Administración de tiempo - Planear las actividades

- Diseño de Objetivos.

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Planes de contingencia.
El tiempo para planear, prever contingencias y pensar en oportunidades a menudo brilla por su ausencia, es exprimido por la sobrecarga diaria o se diluye en actividades más rutinarias.

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Si se prevé lo inesperado se evitan desagradables sorpresas y se tiene la capacidad de mantenerse dueños de la situación. Para esto es indispensable Planear nuestras actividades, a fin de optimizar lo más posible el tiempo del que disponemos.

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Tener los objetivos por escrito y revisarlos periódicamente (por ejemplo: diariamente, una vez a la semana, o tan siquiera cada mes), es fundamental para no perder la orientación y no malgastar tiempo y energías en cosas secundarias o en actividades innecesarias.

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Puedo realizar una planificación eficaz si:

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Reviso mis metas y establezco tareas diarias específicas.

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Determino el tiempo que tomará realizar cada tarea.

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Anticipo los obstáculos a los que me enfrentaré.

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Organizo mis tareas por orden de prioridad.
Para establecer mis metas de una manera adecuada es necesario que:

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Estén en línea con mis valores.

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Sean de tiempo definido.

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Estén definidas clara y específicamente.

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Sean completamente mías.

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Sean realistas.