Curso de FileMaker Pro - Ordenación de los registros

FileMaker Pro almacena los registros por el mismo orden en el que se hayan introducido. El primer registro que se introduzca quedará al principio del archivo y cada nuevo registro se irá añadiendo al final, después de todos los registros ya existentes.

Este orden no sigue ningún criterio, para establecer un criterio de ordenación se utiliza el comando Ordenar...El criterio para establecer el orden lo puede marcar un solo campo o varios.

Por ejemplo, se pueden clasificar alfabéticamente los registros de Pacientes por apellidos, con objeto de imprimir un listín telefónico, o se pueden clasificar las visitas por fecha, dentro del archivo Visitas.

Se pueden clasificar los registros desde los modos Visualizar o Vista Previa. Si se ha seleccionado un grupo de registros mediante el comando Buscar o el comando Omitir, FileMaker Pro sólo ordenará los registros de ese grupo.

El procedimiento básico es el siguiente:

1. Se selecciona el menú Modo| Ordenar... Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar registros:

2. Hay que hacer doble clic en el nombre del campo o campos por cuyos datos se quiere ordenar, dentro de la lista de campos. Su nombre aparecerá dentro del cuadro Tipo de Ordenación.

3. El icono que se encuentra junto al nombre dentro de la lista Tipo de Ordenación muestra que los datos del campo serán clasificados por orden ascendente. Si se quiere variar el tipo de ordenación se selecciona el que interese en los cuadros de opción de abajo.

4. Hacer clic en el botón Ordenar.