Es fácil agregar notas al pie del documento. se puede escribir texto de cualquier extensión con tantos párrafos como se deseen para una nota al pie. Además, al texto de nota al pie se le puede dar formato, tal como se haría con otro texto.
También se pueden incluir gráficos en las notas al pie.
Cuando se agregan notas al pie al documento en Página normal, Word abre un panel de notas al pie debajo de la ventana del documento principal para presentar y editar texto de nota al pie. Hay completo control sobre las notas al pie. se puede elegir dónde imprimirlas y se pueden personalizar las marcas de referencia y los separadores de notas al pie que Word inserta en el documento.
17.1 TRABAJO CON NOTAS AL PIE
Word reserva espacio automáticamente en la parte inferior de cada página para el texto de notas al pie. También ajusta el texto en la página para que el texto de las notas al pie y sus marcas de referencia. estén en la misma página. Si se usan notas al pie numeradas, Word vuelve a numerar automáticamente las notas al pie y las marcas de referencia siempre que se agreguen, eliminen o desplacen notas al pie.
17.1.1 Adición de notas al pie
Para agregar una nota al pie en el documento, usar el comando Notas al pie del menú Insertar. Word presenta el cuadro de diálogo Notas al pie en el que se podrá seleccionar el tipo de marca de referencia que se desea que Word use. Elegir el botón "opciones" para seleccionar otras opciones de notas al pie, tales como la posición de las mismas, su numeración y los separadores.
Cuando se cierra el cuadro de diálogo Notas al pie eligiendo el botón Aceptar", Word inserta una marca de referencia de nota al pie en el punto de inserción. Word también abre el Panel de notas al pie donde se escribe el texto de la misma.
17.1.2 Página normal en comparación con Diseño de pagina
Cuando se usa el comando Notas al pie mientras se trabaja en Página normal, Word abre el Panel de notas al pie, en éste se puede escribir o editar el texto de las mismas. Cuando haya terminado de escribir o editar en el Panel de notas al pie, elija el botón "Cerrar" para regresar al documento.
Si trabaja en Diseño de página cuando elige el comando Notas al pie, Word no abrirá el Panel de notas al pie pero desplazará el punto de inserción al lugar que se haya seleccionado para imprimir las notas al pie, en la parte inferior de la página, debajo del texto o al final de la sección o documento. Para regresar al lugar del punto de inserción antes de elegir el comando Notas al pie, presione la tecla VOLVER (MAY + F5).
Para agregar una nota al pie
1.- Coloque el punto de inserción en el documento donde anote desee que aparezca la marca de referencia de nota al pie.
2.- Elija Notas al pie del menú Insertar.
3.- Use la configuración predeterminada, "Numeración automática de notas al pie", para que Word numere automáticamente la nota al pie, o escriba hasta 10 caracteres en el cuadro "Personalizar la marca de notas al pie", a fin de usar diferentes marcas de referencia, tales como una cruz, un asterisco u otros caracteres.
4.- Elija "Aceptar".
5.- Escriba el texto deseado en el Panel de notas al pie.
6.- Elija el botón "cerrar" para cerrar el Panel de notas al pie.
17.1.3 Presentación de notas al pie
Se puede abrir el Panel de notas al pie en cualquier momento mientras se trabaja en el documento para presentar o editar notas al pie existentes. El Panel de notas al pie tiene una Barra de título, un área de texto y puede presentar Barras de desplazamiento. Se puede usar la Cinta, la Regla y los comandos del menú Formato para aplicar formato al texto en el Panel de notas al pie.
Para presentar notas al pie
Haga doble clic en una marca de referencia de nota al pie y Word abrirá el Panel de notas al pie y presentará el texto de la nota al pie que corresponda a la marca de referencia.
17.1.4 Revisión y personalización de las notas al pie Word facilita la edición, revisión y personalización de las notas al pie.
Para localizar una nota al pie
1.- Elija Ir a del menú Edición.
2.- Escriba uno de los pasos siguientes en el cuadro "Ir a~:
Para ir Escriba
A la siguiente nota al pie n
A la anterior nota al pie n-
A una nota al pie específica nn (donde n es la nota al pie n-ésima
3.- Elija el botón "Aceptar".
Para eliminar y copiar notas al pie
1.- Seleccione la marca de referencia para la nota al pie que desee eliminar en la ventana del documento.
2.- Elija Cortar o copiar del menú Edición. (Si sólo desea eliminar la nota al pie, el proceso acaba aquí).
3.- Coloque el punto de inserción donde desee tener la marca de referencia nueva.
4.- Elija Pegar del menú Edición.
Para cambiar una marca de referencia o el estilo de texto de una nota al pie o marca de referencia de nota al pie
Para conseguir esto basta utilizar Nota al pie del menú Insertar o Estilo del menú Formato.
17.1.5 Cambio de separadores y adición de avisos de continuación
Por configuración predeterminada, Word imprime un separador es decir, una línea corta que separa el texto del documento del texto de la nota al pie. Para textos extensos de nota al pie, que continúen en la página siguiente, Word imprime un separador de continuación: una línea de margen a margen entre el texto y el resto de la nota al pie en I a página siguiente.
Para cambiar el Separador de notas al pie o agregar un aviso de
continuación
1.- Elija Notas al pie del menú Insertar.
2.- Elija el botón "opciones".
3.- Elija los botones "Separador", "Separador cont." o "Aviso cont" en "Separadores de notas al pie".
4.- Seleccione los caracteres separadores existentes y escriba los caracteres, o escriba el texto que desee usar como aviso de continuación.
5.- Elija el botón "Cerrar" para cerrar el panel.
17.1.6 Control de la posición y numeración de las notas al pie
Con Word se puede controlar dónde se imprimen las notas al pie, en la misma página como marcas de referencia de nota al pie, al final de una sección o al final del documento.
Asimismo se puede cambiar el plan de numeración predeterminada para las notas al pie.
Para cambiar la posición de notas al pie
1.- Elija Notas al pie del menú Insertar.
2.- Elija el botón "opciones".
3.- Seleccione una de las opciones en "Colocar en".
4.- Elija el botón "Aceptar".
Para cambiar la numeración de notas al pie
1.- Elija Notas al pie del menú Insertar.
2.- Elija el botón "opciones".
3.- Ejecute uno de los pasos siguientes:
- Escriba o seleccione el número apropiado en el cuadro "Iniciar en ~ para que el número de la primera nota al pie sea diferente a 1.
- Seleccione la casilla de verificación "Reiniciar en cada sección" para reiniciar la numeración de notas al pie en 1 en cada sección.
4.- Elija el botón "Aceptar".
17.2 USO DE ANOTACIONES
Las anotaciones son comentarios que los editores insertan en un documento de Word. Son útiles para documentos que se desean distribuir para su revisión, permitiendo que se agreguen comentarios.
17.2.1 Inserción de anotaciones
Para insertar una anotación
1.- Coloque el punto de inserción a continuación del texto acerca del cual desee hacer un comentario.
2.- Elija Anotación del menú Insertar.
3.- En el Panel de anotación, escriba los comentarios y dele formato del modo que desee, usando la Cinta y la Regla o los comandos del menú Formato.
4.- Elija el botón "Cerrar" para cerrar el Panel de anotación y regresar a su lugar en el documento.
17.2.2 Presentación de anotaciones
El Panel de anotación tiene una Barra de título y un área de texto, y puede presentar Barras de desplazamiento. se puede usar la Cinta, la Regla y los comandos del menú Formato para aplicar formato al texto en el Panel de anotación.
Para presentar anotaciones, seleccione su marca de anotación en el documento y elija Anotaciones del menú ver o haga doble clic en la marca de anotación.
Para presentar u ocultar las marcas de anotación en el documento, elija opciones del menú Herramientas y seleccione "Ver" en "Categoría"
17.2.3 Revisión y personalización de anotaciones
Word facilita la revisión y personalización de las anotaciones.
Para localizar una anotación elija Ir a del menú Edición y escriba:
Para ir Escriba
A la anotación siguientes
A la anotación anterior a-
A una notación específica an (donde n es el número de anotaciones después de la actual)
Para incorporar, eliminar o copiar una anotación en el documento, utilice Cortar, copiar y Pegar del menú Edición.
Para cambiar las iniciales que Word usa para las marcas de anotación elija Opciones del menú Herramientas y seleccione "lnfo. del usuario" en "Categoría".
17.2.4 Impresión de anotaciones
Se puede elegir entre imprimir las anotaciones con o sin el resto del documento.
Si se imprimen las anotaciones solas, Word imprime el número de página de la marca de anotación, las iniciales del anotador, el número de anotación y luego el texto de la anotación.
Si se imprimen las anotaciones con el texto del documento, Word imprime las anotaciones en una página separada después del texto del documento. Word también imprime texto oculto dentro del texto del documento, incluyendo las marcas de anotación. Las anotaciones impresas están precedidas por el número de página de la marca de anotación, las iniciales del anotador y el número de la anotación.
Para imprimir un documento con anotaciones, elija Imprimir del menú Archivo y seleccione las opciones que desee o seleccione "Anotaciones" en el cuadro "Imprimir Para imprimir sólo anotaciones.
17.3 USO DE MARCAS DE REVISIÓN
Las marcas de revisión son útiles para ayudar a los lectores a ver qué cambios se han hecho a un documento desde la última versión. Las marcas de revisión facilitan la presentación de adiciones, eliminaciones, reemplazos y desplazamiento de texto ya que Word marca sólo aquellos párrafos que se han cambiado.
Hay dos maneras básicas de poder marcar las revisiones. se pueden marcar las revisiones a medida que se hacen y luego buscar las marcas de revisión para revisar todos los cambios. También se pueden marcar las revisiones posteriormente al comparar dos versiones del documento.
17.3.1 Cómo marcar las revisiones
Use el comando Marcas de revisión del menú Herramientas para agregar marcas de revisión mientras trabaje. Las eliminaciones se marcan siempre con el formato de carácter tachado. En el cuadro de diálogo Marcas de revisión, puede especificar si desea las Barras de revisión y dónde deben aparecer. También se puede especificar el formato de carácter que Word usa para marcar texto agregado.
Para comenzar o detener las marcas de revisión, abra el documento que desee editar, elija Marcas de revisión del menú Herramientas, seleccione o desactive la casilla de verificación "Marcar revisiones" y elija una de las opciones existentes en "Barras de revisión".
Para comparar dos versiones de un documento, abra la versión más reciente del documento, elija comparar versiones del menú Herramientas y escriba el nombre de la versión más antigua del documento en el cuadro "Nombre de archivo".
También se pueden buscar marcas de revisión mediante "Buscar" que se encuentra en Marcas de revisión del menú Herramientas.
17.3.2 Incorporación de revisiones
Después de revisar un documento con revisiones, puede elegir entre aceptar o deshacer los cambios y eliminar las marcas de revisión del documento.
Cuando se aceptan las revisiones, se eliminan las marcas y el texto eliminado, se elimina el formato especificado para el texto agregado, teniendo éste el formato del párrafo en el que se sitúa. Las Barras de revisión no se presentan más. Si decide mantener el texto marcado para la eliminación, puede deshacer las revisiones; Word eliminará el formato de tachado y el texto permanecerá en el documento.
Para aceptar revisiones, seleccione el texto cuyas revisiones desee aceptar, elijaMarcas de revisión del menú Herramientas y haga clic en "Aceptar revisiones".
Para deshacer revisiones. haga clic en "Deshacer revisiones".
