Botones
Los botones son objetos de una presentación en los que tras hace clic se ejecuta una acción. Las acciones que puede realizar un botón pueden ser: ir al registro siguiente, al anterior, crear un nuevo registro, imprimir el registro actual...
Cómo crear un botón
Los botones se crean con la herramienta 
. Tras hacer un clic sobre ella se debe dibujar un rectángulo con la forma que se quiera que tenga el botón.
Al terminar de dar forma al rectángulo y soltar el botón del ratón se abrirá esta ventana:
Tras escribir el texto se pincha con el ratón fuera del botón. Para modificar la posición se selecciona y se arrastra, para modificar el tamaño del botón se arrastra desde alguna de las esquinas.
Para modificar la acción que realice el botón se debe hacer un doble clic sobre él. Se abrirá la ventana de Especificar Acción.
El botón nunca estará activo en el modo Presentación, sólo en el modo Visualizar.
Acciones más frecuentes:
Ir al registro: siguiente, anterior, primero, último. Estas opciones se encuentran dentro del grupo de acciones de Navegación|Ir al registro...:
Crear un nuevo registro: para crear un registro con sólo pulsar un botón. Está dentro del grupo Registros|Nuevo Registro/petición.
Ordenar los registros: abrirá la ventana de ordenar registros, está dentro del grupo Ordenar/Buscar/Imprimir |Ordenar.
Imprimir: abrirá automáticamente la ventana de impresión, está dentro del grupo Ordenar/Buscar/Imprimir |Imprimir.
Cambiar de presentación: cuando se tiene más de una presentación. Está dentro del grupo Navegación |Ir a la presentación.
Crear un botón con cualquier objeto
También se puede transformar cualquier objeto gráfico o de texto de la presentación, en un botón. Para hacer esto primero se debe seleccionar el objeto. A continuación se selecciona el menú Formato|Botón. Se abrirá la ventana de definición de acción.
Una vez convertido en botón, se podrá copiar y pegar en otras presentaciones: funcionará exactamente igual que lo hacía en la presentación en la que fue creado.
Empleando botones, es posible hacer que FileMaker resulte aún más sencillo e intuitivo de utilizar.
Por ejemplo, en lugar de enseñar a un nuevo usuario el comando Nuevo registro, se podrá añadir con el botón Crear registro nuevo en la presentación.
Bordes de campo
Al crear un campo éste se crea por defecto sin bordes, aunque en el modo Presentación se vea siempre con bordes.
Por ejemplo este es un campo sin bordes: 
visto en el modo Presentación, y este es el mismo campo visto en el modo Visualizar 
, se ve el dato que contiene pero no el borde.
El modo en el que realmente es útil el borde es en el modo Visualizar porque dentro del campo es donde se introducirán los datos. Si no tiene borde o con un fondo de color a veces es difícil localizar un campo.
Para dar borde a un campo primero es necesario seleccionarlo. Se pueden seleccionar todos los campos a la vez para dar bordes más rápidamente.
A continuación se selecciona el menú Formato|Bordes de campo. Se abrirá la siguiente ventana:
En la zona izquierda se van señalando las partes a las que se les puede aplicar un borde y en la zona derecha se pueden ir observando los resultados.
Además de los bordes externos se puede añadir la Línea base del texto: 
Y cuando el campo está repetido una línea de separación entre las repeticiones;
Entre valores repetidos: 
Desde esta ventana también se puede modificar el diseño de los bordes, de la línea base y del fondo o relleno.
Las paletas disponibles en esta ventana funcionan exactamente igual que las de la barra de estado. En el menú desplegable se debe seleccionar el elemento al cual se le quiere modificar el diseño.
Formatos de campo
El aspecto de un campo se puede modificar, puede ser simplemente un rectángulo, o una lista, unos botones o un campo repetido, una lista desplegable, un menú desplegable...
Para modificar el formato de un campo se debe seleccionar la opción Formato|Formato de campo...Se abrirá la ventana de atributos del campo:
Las opciones disponibles en este cuadro de diálogo dependen de si se han usado o no opciones de entrada especiales al definir el campo. Es imposible dar formato de repetición de un campo si no se ha señalado la repetición en la ventana de definir campos.
Estilo
Lista desplegable
Se trata de un campo en el cual no se tienen que teclear los datos para introducirlos, sino que al pinchar sobre él se despliega una lista de valores de los cuales se escoge uno.
Para que un campo tenga este formato primero se debe seleccionar el campo al que se le quiera dar formato de lista desplegable. Se selecciona el menú Formato|Formato de campo, de la ventana que se abra se selecciona la opción Lista desplegable del menú. Al seleccionar esta opción se activan los menús necesarios para crearla.
A continuación se deben señalar los datos que irán dentro de la lista. Estos datos se llaman lista de valores, se pueden definir desde tres sitios:
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En la ventana de definición de los campos el botón Opciones.
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En el menú Archivo| Definir| Listas de valores
-
Desde la ventana de Formato de campo, al pulsar en la flecha del menú derecho se despliega este menú.
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Para crear una nueva lista se selecciona Definir lista de valores. |
A continuación se abrirá la ventana de definir listas de valores:
Para crear una lista de valores nueva primero se debe escribir el nombre que le va a dar a esta lista, no tiene que coincidir con el nombre del campo, se le puede dar cualquier nombre que luego permita reconocer fácilmente los datos que contiene.
El nombre se debe escribir en el recuadro a la derecha de Nombre de la lista de valores y se debe pulsar Crear.
Una vez se ha activado el recuadro Usar valores personalizados, se van escribiendo los datos de la lista, para separarlos se pulsa la tecla Intro.
Cuando se haya terminado de introducir los valores de la lista se pulsa el botón Guardar y después el de Conforme. Se volverá a la ventana de Formato de campo:
Ya está seleccionada una lista desplegable usando los valores de la lista "comunidades".
Queda una última opción: señalar Incluir elemento "Editar", esta opción se puede señalar si interesa que con el uso de la base de datos se puedan modificar algunos datos o no.
Para terminar se debe pulsar Aceptar. El funcionamiento de la lista desplegable sólo será visible desde el modo Visualizar. Desde el modo Presentación no se notará ninguna diferencia en el aspecto de ese campo.
Menú desplegable
Este formato es muy parecido al de la lista desplegable. Consiste en seleccionar un elemento de una lista de valores.
Se diferencia de la lista desplegable en que el menú no tiene barra de desplazamiento por lo tanto ocupará más o menos dependiendo del número de valores que tenga. Por otro lado el menú es gris y está en relieve.
El modo de creación es el mismo; se debe seleccionar el campo y después seleccionar el menú Formato|Formato de campo. Se abrirá la ventana de formato de campo, aquí se debe seleccionar menú desplegable:
El elemento Otro: permite añadir nuevos valores desde el modo presentación
Editar: permite modificar los valores del menú desde el modo presentación sin necesidad de ir de nuevo a la ventana listas de valores.
Casillas de verificación
Se trata de unas casillas cuadradas a señalar, se pueden señalar todas las opciones.
Para dar este formato a un campo se debe señalar el campo y seleccionar el menú Formato| Formato de campo. En la ventana Formato de campo se deben seleccionar las opciones de esta forma:
Los valores de cada casilla se determinan en la lista de valores, que ya se ha visto cómo se crea.
Tras cambiar el formato del campo esto es visible desde el modo presentación, de hecho habrá que aumentar el tamaño del campo para que todas las casillas sean visibles.
Botones de opción
Estos botones son muy similares a las casillas de verificación, la única diferencia es que los botones sólo permiten seleccionar una opción y las casillas permiten seleccionar todas. El modo de creación es el mismo.
Repeticiones
Desde la ventana Formato de campo sólo se está dando a un campo ya creado. Para poder aplicar un formato de repetición de un campo primero es necesario que esto se indicara en su creación. Si esto no se hizo en la creación del campo se puede hacer todavía.
Se debe volver a la ventana de definición de campos con el menú Archivo| Definir| Campos. En esta ventana se debe pulsar el botón Opciones y en la parte inferior se debe señalar el número de repeticiones que se quiere que tenga este campo.
Una vez que están definidas las repeticiones de un campo entonces se le puede aplicar el formato de repetición desde la ventana Formato de campo.
Se pueden mostrar todas las repeticiones creadas o sólo algunas.
También se puede dar una orientación vertical u horizontal a los campos repetidos.
Formato texto
Todos los campos y objetos de texto de una presentación pueden recibir formato individualmente. Se puede modificar el texto de tres formas:
Menú Formato
Dentro del menú Formato con cualquiera de los siguientes comandos: Tipo de letra, Cuerpo (Tamaño), Estilo, Alinear texto, Interlineado y Color del texto.
Menú Formato|Texto...
Desde esta ventana se puede modificar el formato del texto. Los atributos que se pueden aplicar al texto son los mismo que los del menú Formato. Según se van aplicando las diferentes opciones se ve el resultado en el recuadro: Ejemplo.
Con el botón Párrafo se accede a otra ventana para la modificación de las características del párrafo.
Se puede modificar la alineación del párrafo, la sangría y el interlineado.
Una vez seleccionados los atributos del párrafo se hace clic en el botón Aceptar y se repite la operación con la ventana de Atributos del texto.
La regla de texto
Desplegando la regla de texto todas las opciones referentes al texto resultan más fáciles de seleccionar.
Para desplegar la regla se selecciona el menú Mostrar| Regla de texto.
Formato número
El formato de los datos contenidos en los campos de tipo numérico se puede modificar para mejorar la presentación. Un campo de tipo numérico pueden tener más o menos decimales, un texto añadido...
Para poder modificar el formato de número se debe seleccionar un campo de tipo numérico o de cálculo, si se selecciona cualquier otro tipo de campo no se podrá seleccionar el menú Formato|Número.
Al seleccionar el menú Formato|Número aparecerá la siguiente ventana:
Por defecto siempre estará seleccionada la opción "Conservar la grafía de la hora introducida", esto quiere decir que quedará el formato que se le dio al introducir los datos. Si el campo es el resultado de una fórmula el formato será con todos los decimales necesarios para mostrar el resultado exacto.
Según se van seleccionando opciones se ven los resultados en el recuadro inferior Ejemplo.
Pulsando el botón Atributos del texto sevolverá al cuadro de diálogo Atributos por defecto del texto.
Grafía booleana
Grafía decimal
El programa por defecto muestra dos decimales de cualquier número, si esto se quiere modificar se debe seleccionar la opción Emplear la grafía decimal, señalar Números de decimales y si se quiere que no aparezca ningún decimal se escribe en el recuadro 0.
Usar notación
Para introducir el término Pta., o cualquier otro que haga referencia a un valor monetario se selecciona Emplear la grafía decimal|Usar notación Moneda (detrás) o (delante). Se seguirá el mismo para que FileMaker incluya automáticamente el término propio del porcentaje.
También se puede personalizar el texto que se quiera que aparezca detrás del número:
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Por ejemplo se puede escribir años:
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Separadores
Se puede seleccionar si el separador decimal será un punto o una coma. También se puede especificar que haya un separador de miles señalando Usar separador de miles.
Formato fecha
El comando Formato|Fecha permite modificar el formato de un campo tipo fecha. Tras seleccionar esta opción aparecerá esta ventana:
Se puede conservar el formato de fecha que aplica por defecto el programa seleccionando Conservar la grafía de la fecha introducida.
Si se selecciona Grafiar así se pueden escoger varios formatos de fecha distintos.
También se puede aplicar un formato de fecha personalizado; se selecciona Personalizado y se elige el estilo en los distintos menús desplegables.
La opción Caracteres delante permite introducir caracteres delante del número de días y de meses. El cuadro Ejemplo mostrará el tipo de fecha que se ha creado.
