Para obtener ayuda rápidamente mientras se está trabajando, pulsar F1. Se puede obtener una definición para un término, ver información acerca de cualquier comando de Word, etc. También se puede Obtener ayuda cada vez que aparezca un mensaje de error o se necesite mayor información sobre una opción de un cuadro de diálogo o de la pantalla.
5.1 OBTENCIÓN DE AYUDA MIENTRAS SE TRABAJA
Con la ayuda, se puede:
Pulsar F1 para presentar el Índice de ayuda para Word, y obtener ayuda sobre un comando seleccionado, conocer mejor las opciones de un cuadro de diálogo o ver una explicación de un mensaje de error.
Pulsar MAYÚSCULAS + F1 para obtener ayuda sobre el primer comando que se elija, o bien una zona de la pantalla. También sirve para obtener ayuda sobre una combinación de teclas.
Buscar temas relacionados con una frase o una palabra clave.
Revisar paso a paso las instrucciones en la ventana de ayuda mientras se realiza una tarea
Agregar notas personales al tema de ayuda.
Marcar los temas que se usan con frecuencia para acceder a ellos rápidamente.
Imprimir una copia de un tema de ayuda.
5.2 USO DE LA VENTANA DE AYUDA
En la ventana de ayuda hay una serie de botones que permiten desplazarse por el sistema de ayuda. Cuando una característica no está disponible, aparece atenuada.
Al elegir un botón en la parte superior de la ventana, se puede presentar una lista de temas de ayuda, buscar una lista de temas con una palabra clave o recorrer los temas de ayudas actuales.
Algunas palabras están marcadas con un subrayado punteado: son los términos interactivos, Y se pueden usar para recorrer rápidamente el sistema de Ayuda, ya que al pinchar con el ratón sobre ellos se va directamente a temas relacionados.
Al hacer click en una palabra o frase marcada con un subrayado punteado se presenta una definición del término.
5.2.1 Búsqueda de información en Ayuda
Hay 3 maneras de buscar información en Ayuda:
Usando la característica "Buscar".
. Obteniendo ayuda interactiva mientras se trabaja. Por ejemplo, Presionando F1 en un recuadro de diálogo, Word presenta ayuda sobre él.
5.2.2 Usando el índice de ayuda. En el se puede ir a la lista de capítulos y buscar el capitulo deseado.
La información de un tema de ayuda puede llevar a otro relacionado. v los temas se pueden examinar en el orden en que se abrieron, aunque este registro se borra con la ventana de ayuda.
5.2.3 Para obtener Ayuda acerca de un comando
Presionando MAYÚSCULAS + F1 el puntero cambiará a un signo de interrogación, eligiendo entonces un comando del menú, se mostrará la ayuda correspondiente a ese comando al presionar F1.
5.2.4 Para cerrar la Ayuda
Para salir de la Ayuda, basta con elegir salir del menú Archivo en 13 ventana de Ayuda.
5.3 APRENDIZAJE DE WORD: EJERCICIOS PRÁCTICOS
Word proporciona dos grupos de lecciones en pantalla. El primero Conceptos Básicos", presenta las técnicas básicas necesarias para producir un documento en Word. También ofrece 5 minutos de presentación general acerca de la producción de un documento, con estrategias para agilizar el trabajo. El segundo grupo de lecciones, "Aprendizaje de Word", presenta las características más conocidas de Word.
Con las lecciones en pantalla, se puede practicar usando los elementos de Word sin afectar los documentos reales. Para iniciar las lecciones, elija el grupo que desee en el menú Ayuda.
Ambos grupos de lecciones proporcionan un menú principal desde el que podrá escoger la lección que desee revisar. una vez elegida ésta, tiene la opción de escoger entre una breve introducción y una variedad de ejercicios cortos. Puede resultar conveniente ir primero a la introducción y practicar después con los ejercicios que mejor se adapten a su trabajo.
Se puede retroceder para revisar una pantalla de información o adelantar, pantalla por pantalla. Algunas de estas pantallas contienen palabras seleccionadas con letras subrayadas. se pueden revisar las definiciones de estas palabras haciendo clic en la palabra.
Cuando se elige un ejercicio, Word proporciona una descripción general de la tarea y muestra los pasos necesarios para completarla. Puede intentar hacerla, o si necesita ayuda para completar los pasos, puede elegir el botón "Ver pasos" para ver una lista de los mismos. Si comete un. error mientras practica, Word presentará útiles recordatorios y la oportunidad de volver a intentarlo.
Se puede seleccionar un tema del Índice si se desea practicar una tarea específica. Hacer esto "va a una sublista de tareas o directamente al ejercicio apropiado.
Se puede salir de la lección y volver al trabajo siempre que se desee, eligiendo el botón "Controles"' y después el botón "Salir". Cuando salga de la lección, Word presentará cualquier documento abierto, en el mismo estado en que se encontraba antes de comenzar la lección.
