Las tablas de Word proporcionan una manera rápida y fácil de organizar y ajustar columnas de texto y números. Las tablas son una alternativa al uso de tabulaciones, además de que se pueden utilizar para fines diferentes. Estas proporcionan una manera conveniente de agrupar párrafos lado a lado y de organizar el texto lateral que se relaciona con los gráficos en una página. Las tablas se pueden usar para organizar información en documentos de datos que se combinan para crear cartas modelo, etiquetas postales y otros documentos. Al agregar bordes y sombra a una tabla, se pueden crear varios tipos de fichas. Para boletines informativos y folletos se pueden crear interesantes diseños de página con columnas de texto lado a lado v gráficos.
11.1 CONFIGURACIÓN DE UNA TABLA
Una tabla se puede definir como un conjunto de filas y columnas de cuadros", llamados celdas, que se pueden llenar con texto y gráficos. Dentro de cada celda, el texto se ajusta automáticamente en líneas, tal como lo hace entre los márgenes en otras áreas del documento. se puede presionar ENTRAR para comenzar nuevos párrafos y se puede agregar o eliminar texto fácilmente sin afectar las columnas de la tabla.
Cuando se crea una tabla, Word presenta líneas punteadas entre las celdas para ayudar a identificar la fila o columna de celdas en que se esté trabajando
11.1.1 Para presentar u ocultar la cuadricula de la tabla
Elija Cuadrícula del menú Tabla. Cuando se presente la cuadrícula de la tabla, aparecerá una marca de verificación junto al comando del menú.
11.1.2 Para presentar u ocultar las marcas de fin de celda
Haga clic en el botón "Mostrar todo 1" de la cinta.
11.2 INSERCIÓN DE UNA TABLA
Para insertar una tabla vacía usando la Barra de herramientas, coloque el punto de inserción donde desee insertar la tabla; haga clic en el botón "Tabla" de la barra de herramientas; en la cuadrícula del botón "Tabla", arrastre el ratón para seleccionar el número de columnas V filas que desee tener en la nueva tabla; libere el botón del ratón para insertar la tabla.
También se puede insertar una tabla usando el comando Insertar tabla.
11.2.1 Conversión de texto en tabla
El texto separado por marcas de párrafos, comas y caracteres de tabulación se puede convertir fácilmente a una tabla. Cuando se selecciona texto y se elige el comando Convertir texto a tabla del menú Tabla, Word crea automáticamente una tabla usando uno de estos caracteres para separar el texto en diferentes celdas. Si más de un carácter pudiera ser usado para separar el texto, Word presentará un cuadro de diálogo para que seleccione el que desee. Algunas veces, resultar necesario eliminar las marcas de párrafo, comas y caracteres de tabulación extras, a fin de conseguir la organización que se desee para la tabla.
Para convertir texto existente a tabla:
Seleccione las líneas de texto o los párrafos que desee convertir a tabla
Elija Convertir texto a tabla del menú Tabla
Si Word presenta el cuadro de diálogo convertir texto en tabla, seleccione las opciones de conversión que desee y elija el botón "Aceptar"' .
11.2.2 opciones de Convertir texto a tabla
Cuando se elige el comando convertir texto a tabla y Word no puede determinar cómo convertir el texto, se presenta el siguiente cuadro de diálogo para que pueda elegir la opción de conversión más apropiada.
Párrafo Cuando se convierten párrafos completos, Word inserta una columna y tantas filas como párrafos haya en la selección.
Tabulaciones Si se elige un carácter de tabulación como separador, Word convertirá en una fila de celdas cada párrafo o línea que termine en un salto de línea (insertado presionando MAYÚSCULAS + ENTRAR). Word calcula el número de columnas que inserta basándose en el mayor número de caracteres de tabulación de cualquier párrafo o línea.
Comas Si se selecciona una coma como carácter separador. Word convertirá en una fila de celdas cada párrafo o línea que termine en un salto de página. Word calcula el número de columnas que inserta basándose en el mayor número de comas de cualquier párrafo o línea.
11.2.3 Para convertir una tabla a párrafos regulares de texto
Si decide presentar información en la tabla de una manera diferente, puede convertir el texto de la tabla a párrafos normales de texto. El contenido de las celdas se puede separar con comas o caracteres de tabulación, o convertir el contenido de cada celda en uno o más párrafos.
Para ello, seleccione las filas de la tabla que desee convertir a párrafos de texto, elija convertir tabla a texto del menú Tabla, seleccione una opción de "separar texto con" si desea usar un separador diferente del que Word propone.
11.2.4 Para dividir una tabla o insertar texto antes de una tabla
El siguiente procedimiento se usa para dividir una tabla e insertar texto regular entre las dos partes. Si inició una tabla al comienzo del documento, también podrá usar este procedimiento para insertar un título u otro texto acerca de una tabla.
1.- Coloque el punto de inserción en la fila debajo de donde desee tener el párrafo.
2.- Elija Dividir tabla del menú Tabla.
11.3 DESPLAZAMIENTO, SELECCIÓN Y EDICIÓN DENTRO DE UNA TABLA
En la mayoría de los casos, en una tabla se desplaza el punto de inserción y se selecciona y edita texto justo como se hace en el resto del documento. Esta sección describe las técnicas que son específicas para las tablas.
Presione TAB para desplazarse a la celda siguiente de una fila. Presione CTRL + TAB para insertar un carácter de tabulación.
Use las Barras de selección a la izquierda de cada celda y en las parte superior de cada columna para seleccionar rápidamente las celdas, filas o columnas.
11.3.1 Para seleccionar dentro de una tabla
Para seleccionar una tabla o parte de ella, ejecute cualquiera de los pasos siguientes:
Para seleccionar Haga esto
El contenido de la celda siguiente Presione TAB
El contenido de la celda anterior Presione MAY + TAB
Toda una celda Haga clic en la Barra de selección de celda o con el punto de inserción en el extremo izquierdo de la celda, presione MAY + FIN
Una fila de celdas Haga doble clic en la Barra de selección de cualquier celda en la fila.
Una columna de celdas Haga clic en la Barra de selección de columna en la Darte superior de la columna.
Toda una tabla Elija seleccionar tabla del menú Tabla o presione ALT + 5 (teclado numérico
Celdas adyacentes Arrastre a través de las celdas.
11.4 INSERCIÓN, ELIMINACIÓN Y DESPLAZAMIENTO DE FILAS Y COLUMNAS
Si desea agregar más de una fila, columna o celda por vez, seleccione el número
de unidades que desee insertar. Las celdas que seleccione indicarán cuántas nuevas celdas se han de insertar v dónde se insertarán.
11.4.1 Para insertar una fila nueva al final de una tabla
Coloque el punto de inserción en la última celda de la tabla y luego presione TAB.Cada celda en el nueva fila tendrá el formato de texto y celda que corresponda con la celda de la fila anterior.
11.4.2 Para insertar filas nuevas dentro de una tabla
Para insertar una fila, seleccione la fila antes de la que desee insertar. Elija Insertar filas del menú Tabla.
11.4.3 Para insertar una columna a la derecha de una tabla
Señale a la derecha de la tabla y haga clic en el botón derecho del ratón para seleccionar todos los marcadores de fin de fila.
Elija Insertar columnas del menú Tabla.
11.4.4 Para insertar nuevas columnas dentro de una tabla
Seleccione la columna a la derecha de donde desee agregarla y elija Insertar columnas del menú Tabla.
11.4.5 Para insertar cualquier número de celdas en una tabla
1.- Seleccione tantas celdas como desee agregar en la configuración donde desee agregarlas.
2.- Elija Insertar celdas del menú Tabla.
3.- Seleccione una de las opciones que aparecen.
4.- Elija el botón "Aceptar".
11.4.6 Eliminación de filas, columnas y celdas
Los comandos del menú Tabla que sirven para eliminar diferentes partes de una tabla cambian de acuerdo a la parte de la tabla que esté seleccionada, Si están seleccionadas una o más filas, el menú presenta el comando Eliminar filas. Si están seleccionadas una o más columnas, el menú presenta el comando Eliminar columnas. Si la selección incluyen parte de una fila o columna, el menú presenta el comando Eliminar celdas.
11.5 COMBINACIÓN DE CELDAS DENTRO DE UNA FILA
En ocasiones deseará crear una sola celda combinando o uniendo dos o más celdas seleccionadas. Al combinar celdas, podrá crear un título que abarque varias columnas. El contenido de cada celda que se combine, se convertirá en un párrafo dentro de la celda combinada y el texto mantendrá su formato.
Para crear el título en la siguiente ilustración, escriba el texto del título en la primera celda de la tabla. Luego seleccione y combine las tres celdas en la primera fila. A continuación, podrá eliminar las marcas de párrafo extras, centrar el texto en la celda combinada y ponerlo en negrita usando la cinta.
Una celda combinada se puede volver a dividir en el número de celdas que la constituyeron pero no se pueden dividir celdas que no hayan sido combinadas.
11.5.1 Para combinar celdas
Seleccione las celdas que desee combinar y elija Combinar celdas del menú Tabla
11.5.2 Para dividir celdas
Seleccione la celda que ha sido combinada y elija Dividir celdas del menú Tabla.
11.6 CAMBIO DEL ANCHO DE COLUMNAS Y FILAS
El ancho de las celdas seleccionadas, así como el de toda una columna se puede cambiar arrastrando los marcadores de columna de la Regla o eligiendo el comando Ancho de columna del menú Tabla.
11.6.1 Para cambiar el ancho de columna y el espacio entre columnas
Si no se especifica un ancho de columna cuando se inserta una nueva regla, Word establece el ancho inicial de las columnas en relación al tamaño que tenga el área del texto principal entre sus márgenes, con una pequeña cantidad de espacio entre las columnas.
A menos que el diseño de la tabla requiera dimensiones de columnas muy precisas, es más fácil cambiar el ancho de columna arrastrando sus bordes o arrastrando los marcadores de columna de la Regla.
11.6.2 Para cambiar el ancho de las columnas arrastrando sus bordes
Para Debe hacer esto
Volver a ajustar el ancho de columna Arrastre el borde derecho de celda cambiando el ancho total de la tabla cuyo ancho desee cambiar
Volver a ajustar el tamaño de una Mantenga presionada la tecla MAY columna sin cambiar el ancho total de mientras arrastra el borde derecho la tabla de la tabla
Para volver a ajustar el tamaño de una Mantenga presionada la tecla columna, sin cambiar el ancho total de CONTROL mientras arrastra el borde la tabla. v dividir equitativamente el derecho de la celda.
espacio entre la columna que se está
espaciando Y el final de la tabla
11.6.3 Para cambiar el espacio entre columnas
Cuando cambie el espacio entre columnas, debe recordar que éste afecta el ancho disponible para la celda de la columna.
El siguiente procedimiento ajusta el espacio estándar entre las columnas de una tabla.
1.- Seleccione alguna columna de la tabla.
2.- Elija Ancho de columna del menú Tabla
3.- En el cuadro "Espacio entre columnas", escriba o seleccione un número para especificar el espacio que desee tener entre las columnas.
4.- Elija el botón "Aceptar".
11.6.4 Configuración de la altura de fila
En general, la altura de cada fila depende del contenido de sus celdas. La cantidad de espacio que se agregue antes o después del texto en una celda, también afecta a la altura de la fila. se puede cambiar el ajuste automático de fila configurando la altura de fila en el cuadro de diálogo "Alto de fila". Todas las celdas dentro de una fila tienen la misma altura pero se puede variar la altura para cada fila.
Para establecer alturas de fila:
1.- Seleccione las filas que desee ajustar
2.- Elija Alto de fila del menú Tabla
3.- Seleccione una de las opciones de la lista. Si selecciona ''Mínimo" o "Exacto",
escriba la altura mínima o fija en el cuadro "En".
4.- Elija los botones "Fila siguiente" o "Fila anterior" para ajustar la altura de filas
adicionales.
5.- Elija el botón "Aceptar".
11.6.5 Alineación y sangría de filas
En ocasiones deseará centrar entre los márgenes una tabla pequeña o poner sangría a una tabla para alinearla con otro texto del documento. La posición horizontal de una tabla puede controlarse cambiando la alineación de fila o sangría de las filas seleccionadas desde el margen izquierdo. La alineación de fila y la sangría no afectan a las sangrías de párrafo ni a la alineación del texto dentro de las celdas de la tabla.
Para cambiar la alineación de fila:
1.- Seleccione las filas cuyas alineaciones desee cambiar.
2.- Elija Alto de fila del menú Tabla
3.- En "Alineación", seleccione la alineación deseada
4.- Elija el botón "Aceptar"
