Antes de imprimir siempre hay que configurar bien la impresión y comprobar los resultados desde el modo Vista Previa.
Configurar impresión
Antes de imprimir hay que especificar el tamaño y la orientación del papel. Éste variará según sea una carta, listado, sobres, etc. Es conveniente especificar el tamaño del papel y su orientación antes de diseñar la presentación para adecuarla al tamaño y disposición de la página.
Para configurar las características de la impresión se debe seleccionar el menú Archivo| Configurar impresora...

En esta ventana se debe señalar la impresora en la que se desea imprimir, todo lo referente a la impresora está en la parte superior de la ventana. Para especificar más detalladamente las características de la impresora se pulsa Propiedades.
Todo lo referente al papel, está en la parte inferior de la ventana: Desde aquí se especifica el tamaño del papel, si se trata de un Din A4 , de un sobre o de etiquetas. Por otro lado también es el único sitio donde se puede especificar la orientación del papel; horizontal o vertical.
Cuando se haya terminado de configurar todo se pulsa Aceptar.
Modo vista previa
Otro paso importante antes de imprimir es ver si todo es correcto desde el modo Vista Previa, así se ahorran impresiones inútiles y mucho tiempo. Es un modo muy cómodo de ir comprobando los resultados.
Para alejarse o acercarse a la presentación se pueden utilizar las herramientas de zoom in
(acercarse) o zoom out
(alejarse), estas herramientas se encuentran en la barra de estado, a la izquierda de ellas se muestra el porcentaje de acercamiento o alejamiento.
Impresión básica
Una vez que el aspecto que tiene el informe en la pantalla es el correcto, ya se puede imprimir.
El primer paso es seleccionar el menú Archivo |Imprimir... se abrirá la ventana de impresión. No se debe pulsar Aceptar hasta no haber supervisado lo que se está ordenando de forma automática, ya que se pueden imprimir sin querer cientos de registros.

El punto más importante de esta ventana es determinar en el primer menú qué es lo que se va a imprimir.

Estas son las posibilidades de impresión:
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Registros visualizados: si se escoge se imprimirán todos lo registros que en ese momento se puedan visualizar, si no se ha realizado ninguna búsqueda se imprimirán todos los registros de la base de datos, si se ha realizado alguna búsqueda se imprimirán sólo los hallados.
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Registro actual: sólo imprimirá el registro que se vea en el modo Visualizar.
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Registro en blanco: imprimirá una presentación en blanco.
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Definición del guión: permite imprimir las definiciones de los guiones creados para el archivo. Los guiones son acciones automáticas que realiza el programa.
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Definición de los campos: imprimirá las características de cada campo.
Después de seleccionar lo que se quiere imprimir se debe señalar el rango de impresión si se va a imprimir más de una página y después el número de copias.
Una vez señalado todo esto se pulsa el botón Aceptar y al impresión se pondrá en marcha.