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Al abrirse un documento nuevo en Word, el punto de inserción se encontrará en la parte superior de la ventana, listo para cuando se comience a escribir.
Para hacer cambios en un documento deberá seleccionar el texto y gráficos que desee revisar, y elegir un comando para indicar a Word cómo cambiar el elemento seleccionado.
2.1 INSERTAR O SOBREESCRIBIR
Al igual que muchos procesadores de textos, Word realiza el ajuste automático de Iíneas a fin de mantener los márgenes V comienza una nueva línea cada vez que sea necesario. Si se agrega o se elimina texto, o se cambian los márgenes y el formato, Word ajusta automáticamente los saltos de línea. Para permitir que Word trabaje con eficiencia mientras se escribe, debe tener presente:
- Sólo debe presionar ENTRAR para iniciar un nuevo párrafo y nunca para finalizar una línea de texto.
- No usar espacio para alinear texto. En su lugar, se deben usar tabulaciones, sangrías, tablas o alguna de las opciones de alineación de párrafo.
2.1.1 Para insertar texto
Usando el Mouse, coloque el cursor en forma de l-beam en el lugar donde desee comenzar a escribir y luego haga clic o use las teclas de dirección para mover el punto de inserción donde desee comenzar a escribir. Para iniciar un nuevo párrafo, basta con pulsar la tecla ENTER.
2.1.2 Para repetir el texto que se acaba de escribir
Word almacena en la memoria los últimos caracteres escritos, hasta que se ejecute una acción diferente a mover el punto de inserción. Es texto recién escrito se puede repetir insertándolo nuevamente en cualquier lugar del documento. Para ello debe elegir Repetir Escritura del menú Edición o presionando F4.
2.1.3 Para sobreescribir texto
Por opción predeterminada, Word inserta los nuevos caracteres que se escriben moviendo el texto existente, carácter por carácter. Esto se "ama sobreescribir. Antes de usar el siguiente procedimiento, debe asegurarse de que la casilla de verificación "Usar tecla INS para pegar", no esté seleccionada en la categoría "General" del cuadro de diálogo opciones (menú Herramientas).
2.2 INSERTAR CARACTERES ESPECIALES, FECHA Y HORA
La mejor manera de insertar la fecha y la hora en un documento, es usando el comando Fecha y hora del menú Insertar. con este comando se puede agregar la fecha y la hora con diferentes formatos. Si no se especifica lo contrario, Word actualiza la fecha y la hora al imprimir.
2.2.1 Para agregar la fecha y la hora
Situar el cursor en el lugar deseado. Elegir Fecha y hora del menú Insertar. Seleccionar el formato adecuado en el cuadro "Formatos disponibles" y pulsar el botón "Aceptar"
Para actualizar la fecha y hora mientras trabaja, presionar la tecla ACTUALIZAR CAMPOS (F9). Para que Word no actualice estos datos a la hora de imprimir, situar el punto de inserción y pulsar la tecla de DESVINCULAR CAMPO CTRL + MAYÚSCULAS + F9).
Para eliminar la fecha y la hora, no basta con pulsar la tecla de RETROCESO, sino que hay que seleccionar el texto y eliminarlo como un todo.
2.2.2 Inserción de caracteres especiales
Aparte de las letras, números y signos de puntuación que aparecen en el teclado, se pueden escribir otros símbolos. La mayoría de las fuentes también contienen caracteres que se usan en idiomas diferentes al español.
Para insertar símbolos y caracteres especiales, se usa el comando Símbolo del menú Insertar. En el cuadro de diálogo Símbolo se pueden ampliar los caracteres para verlos mejor, pinchando con el ratón sobre ellos.
Para insertar un carácter especial: colocar el cursor en el lugar deseado, elegir Símbolo del menú Insertar, elegir la fuente deseada (si es distinta) y finalmente pinchar en el carácter y pulsar en el botón "Aceptar".
2.3 DESPLAZAMIENTO EN EL DOCUMENTO
Cuando se escribe, el texto es insertado en el documento en el punto en el que está situado el cursor (la barra vertical intermitente). El documento se desplaza automáticamente mientras se escribe o edita el texto.
La manera de ver dentro de la ventana de texto otras partes del documento son las barras de desplazamiento que están situadas en los bordes derecho e inferior de la ventana.
El desplazamiento mediante el procedimiento indicado NO mueve la posición del punto de inserción. Para conseguir esto, se debe hacer click con el botón izquierdo del ratón en el nuevo punto en el que se desea escribir.
2.3.1 Movimiento del punto de inserción
Para mover el punto de inserción basta con pulsar con el ratón en el nuevo punto donde se desea desplazar. El mismo efecto puede conseguirse también moviendo el punto de inserción mediante las teclas de dirección.
2.3.2 Para volver a la posición de edición anterior
Word recuerda los tres últimos lugares donde se editó texto. La tecla REGRESAR (MAYÚSCULAS + F5) devuelve el punto de inserción a una de las Posiciones anteriores.
2.3.3 Para ir a una página, a un marcador u otra sección específica
Para moverse rápidamente a un lugar específico del documento (una pagina, un marcador, etc.), se usa el comando Ir A.
Elegir el comando Ir A del menú Edición (o pulsar la tecla '5) y escribir una de las siguientes instrucciones V pulsar el botón "ACEPTAR".
Para ir a escribir
Línea I (ele) más un número de línea.
Página p para la página siguiente o p más un número de página o el número de página sólo.
Secciones para la siguiente sección o s más el número de la sección.
Marcador El nombre del marcador o seleccionarlo en la lista.
Nota al pie n para la siguiente nota al pie o n más el número de nota al pie.
Anotación para la siguiente anotación o a más el número de anotación.
Una distancia en el Un número seguido por el símbolo %; por ejemplo, para documentar hasta la mitad del documento, escribir 50%.
Una ubicación específica Una combinación de instrucciones siguiendo el orden que aparece en esta tabla; por ejemplo, s2p514.
Para mover el punto de inserción con teclas de modo abreviado
Las siguientes teclas tienen el fin de mover rápidamente el punto de inserción.
Para usar el teclado numérico, debe estar desactivada la tecla BLOQ NUM.
Para mover el Punto de inserción Presionar esta tecla
Una línea hacia arriba FLECHA ARRIBA u 8 en el teclado numérico
Una línea hacia abajo FLECHA ABAJO o 2 en el teclado numérico
Un carácter hacia la izquierda FLECHA IZQUIERDA o 4 en el teclado numérico
Un carácter hacia la derecha FLECHA DERECHA o 6 en el teclado numérico
Una palabra hacia la izquierda CTRL + FLECHA IZQUIERDA
Una palabra hacia la derecha CTRL + FLECHA DERECHA
Inicio de línea INICIO
Fin de línea FIN
Un párrafo hacia arriba CTRL + FLECHA ARRIBA
Un párrafo hacia abajo CTRL + FLECHA ABAJO
Una ventana hacia abajo AV PAG
Una ventana hacia arriba RE PAG
A la parte inferior de una ventana CTRL + AV PAG
A la parte superior de una ventana CTRL + RE PAG
Al inicio del documento CTRL + INICIO
Al final del documento CTRL + FIN
Desplazamiento con la barra vertical
Para desplazarse directamente a un lugar en el documento, se puede usar la Barra de desplazamiento vertical, que está en el lado derecho de la ventana del documento, El cuadro de desplazamiento indica la posición aproximada dentro del documento. Para moverse con la barra de desplazamiento:
Para desplazarse Hacer esto
una línea hacia arriba o hacia abajo Hacer clic( en la flecha arriba o abajo.
una pantalla hacia arriba o hacia abajo Hacer click por encima o por debajo del cuadro de desplazamiento.
un porcentaje de un documento extenso Arrastrar el cuadro de desplazamiento hacia arriba o hacia abajo.
Hacia la izquierda o derecha Hacer click en la flecha izquierda o derecha
un porcentaje de un documento ancho Hacer click a la derecha o a la izquierda del cuadro de desplazamiento horizontal
Dentro del margen izquierdo, después de Mantener pulsada la tecla MAYÚSCULAS y la marca del o de la Regla hacer click en la flecha izquierda de desplazamiento
2.4 SELECCIÓN DE TEXTO
Para identificar el texto y gráficos del documento que se desean modificar con un comando, se debe seleccionar el área. Existen diversas formas para seleccionar texto.
Una táctica consiste en arrastrar el ratón sobre el texto. sin embargo, muchas veces los cambios que se ejecutan conciernen a palabras, oraciones, Hienas o párrafos enteros. En Word, sólo hacen falta unas teclas para seleccionar la unidad de texto adecuada.
Después de ejecutar un comando sobre un texto seleccionado, éste permanece resaltado. Para quitar la selección, hacer click en cualquier lugar o pulsar una tecla de movimiento.
2.4.1 Para seleccionar cualquier área de texto
Pulsar el botón izquierdo del ratón en el punto inicial y arrastrarlo hasta el lugar donde se desea finalizar la selección sin soltar el botón. En caso de seleccionar por error demasiado texto o muy poco, se puede corregir manteniendo pulsada la tecla MAYÚSCULAS y pinchando en el lugar donde ha de terminar la selección o con las teclas de dirección.
2.4.2 Para seleccionar unidades de texto completas
Para seleccionar Hacer esto
Una palabra Doble click en palabra.
Una oración Mantener pulsada la tecla CTRL y hacer click en cualquier parte de la oración.
Una línea de texto hacer clic( con el puntero en la Barra de selección en la línea deseada.
Un párrafo Hacer doble click con el puntero en la Barra de selección.
El documento Manteniendo pulsada la tecla CTRL hacer click en la Barra de selección.
Teclas para seleccionar unidades de texto
Para seleccionar Presionar
Un carácter a la derecha MAYÚSCULAS + FLECHA DERECHA
Un carácter a la izquierda MAYÚSCULAS + FLECHA IZQUIERDA
Todo un documento CTRL + 5 en el teclado numérico
Toda una tabla ALT + 5 en el teclado numérico
2.5 CORRECCIÓN Y ELIMINACIÓN DE TEXTO
Para corregir errores se usan las teclas: RETROCESO, para eliminar el carácter anterior al punto de inserción y SUPR, para eliminar el carácter que sigue al punto de inserción. Para eliminar palabras en vez de caracteres, pulsar la tecla CTRL a la vez que RETROCESO O SUPR.
Para recuperar texto eliminado, elegir Deshacer del menú Edición, inmediatamente después de eliminar el texto.
2.6 MOVER Y COPIAR TEXTO
Para mover texto a otro lugar del documento, se necesita cortarlo y pegarlo, con los comandos cortar y Pegar del menú Edición, o los correspondientes botones en la barra de herramientas. Para hacerlo, seleccionar el texto a mover, elegir Cortar del menú Edición, colocarse en el lugar deseado para incluir el texto y elegir Pegar. El texto se borrará de su anterior posición y se insertará en la nueva.
Para copiar un texto ya escrito en un lugar diferente, la operación es muy similar a la anterior, con la diferencia de que en vez de cortar se debe elegir Copiar del menú Edición.
2.6.1 Copiar y mover texto entre Word y otra aplicación
Debido a que la mayoría de las aplicaciones de Windows usan el Portapapeles para transportar texto, gráficos y otros datos, es posible copiar y mover texto entre diferentes aplicaciones de la misma manera que se hace dentro de un documento de Word.
Para ello, basta con seleccionar lo que se desea copiar o mover, elegir la opción de Cortar o Copiar del menú Edición con lo que lo seleccionado se introducirá en el Portapapeles. A continuación se cambia a la aplicación donde se desea que sea insertado, se coloca el punto de inserción en el lugar deseado y se elige Pegar del menú Edición de esa aplicación.
Para cambiar de aplicación, si todavía no esta abierta debe ser iniciada. Si ya está abierta, sin embargo, se puede elegir en el cuadro lista de tareas presionando CTRL + ESC.
2.6.2 Para mover texto arrastrándolo
Utilizando el botón izquierdo del Ratón, se puede arrastrar rápidamente una selección a una nueva posición. Este procedimiento permite mover selecciones a cortas distancias dentro del documento.
1. Seleccione el texto o gráfico
2. Señale la selección
3. Presione el botón izquierdo del Ratón para presentar un pequeño cuadro con puntos y un punto de inserción también punteado. Arrastre el punto de inserción punteado a una nueva posición y libere el botón del Ratón.
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