Red Panamericana de Información en Salud Ambiental - Productos y servicios informativos de REPIDISCA

bases de datos

Las bases de datos de la REPIDISCA se comercializan en el CD/ROM OPS, producido por el Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud (BIREME). Utilizan el software MICROISIS de la UNESCO y se pueden consultar, además, al acceder al servidor de información de REPIDISCA, ubicado en el CEPIS, por correo electrónico, a través de INTERNET.

BASE DE DATOS BIBLIOGRAFICA

Constituye el resultado del esfuerzo de los centros cooperantes de la red. Posee en estos momentos más de 90 000 registros bibliográficos. Cada documento ingresado posee la sigla del centro que lo envió.

CATALOGO COLECTIVO DE PUBLICACIONES SERIADAS

Compila 950 títulos de revistas, boletines y anuarios relacionados con la salud ambiental. Ofrece los datos del editor y la dirección de la publicación, así como la identificación del acervo de los centros que lo reportaron.

DIRECTORIO

Registra las direcciones de todos los centros cooperantes de la REPIDISCA por países.

SERVICIOS DE INFORMACION

DISEMINACION SELECTIVA DE LA INFORMACION

Con el objetivo de mantener actualizados a determinados usuarios en sus respectivos perfiles de interés, la REPIDISCA ha desarrollado una DSI en régimen de búsquedas bibliográficas, que se ofrece por correo electrónico a través de INTERNET.

Los usuarios seleccionados reciben gratuitamente, cada dos semanas, una lista de citas de lo último ingresado en la base de datos bibliográfica del sistema.

BUSQUEDAS BIBLIOGRAFICAS

La base de datos bibliográfica permite realizar búsquedas utilizando los operadores boleanos del MICROISIS (Y *, NO ^, O +). Al ubicarnos en el formulario de búsqueda C, dentro de la base de datos REPIDI en el CD/ROM OPS, se utiliza el prefijo Lo (Localización) para obtener la dirección del centro cooperante que registró la información de interés. Así, por ejemplo, indicamos Lo CEPIS y obtenemos la dirección del centro coordinador, al cual debemos dirigir la solicitud de reproducción del documento deseado.

LOCALIZACION DE FUENTES MEDIANTE EL CATALOGOCO LECTIVO DE PUBLICACIONES SERIADAS

Permite la divulgación de las colecciones de publicaciones seriadas existentes en los Fondos de Información y Referencia (FIR) de todos los centros cooperantes. Su importancia estriba en que podemos solicitar copias fotostáticas de artículos cuyas fuentes están disponibles en los centros, utilizando el sistema de intercambio de información que más adelante se describe.

PRODUCTOS INFORMATIVOS

PUBLICACIONES PERIODICAS

REPIDISCA produce las publicaciones Hojas de Divulgación Técnica, Noticias sobre Ingeniería Sanitaria y Ambiental y Catálogo de Publicaciones del CEPIS, las que eran distribuidas con anterioridad en formato impreso para toda la red, y que ahora también se ofrecen en versión electrónica.

Es muy importante consultar estas fuentes de información, debido a que divulgan todo el quehacer de la salud ambiental en la región: tecnologías, maestrías, becas, publicaciones en venta, congresos, personalidades, propuestas de trabajo, etcétera.

REPINDEX ESPECIALIZADOS

Constituye el principal repertorio impreso de la REPIDISCA, que se mantiene publicándose ininterrumpida mente desde 1982. Su frecuencia es trimestral y en cada edición incluye textos completos considerados de consulta sobre el tema seleccionado, más un índice con citas escogidas de la base de datos bibliográfica. Desde marzo de 1992, REPIDISCA adoptó esta forma de presentación del REPINDEX y se han publicado los temas siguientes:

• El cólera (2 ediciones)
• Lagunas de estabilización (2 ediciones)
• Evaluación del impacto ambiental (2 ediciones)
• Legislación en residuos peligrosos
• Residuos sólidos domésticos
• Contaminación de aguas subterráneas
• Control de pérdidas y uso eficiente del agua
• Década Internacinal del Abastecimiento de Agua
• Uso de aguas residuales

La distribución de este repertorio es muy limitada. Cada centro coordinador nacional tiene derecho a recibir un ejemplar. Los centros cooperantes, a los cuales se les solicite artículos para su posible inclusión en la parte de textos completos del REPINDEX, tendrán derecho a recibir todos los números planificados para el año.

Todos los productos de la REPIDISCA se ofertan por suscripción y venta, tanto para los centros cooperantes, como para todas las instituciones que deseen adquirirlos.

SOLICITUD DE DOCUMENTOS. INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN

La información divulgada mediante los productos y servicios de la REPIDISCA puede ser localizada en los centros que la ingresaron. Tanto en la base de datos bibliográfica, el catálogo colectivo de publicaciones seriadas, como en el REPINDEX, aparecen las siglas de los centros cooperantes, con la dirección a la cual se debe dirigir la correspondencia, ya sea mediante el correo postal, o por correo electrónico si existe.

COSTO DE REPRODUCCION DE LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS

Desde 1987 se estableció el sistema de pago vigente, el cual consiste en cancelar el costo de reproducción de los documentos solicitados con CUPO NES/REPIDISCA, o en dólares USA, a razón de US 0,20 centavos por página fotocopiada.

Los cupones representan un pago simbólico a las contribuciones de los centros cooperantes y constituyen un incentivo para la colaboración efectiva entre ellos y la Red. La equivalencia en cupones según el tipo de envío puede verse en la tabla.

Tabla. Equivalencia en cupones de REPIDISCA según tipo de envío|| || ||
|| 1 hoja de entrada o registro bibliográfico || ||
|| 1 hoja de entrada o registro bibliográfico con resumen || ||
|| 1 título de revista (catálogo colectivo) || ||
|| 1 anuncio de reunión, curso, congreso, maestría, etc. || ||

En dependencia del total de páginas del documento seleccionado, así habrá que enviar cupones, los cuales, además, poseen un carácter reusable.

COMPROMISOS DE LOS CENTROS COOPERANTES DE LA REPIDISCA

1. Incentivar el intercambio de información y fortalecer las relaciones institucionales entre los centros integran tes de la Red.
2. Efectuar en la institución campañas de captación de documentos: informes técnicos, proyectos, tesis, manuales, etcétera.
3. Registrar la información relevante para la red en hojas de entrada o diskette, aplicando la Metodología REPIDISCA.
4. Contribuir con el catálogo colectivo de publicaciones seriadas mediante el envío de su acervo.
5. Proveer copia fotostática de los documentos y aceptar como pago los cupones.
6. Promocionar los servicios y productos de la Red en congresos, cursos y reuniones de asociaciones profesionales.
7. Establecer comunicación continua entre los centros, participar en las reuniones de coordinación y proveer rápida respuesta a las solicitudes de información.

BENEFICIOS

1. Acceso a la información documentaria más completa y actualizada.
2. Capacitación en técnicas documentarias y automatizadas mediante talleres, adiestramientos en servicios o autoaprendizaje por medio de manuales.
3. Asesoramiento en la organización de centros de información, diseño y desarrollo de redes nacionales, propuestas de financiamiento, y otros
4. Copia de las bases de datos de la REPIDISCA y acceso a otras bases de datos por correo electrónico.
5. Intercambio con sistemas internacionales de información.
6. Diseminación mundial de los trabajos que realiza su institución.
7. Facilidades para la adquisición (donación parcial, canje por trabajo) de:

Publicaciones de la OPS
Colecciones básicas de salud ambiental.

1. Adquisición de microcomputadoras, lectores de CD-ROM y modem, mediante la OPS, a precios preferenciales o donación parcial.
2. Pago en moneda nacional o cupones REPIDISCA.
3. Obtención de las publicaciones de la red, manuales metodológicos y el paquete CDS/ISIS, desarrollado por la UNESCO para la automatización de unidades de información.
4. Consultas a bases de datos internacionales de las que dispongan el CEPIS en CD-ROM.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1. Bryce, M. Informe final a la reunión de Centros Coordinadores Nacionales de REPIDISCA. Lima, Perú, 19-22 de junio de 1995. Lima: CEPIS, 1995.
2. Centro Panamericano de Ingeniería Sanitaria y Ciencias del Ambiente. Red Panamericana de Información en Salud Ambiental. Lima: CEPIS, 1995.