrónica, se ejecutan búsquedas en la base de datos para comprobar la recuperación de la información. Una vez revisados y corregidos todos los errores detectados de ambas versiones del directorio, se realiza la entrega a los editores para su reproducción y comer-cialización. En la realización y revisión de cualesquiera de las versiones del directorio participa un especialista, el introductor de datos, así como que colaboran en la promoción y la revisión del producto.