Administración Financiera - Administración de inventarios

El costo aproximado para mantener sus inventarios es altísimo, por eso el mantener niveles excesivos de inventarios puede arruinar a la compañía, ya que tienen que reducir los precios y absorver las pérdidas, y si faltan puede reducir las ventas, ahora mantienen los niveles de inventarios de acuerdo a los pronósticos de ventas.

Los inventarios son necesarios para las ventas, las cuales generan utilidades, así una administración deficiente de inventarios da como resultado un exceso de inventarios, generando una baja de rendimiento sobre el capital invertido, afectando el ciclo de conversión de efectivo.

Los inventarios se clasifican como 1) materia prima, 2) producción en proceso y 3) artículos terminados.

Se deben pronosticar las ventas antes de establecer niveles óptimos de inventarios.

La adecuada administración de inventarios requiere de una estrecha coordinación entre los departamentos de ventas, mercadotecnia, compras, producción y finanzas.

La administración de inventarios se centra en 4 aspectos básicos: 1) número de unidades que deberán producirse en un momento dado, 2) en qué momento debe producirse el inventario, 3) que artículos del inventario merecen atención especial? y 4) podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario?

La administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operación al costo más bajo posible.

Costos del inventario, en la administración de inventarios primero se deben identificar todos los costos implícitos en la compra y mantenimiento del inventario. Los costos se dividen en 3 categorías a)costos de mantenimiento, b) costos de orden o pedido, embarque y recepción y c) costos de incurrir en faltantes de inventarios.

Costos de mantenimiento del inventario, incluyen los costos de almacenamiento, seguros, de capital invertido y depreciación, e impuestos sobre la propiedad, estos aumentan en proporción al monto promedio del inventario que se maneja. El nivel de inventario depende de la frecuencia con la cual se coloquen las órdenes.

Si S= 120000

N = 4

P= $2.00

A = inventario promedio en unidades

Inventario promedio = unidades por orden = S/N        120 000/4= 30000 = 15000

2                                   2                  2             2

Costo total de mantenimiento (TCC) es igual a costo porcentual de mantenimiento (C) por el precio por unidad (P) por el inventario promedio expresado en unidades (A).

Donde el costo porcentual del inventario es igual al costo total del mantenimiento del inventario promedio entre el valor promedio del inventario.

Costos de ordenamiento son los costos de colocar o recibir una orden y costos de embarque y manejo, son fijos e independientes del tamaño promedio del inventario.

Costo total de colocar y recibir una orden multiplicado por el número de ordenes por año.

F= costos fijos por orden

N= ordenes por año

TCO = (F)(N)                         TCO = F (S )

2A

Costos totales de inventario es igual a  la suma del costo total de mantenimiento más costo total de ordenamiento.

Costos totales de inventario = TIC = TCC + TOC

= ( C ) ( P ) ( A ) + F ( S  )

2A

= ( C ) ( P ) ( Q ) + F ( S )

2                       2

Modelo de la cantidad económica de la orden (EOQ)

Sirve para determinar el tamaño optimo del inventario, que permite minimizar los costos. Así como 1) pronosticar las ventas perfectamente, 2) distribuir las ventas durante todo el año y 3) recibir las ordenes en el momento en que se esperan.

La inversión promedio en inventarios depende de la frecuencia de colocar las ordenes y del tamaño de cada orden, los costos aumentan cuando el tamaño de la orden aumenta, pero disminuyen los costos de ordenamiento disminuyen.

El punto donde el costo total del inventario se minimiza es la cantidad económica de la orden la cual determina el nivel óptimo de inventario promedio.

Diferenciando la ecuación anterior tenemos:

_

EOQ = V 2 ( F ) ( S )

( C ) ( P )

donde EOQ = cantidad económica de la orden o cantidad óptima que deberá ordenarse cada vez que se coloque una orden

F = costos fijos de colocar una orden

S = ventas anuales en unidades

C = costos anuales de mantenimiento como porcentaje del valor promedio del inventario

S / EOQ para obtener el número de ordenes por año

Punto de reorden, es el nivel de inventario al cual debe colocarse una orden.

Punto de reorden = plazo de tiempo X el consumo semanal

Mercancía en transito, son los bienes que han sido ordenados pero que aún no se reciben. Para evitar los problemas se deduce la mercancía en transito cuando se calcula el punto de reorden.

Punto de reorden= plaza de tiempo X consumo semanal – mercancía en transito

Inventarios de seguridad, es el inventario adicional que se mantiene para protegerse contra los cambios en las tasas de ventas o en las demoras de producción / embarque, el cual genera un costo. Este aumenta con 1) la incertidumbre de la demanda pronosticada 2) con los costos por faltantes de inventarios y 3) con la probabilidad de que ocurran demoras.

Descuentos por cantidad depende del ahorro contra los costos de inventario.

Debe considerarse la inflación y la demanda estacional.

Sistemas de Control de inventarios

Método de la línea roja, se dibuja una línea roja alrededor del almacén del inventario para identificar el nivel de reorden. Método de 2 gavetas , se coloca una orden cuando una de las dos gavetas queda vacía, Sistemas computarizados. Sistemas de tiempo exacto

Relación existente entre la programación de la producción y los niveles de inventario.