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Administración de tiempo - Desperdiciadores de tiempo

3 - Desperdiciadores de tiempo

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Curso gratis creado por Juan Enrique Pérez. Extraido de: http://es.wikibooks.org
30 de Noviembre de 1999
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DESPERDICIADORES DE TIEMPO EXTERNOS

1. Excesivo flujo de papeles.
2. Teléfono.
3. Visitantes.
4. Reuniones.
5. Fallas de comunicación.
6. Políticas y procedimientos.
7. Información. (Falta / exceso)


POSIBLES SOLUCIONES

Agenda

- Citas.
Proyectos.
Actividades por realizar.
Marcar actividades en (A) Urgentes e Importantes, (B) Importantes No Urgentes o (C) Urgentes No Importantes.
Uso del teléfono

- Antes de llamar, planifica la conversación.
Filtra y agrupa las llamadas por hacer, trata de apartar un tiempo específico para llamadas.
Trata de acortar la parte social de la conversación, ve directo al grano y permanece en él.
Si la conversación se extiende innecesariamente, busca excusas para cortarla.
Establece periodos de tiempo donde no recibirás llamadas sino sólo en casos de emergencia.
Correspondencia

- Escribe menos, usa más el teléfono.
Escribe respuestas a cartas y memos, anotando las respuestas al margen y enviándolas de vuelta.
Usa el reverso de una carta o memo como copia de respuestas usando el papel carbón, elimina documentos y queda todo registrado en la misma hoja.
Elimina palabras, frases y párrafos innecesarios.
Piensa antes de escribir, planea lo que quieres expresar.
Usa el estilo claro, conciso y orientado a hechos.
Al escribir usa palabras sencillas.
No revises una y otra vez en nombre de la perfección, cuando los beneficios son pocos o inexistentes.
Interrupciones y visitantes inesperados

- Prevé un tiempo diario para visitantes inesperados e interrupciones.
No permitas que ciertos visitantes inesperados tomen asiento.
Recibe a los visitantes fuera de tu oficina.
No contribuyas a conversaciones innecesarias.
Promueve citas en vez de permitir visitas inesperadas.
Aprende a decir no, especialmente cuando te preguntan ¿Tienes un minuto?.
Reuniones

- Desalienta y discontinúa las reuniones innecesarias.
Pregúntate si la reunión es realmente necesaria. ¿Una conversación telefónica tendría el mismo efecto? ¿Es necesaria mi presencia?.
Fíjate un límite de tiempo y ajústate a él.
Prepárate para la reunión, resiste las interrupciones, mantente en el tema.
Minimiza las conversaciones intranscendentes. No contribuyas a conversaciones innecesarias.

DESPERDICIADORES DE TIEMPO INTERNOS

- Falta de prioridades.
Falta de planes.
Objetivos no claros.
Dejar cosas para después.
Intentar hacer muchas cosas a la vez.
Falta de autodisciplina.
Falta de habilidad y conocimientos.

SOLUCIONES

- Reflexión
Decisión
Disciplina
No rendirse hasta haber desarrollado nuevos hábitos
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Opinar
43 opiniones

excelent

Para mi trabajo de investigacion sobre este tema es un buen material sobre todo excelente en la conclusion que es muy buena FELICIDADES
Administración del tiempo.

Excelente, porque es muy práctico, y tiene muy buena base teórica. Me será muy útil.
Buen material.

Simplemente gracias por entregar un material que es relativamente escaso, pero aqui lo entregan de manera clara y practica

solo eso muchas gracias.
Leerlo.

Necesitaba informacion para realizar una presentación de la administracion del tiempo y me ha parecido muy util este libro.
Buen curso.

El contenido está bastante completo. Me parece un muy buen material.
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Autor y licencia de 'Administración de tiempo'


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