Curso de Microsoft Word - COLUMNAS

Con Word se pueden producir dos tipos generales de columnas. Las primeras son las columnas de tablas creadas con el comando Insertar Tabla. Las segundas son las columnas de tipo periódico, en la que el texto fluye desde la parte inferior de una columna hasta la parte superior de la siguiente.

Se puede usar el ratón y el botón "Columnas de texto" de la Barra de herramientas para dar formato al texto creando entre 1 y 6 columnas tipo periódico. Con elcomando Columnas del menú Formato, se puede dar formato al texto creando hasta 100 columnas de tipo periódico. Este comando también se usa para cambiar el espacio entre columnas, agregar una línea entre las columnas o dar formato a la sección activa Para comenzar en una columna nueva.

Word proporciona tres presentaciones específicamente útiles para trabajar con varias columnas:

Presentación ventajas

Página normal (menú ES más rápida para la entrada de texto pues muestra las Ver) marcas de sección. Se puede usar el zoom para acercar o alejar y examinar de cerca o tener una perspectiva general. Muestra anchos de columna exactos, pero no muestra las columnas lado a lado.

Diseño de página Muestra las columnas lado a lado con elementos menú ver) enmarcados como gráficos en el lugar correcto. ES buena para la edición final, la inserción manual de saltos de

columna y el ajuste del ancho de columnas. Se puede usar el zoom para acercar o alejar.

Presentación Muestra la distribución de toda la página tal como se preliminar (menú imprimirá en el documento, incluyendo las líneas Archivo)verticales entre columnas. ES buena para los ajustes finales de los márgenes y saltos de página. Se pueden presentar dos páginas a la vez.

Ampliación o reducción de la presentación de un documento

Se puede usar el zoom para acercar y aumentar el documento, examinarlo de cerca o alejarlo y mostrar toda la página en la pantalla. El USO del zoom para acercar o alejar se proporciona para su conveniencia mientras se edita, sin afectar a la impresión del documento. Para cambiar la presentación entre 25 y 200%, se puede usar el comando zoom del menú ver o, si se usa el ratón se puede usar la Barra de Herramientas.

Para usar el zoom con el ratón, nacer CLICK en el botón zoom toda la página, "zoom ancho de página ~ zoom 100%", según se desee. con el teclado, elegir el comando zoom del menú ver y seleccionar la opción deseada. Para reducir o ampliar la presentación, seleccionar un porcentaje en "Aumento".

Se puede cambiar el número de columnas en una sola página o se puede cambiar el formato entre las partes importantes de un documento, tales como el texto principal y el índice. Cuando se aplica el formato de columnas múltiples se elige la parte del documento que será afectada, la sección que contiene el Punto de inserción, las secciones seleccionadas o todo el documento. Si no se usa una selección, Word aplica el formato a la sección que contiene el punto de Inserción. También se puede elegir aplicar el formato desde el punto de inserción hasta el final del documento o a todo el documento.

Se puede escribir, editar y dar formato al texto en columnas múltiples del mismo modo como se edita cualquier otro texto. Si se cambia el número de columnas en el documento, puede resultar conveniente ajustar el tamaño de los gráficos o tablas para que se acomoden a las nueva columnas.

Para ver las columnas lado a lado en la pantalla, elegir Diseño de pagina del menú Ver antes o después de este procedimiento: Hacer click en el texto de la sección a la que se desee dar formato, pulsar en el botón "Columnas de texto" y arrastrar hacia la derecha para seleccionar el número de columnas deseado.

Cuando se crean columnas múltiples, Word mantiene el mismo ancho de columnas y el mismo espacio entre ellas para todas las columnas de la sección. Si se cambia el ancho de una columna, Word cambia las otras para hacerlas coincidir. Lo mismo ocurre si se cambia el espacio entre dos columnas.

Elegir Diseño de página, y Regla, del menú ver, para presentar las columnas lado a lado y la regla. Arrastrar un marcador de columna [ ó ] para ajustar el ancho de las columnas.

Elegir Columnas del menú Formato. En el cuadro "Espacio entre columnas", escribir las medidas deseadas, y elegir el botón "Aceptar". Si se elige un espacio demasiado grande para el número de columnas y el ancho de la página, Word presentará un mensaje. Elegir el botón "Aceptar" y poner un espacio más pequeño.

Se pueden imprimir las líneas verticales entre las columnas, éstas tendrán la misma longitud que la columna más larga de la página. Para ello, colocar el punto de inserción en la sección en la que se desee poner las líneas y elegir Columnas del menú Formato. Seleccionar la casilla de verificación "Líneas entre columnas". En el cuadro "Aplicar a~, seleccionar la parte a la que se desee agregar las líneas y elegir el botón "Aceptar". Para ver las líneas verticales tal como se imprimirán entre las columnas, elegir Presentación preliminar del menú Archivo.

Word inserta automáticamente saltos de columna para acomodar las columnas en la página. Si se desea cambiar el lugar de los saltos de columna, se puede usar el comando Salto del menú Insertar para indicar dónde se desea que comience la nueva columna. Word insertará un salto de columna en el lugar del punto de inserción

Elegir Diseño de página del menú Ver para presentar las columnas lado a lado y colocar el punto de inserción donde se desee que comience una columna nueva. Elegir Salto del menú Insertar, seleccionar "Salto de columna" y elegir el botón "Aceptar".

Colocar el punto de inserción donde se desee insertar un salto de página y elegir Salto del menú Insertar. Luego elegir "Aceptar".

En una distribución de columnas múltiples, Word llena cada columna hasta alcanzar la longitud de página y deja la última columna vacía o parcialmente llena. Esto da a las columnas un aspecto irregular. Para ajustar el largo de las columnas, se puede insertar un salto de sección extra después del texto y especificar "Continuo" en la opción "Iniciar sección".