Una vez que se ha diseñado la estructura de la base de datos y antes de introducir registros en ella conviene preparar una presentación para facilitar la introducción de datos. Filemaker crea automáticamente una presentación estándar que incluye todos los campos que se acaban de definir. Este es el aspecto que presenta al terminar de crear los campos.
Para mejorar el diseño de la presentación se debe cambiar al Modo Presentación. Dentro de este modo ya será posible seleccionar cada uno de los elementos de la presentación.
Objetos de una presentación
Los campos
Es muy importante distinguir en un campo qué es el campo y qué la etiqueta.
Etiqueta: indica qué es lo que se debe escribir dentro del campo, aparece generalmente a la izquierda del campo. Sólo es texto.
Campo: es el recuadro, dentro de cada campo se introduce un dato.
El campo siempre viene acompañado por la etiqueta pero son dos objetos individuales. La etiqueta es sólo texto y el campo es el contenedor de los datos. Aunque desaparezca la etiqueta el campo sigue funcionando perfectamente, pero si desaparece el campo y sólo queda la etiqueta no se podrán introducir datos en el campo.
Si desaparece algún campo de la presentación no quiere decir que el campo haya sido borrado de la base de datos. Para que vuelva a ser visible en la presentación se debe utilizar la herramienta campo 
. Se debe pulsar el botón Campo y sin soltar arrastrar el cuadrado hasta el sitio donde se quiera situar el campo.
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Tras soltar el botón del ratón se abrirá una ventana para seleccionar qué campo se desea recuperar. |
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Se puede recuperar también la etiqueta según se seleccione o no la opción Crear etiqueta de campo. |
Etiquetas de texto
Estos cuatro elementos son puramente decorativos. Todos ellos se crean con las herramientas de la barra de estado.
Para crear cualquiera de ellos primero hay que hacer un clic sobre la herramienta correspondiente. Al situar el cursor en el área de trabajo el aspecto será este: 
. Para crear cualquiera de estos elementos primero se debe hacer un clic y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrastrar hasta que el objeto tenga el tamaño deseado:
Seleccionar un elemento de una presentación
Para seleccionar un objeto de la presentación se debe tener seleccionada la herramienta 
. Esta herramienta se suele seleccionar de forma automática tras utilizar cualquier otra.
Un objeto se selecciona haciendo un clic sobre él; si se trata de un cuadrado será necesario pinchar sobre uno de sus lados, si es un círculo sobre la línea, si es texto sobre el texto. Aunque se haga clic dentro del objeto si este está vacío no se seleccionará.
Se tiene la certeza de que está seleccionado porque en sus cuatro esquinas aparece un cuadradito pequeño.
Haciendo clic sobre cada objeto se selecciona de uno en uno. Para seleccionar más de un objeto a la vez se pueden seguir dos procedimientos.
1. Haciendo un cuadrado con la herramienta de selección que englobe todos los objetos a seleccionar. Al terminar de crear el cuadrado todos los objetos que estén íntegramente dentro estarán seleccionados.
2. Otra forma de seleccionar varios objetos es con la herramienta de selección se selecciona un objeto, se pulsa la tecla Shift o Mayúsculas (Debajo del Bloq Mayús), sin soltar esta tecla se va haciendo clic sobre cada objeto a seleccionar.
Manteniendo Shift pulsado.
Cuando se quiera deseleccionar un objeto se debe hacer lo mismo con la tecla Shift pulsada volver a hacer clic sobre el objeto a deseleccionar.
Manteniendo Shift pulsado.
Una vez se ha seleccionado un objeto se puede mover de sitio o cambiar su tamaño. Para mover de sitio hay que hacer clic sobre el objeto y sin soltar el ratón mover el objeto a una nueva posición.
Cambiar el tamaño de un objeto
Para modificar el tamaño de un objeto primero se debe seleccionar. Para modificar el tamaño se debe pinchar sobre uno de los cuadrados de las esquinas y arrastrar sin soltar el ratón.
Dependiendo de la dirección que se tome al arrastrar la esquina se puede modificar el tamaño de forma proporcional o deformar el objeto.
Partes de la Presentación
Las presentaciones de Filemaker se dividen en partes que organizan o resumen la información de la base de datos. Las partes de una presentación también determinan dónde se imprimirá la información. Cada parte va indicada por un rótulo y separada por una línea discontinua.
En un documento normal, suelen aparecer únicamente estas tres partes:
Cabecera: muestra elementos en la parte superior de cada página
Cuerpo: muestra elementos individualmente para cada registro
Pie: se muestra elementos en la parte inferior de cada página (nº de página...)
Pero se pueden añadir más partes o modificar estas existentes. Para cambiar o añadir se selecciona el menú Modo| Configuración Partes. Se abrirá esta ventana:
Para cambiar se selecciona la parte a cambiar y se pulsa el botón Cambiar. Para crear se pulsa simplemente Crear. Desde cualquiera de los dos se abrirá esta ventana:
Estas son todas las partes que se pueden crear y su función:
Cabecera de título: aparece en la parte superior de la primera página, sustituye a la cabecera normal.
Cabecera: aparece en la parte superior de cada página, útil para incluir cabeceras de columnas, títulos y otra información.
Sumario general principal: muestra un valor de sumario de todos los registros visualizados y aparece al comienzo del informe.
Cuerpo: muestra todo lo que se necesita ver de cada registro, campo, texto, líneas y gráficos.
Subsumario: muestra un resumen de la información de cada grupo de registros si están ordenados por el campo de separación.
Subsumario general final: muestra un valor de sumario de todos los registros visualizados y aparece al final del informe.
Pie: aparece en la parte inferior de cada página, útil para incluir números de páginas, fechas u otra información.
Pie de título: aparece en la parte inferior de la primera página y sustituye al pie normal.
Otra forma de añadir una nueva parte a la presentación es con la herramienta Parte 
se debe pinchar sobre ella y sin soltar el botón arrastrar hacia la zona de trabajo.
Al soltar el botón aparecerá la ventana de definición de partes.
Una parte se puede modificar haciendo doble clic sobre ella, se abrirá la ventana de definición de partes.
Paletas de estilos
Las paletas de estilos son varias paletas que definen el estilo de un borde o un fondo de un objeto.
Fondo
Este icono siempre se refiere al fondo de un objeto. Los dos aspectos que se pueden modificar de un fondo son el color y la trama.
Para aplicar un color de fondo a un rectángulo o a cualquier objeto primero es necesario seleccionar el objeto. Pulsando sobre el botón de paleta de colore se ésta desplegará:
Para seleccionar un color se hace clic sobre él.
Para aplicar una trama se debe seleccionar el botón de paleta de tramas:
La trama no sólo son dibujos, es muy importante para que si se ha seleccionado un color éste sea visible. Además de las tramas con dibujos hay una trama transparente y otra opaca.
Trama transparente, aunque a esta trama se le aplique un color nunca se podrá ver, ya que su trama es transparente, siempre dejará ver lo que tenga debajo.
Trama opaca, ocultará todo lo que tenga debajo y siempre se le podrá aplicar un color.
En la muestra inferior se irá viendo el resultado de los cambios realizados.
Borde
Este icono siempre se refiere a los bordes de un objeto. Para modificar el borde de un campo primero se le debe asignar un borde. Esto se verá en el apartado Bordes del campo.
En un borde se puede modificar el color, la trama y también el grosor.
La paleta de colores y la de tramas para los bordes funcionan igual que las paletas para el fondo de un objeto. La paleta de grosores 
permite modificar el ancho del borde. Al pulsar sobre el botón de paleta de grosores se despliegan los ejemplos de grosores que se pueden elegir:
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Si se escoge Inapreciable el borde no se verá y en el caso de los botones de opción, estos no serán visibles aunque la trama sea opaca. |
de la barra de estado. El cursor del ratón cambiará de forma: 
. Al hacer clic aparecerá un pequeño recuadro con el cursor parpadeando dentro en el que se puede escribir el texto.
