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Curso de Eudora Light - Filtros

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Curso gratis creado por Unav. Extraido de: http://www.unav.es/cti
19 de Septiembre de 2005
Arquitectura de la informaciónCorreo electrónicoServidores de correo

10 - Filtros

Los filtros son una herramienta que incorpora Eudora que permite clasificar o filtrar el correo que se recibe o se envía almacenándolo en diferentes carpetas, según criterios determinados previamente.

Un ejemplo de las acciones que realizan los filtros sería filtrar todos los mensajes que lleguen de "gg@unav.es" y mandarlos automáticamente a la papelera, o que todos los mensajes que lleguen con el tema examen sean trasladados automáticamente a la carpeta examen.

Para crear un nuevo filtro primero hay que abrir la ventana de Filtros, se selecciona la opción Options|filters. Se abrirá esta ventana:

Para crear un filtro se pulsa el botón New . Los campos de la zona derecha de la ventana se activarán. En estos campos se va a especificar el criterio de selección del mensaje y la acción a realizar.

Criterios de filtrado de mensajes:
    Lo primero que hay que seleccionar es si el filtro se va a aplicar sobre el correo de entrada "Incoming" o sobre el de salida "Outgoing".

    En este ejemplo se va a aplicar el filtro sobre el correo que se reciba "Incoming".
    En Header hay que señalar el dato del encabezado en el que se tiene que fijar el filtro. En este ejemplo se va a seleccionar From:

    Debajo de Header se encuentra otro menú en el que se especifica qué es lo que tiene que suceder en el Header seleccionado que contenga, que no contenga, que empiece por…

       
      Contains: contenga
      Doesn’t contain: no contenga
      Is: sea
      Is not: no sea
      Stars with: comience con
      Ends with: termine con
      Appears: Aparezca
      Doesn’t appear: no aparezca
      Intersects nickname: tenga un nickname…


    En el campo que hay a la derecha se especifica el dato. En este caso el dato que tiene que contener.

    En este ejemplo se van a filtrar los mensajes procedentes de esta cuenta de correo: gg@unav.es. De esta forma a todo el correo que se reciba de una persona concreta (gg) se le va aplicar una acción.

    En un filtro se pueden especificar uno o dos criterios. Hasta ahora sólo se ha establecido un criterio. Para establecer otro hay que hacer una selección en el siguiente menú:

       
      Ignore: ignorar, no se va a establecer un segundo criterio.
      And: y, se tiene que cumplir los dos criterios; el primero y el segundo.
      Or: o, sólo se tiene que cumplir uno de los dos criterios para que la acción se efectúe.
      Unless: menos, se aplicara el primer criterio excepto cuando se cumpla el segundo criterio.


    El segundo criterio se establece exactamente igual que el primero, seleccionando el Header, y cuál debe ser su contenido.

    Acciones

En la parte inferior de la ventana se pueden establecer hasta cinco acciones. Hay cinco campos, cada uno con un menú desplegable: 
None: no se va a realizar ninguna acción.

Make a Priority: si es un mensaje de salida, se le añadirá automáticamente la prioridad con el filtro. Al seleccionarlo a la derecha aparece el menú de prioridades.

Make Subject: se utiliza para añadir automáticamente el tema del Subject cuando se envíe o reciba un mensaje con unas características determinadas.

Copy To: hará una copia de ese mensaje en el buzón que se le indique. A la derecha del botón de opción aparecerá un menú desplegable con todos los buzones, se elige el buzón en el que se quiere que aparezca la copia.

Transfer To: esta opción traslada el mensaje al buzón que se elija del menú de la derecha.

Continuando el ejemplo de antes, se va a dar una acción a todos los mensajes de gg@unav.es.

Se van a trasladar automáticamente al buzón Personal, no se van a quedar en el buzón In al ser recibidos. Primeros se selecciona Trasfer To del menú de acciones. A la derecha aparecerá este botón: al pulsar sobre él se desplegará un menú con todos los buzones.

Al seleccionar el buzón personal la ventana de action quedará así:

Una vez se han especificado todas las acciones que se quiere que se realicen con los mensajes que cumplan los criterios se puede cerrar la ventana de filtros, pulsando en la X de la esquina superior derecha (no la del programa). Al cerrar la ventana el programa preguntará si se quieren guardar los cambios realizados, si se está conforme con lo que se ha establecido se pulsa "Si".

Los filtros se pueden eliminar pulsando el botón Remove, o mover de posición en la lista de filtros con los botones Up y Down.

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