Curso de Microsoft Word - El area de trabajo de word

Cuando se elige un comando se indica a Word lo que debe hacer a continuación: imprimir un documento, dar formato al texto, etc. los comandos que realizan acciones similares están agrupados en menús. Pomueranse mueranse jffffheiorugxñklvjsdsdñputojfsdñlfkjzxlkfdkjdv el teclado, se pulsan simultáneamente la tecla ALT y la letra que aparece subrayada en el nombre de la opción deseada.

Una vez abierto un menú se puede seleccionar cualquiera de las opciones bien pulsando el ratón encima de cualquiera de ellas o bien pulsando los cursores del teclado hasta que se seleccione la opción deseada.

Algunas de las opciones de los menús aparecerán con un color atenuado indicando que el comando no se puede utilizar en ese momento.

Para seleccionar algunos comandos, existen una combinación de teclas "rápidas"' que se muestran en los menús a la derecha del nombre del comando.

Si un nombre de comando está seguido de puntos suspensivos, aparecerá un cuadro de diálogos Para que se establezcan las opciones que se deseen.

Para cerrar un menú, basta con pulsar el ratón fuera del menú, o bien pulsar la tecla ESC.

Un cuadro de diálogo es una ventana especial que contiene opciones que al seleccionarse informan a Word cómo debe ejecutar el comando. Cuando elija el comando carácter del menú Formato, por ejemplo, los cuadros de diálogo que se presenten ilustrarán algunas características comunes a los cuadros de diálogo.

Estos botones de comando aparecen en la mayoría de los cuadros de diálogo; se eligen al terminar la configuración de opciones en un cuadro de diálogo.

Aceptar. Al elegir este botón se cierra el cuadro de diálogo y se lleva a cabo la acción del comando, ejecutándose las opciones seleccionadas.

Cancelar y cerrar ignoran las opciones seleccionadas, cierran el cuadro de diálogo y nos llevan de vuelta al documento. Cuando Word completa una acción que no se puede cancelar, el botón "Cancelar" se cambia a "Cerrar". El botón "Cerrar" cierra el cuadro de diálogo sin afectar los cambios realizados.

Para desplazarse entre los cuadros de texto, opción o botón de comando se puede utilizar la tecla TAB.

Ambos comandos se encuentran en el menú Edición. El comando Deshacer cancela el comando o acción realizada más recientemente. Algunas acciones, como guardar un documento, no pueden revertirse. En este caso, Deshacer cambia a NO se puede deshacer y aparece atenuado, indicando que no está disponible.

El comando Repetir repite el último comando o acción realizadas. La manera más rápida de elegir Repetir es presionando F4.

Si se está utilizando un ratón, la Barra de Herramientas proporciona un acceso inmediato a los comandos usados con mayor frecuencia en Word. Haciendo un simple click en uno de los botones se puede abrir un documento, comprobar la ortografía, guardarlo o imprimirlo. También se puede hacer click en un botón de esta Barra para cambiar la presentación de un documento.

La siguiente tabla describe los botones predeterminados de la Barra de herramientas:

Nuevo Abrir un documento nuevo

Abrir Abrir un documento o plantilla existente

Guardar Guardar el documento o plantilla activos

Cortar Eliminar texto o gráficos del documento y almacenarlos en el Portapapeles

Copiar Copia texto o gráficos del documento al Portapapeles

Pegar Inserta el contenido del Portapapeles en el documento

Deshacer Revierte la última acción realizada

Lista Numera consecutivamente Párrafos seleccionados numerada

Lista con Coloca una viñeta al principio de cada párrafo seleccionado y viñetas alinear los párrafos 0,64 a la derecha de las viñetas

Sin Sangría Desplaza los párrafos seleccionados a la izquierda

Sangría Desplaza los párrafos seleccionados a la derecha

Tabla Inserta una tabla con el número de filas y columnas deseado. se expande arrastrando el Mouse

Columnas Da formato a la sección actual del documento con una de texto o más columnas de tipo periódico. El número de columnas se selecciona arrastrando el ratón

Marco Coloca un ,"marco" no imprimible alrededor del texto seleccionado, de tablas o gráficos, o inserta un marco vacío

Draw Inicia el programa Microsoft Draw

Graph Inicia el programa Microsoft Graph

Sobre Crear un sobre para imprimirlo

Ortografía Comprueba la ortografía de un documento completo o de una selección del mismo

Imprimir Imprime todas las páginas del documento actual

Zoom toda ver un documento reducido en Diseño de página, para mostrar una página página completa en la pantalla

Zoom 100% Presenta el documento en su tamaño natural

Zoom Presenta el ancho de página completo en Diseño de ancho de página

Se puede personalizar la Barra de herramientas agregándole comandos o macros, o reemplazando los comandos de ésta con los que se deseen elegir. También se puede crear una Barra de herramientas personalizada para cada tipo de documento que se produzca regularmente, guardándola en una plantilla.

La cinta y la regla permiten dar formato al documento en forma rápida y conveniente. Para usarlas, seleccione el texto que desee cambiar y haga clic en un botón o arrastre un marcador.

La Cinta se puede usar para cambiar la presentación de cualquier texto seleccionado. También se pueden controlar la alineación de párrafos o la configuración de tabulación.

La Regla permite cambiar la sangría de los párrafos, ajustar los márgenes, cambiar el ancho de las columnas tipo periódico o cambiar el ancho de las columnas de una tabla.

Haga clic en el símbolo:

• Escala de margen para trabajar con márgenes y columnas múltiples

• escala de sangría" para trabajar con sangrías o configurar las tabulaciones

• "Escala de Tabla" para ajustar el ancho de columnas en tablas

Los comandos Cinta v Regla del menú Ver presentan u ocultan la Cinta v la Regla.

Aunque las ventanas de documento en Word son similares a las de otras aplicaciones, algunos elementos pertenecen sólo a Word. La sección siguiente describe estos nuevos elementos.

Punto de Inserción: La Barra Vertical intermitente muestra donde aparecerá el siguiente carácter que se escriba.

Puntero del Ratón: Cambia su forma dependiendo del lugar donde señale en la pantalla.

Marca de Párrafo: una ventana de documento nuevo contiene un párrafo vacío, indicado por la marca de párrafo.

Marca de Fin: Indica el final del documento. No se puede escribir o mover el punto de inserción más allá de esta marca.

Esquina de ventana: Si se arrastra con el ratón una esquina de ventana, el tamaño de ésta cambiará. .

Barras de desplazamiento: Al Hacer clic en las Barras de desplazamiento horizontal o vertical, o al arrastrar el cuadro en la Barra de desplazamiento, se pueden examinar otras partes del documento.

Barra de Estado: Presenta la siguiente información acerca de la página actual:

• número de página
• número de sección
• número de la página actual seguido del total de páginas del documento
• posición del punto de inserción desde el borde superior de la pagina
• número de línea y el número de columna
• nivel de aumento de Zoom
• estado de Mayúsculas y Bloqueo Numérico

Con Word se puede tener más de un documento abierto simultáneamente. Es posible tener hasta un máximo de nueve, pero sólo una de ellas puede estar activa.

Para alternar entre las diferentes ventanas se deben elegir en el menú Ventana. Si la ventana en la que desea trabajar está visible, haga clic en cualquier lugar dentro de sus bordes.

Para ver todos los documentos hay que elegir organizar todo del menú Ventana, mediante el cual Word organiza todos los documentos abiertos en la pantalla. Para desplazarse de una ventana a otra, hay que presionar CTRL + F6.

Con los comandos Esquema y Diseño de página del menú ver, y Presentación preliminar el menú Archivo, podrá cambiar la forma de presentación de un documento para centrarse en diferentes aspectos del trabajo.

• Ver esquema le ayuda a examinar la estructura lógica del documento.

• Ver diseño de página muestra como aparecerá cada página del documento una vez impresa.,

• Presentación preliminar muestra una versión en miniatura del documento, exactamente como se verá una vez impreso, en la que se pueden presentar una o dos páginas en pantalla.