Curso de Microsoft Word - Viñetas y listas numeradas

Word proporciona viñetas (puntos o diseños gráficos que destacan los elementos de una lista) y tres tipos diferentes de numeración:

Numeración de lista: para convertir una serie de párrafos en una lista numerada o con viñetas.

Numeración de esquema: proporciona diferentes maneras de numerar una jerarquía de títulos.

Numeración de línea: se usa en documentos tales como los jurídicos o guiones, en los que es importante hacer referencia a líneas dentro de un documento.

Para convertir una serie de párrafos en una lista numerada o con viñetas, se usa el comando Numeración y viñetas. Pueden elegirse numerosas viñetas diferentes, y seleccionar formatos de número y separadores en las listas numeradas.

Al agregar viñetas o números a los párrafos, Word dará formato automáticamente a los párrafos con sangrías francesas, a menos que se desactive la casilla "Sangría francesa" en el cuadro de diálogo. La sangría francesa hace que la primera línea sobresalga a la izquierda del resto del párrafo.

Al seleccionar la opción "viñetas" del cuadro Numeración y viñetas aparecen las siguientes opciones:

Modelo de viñeta: Se puede seleccionar una viñeta o definir una nueva pulsando el botón "Nueva viñeta".

Tamaño en puntos: Seleccionar o escribir un tamaño para cambiar el de la viñeta seleccionada en "Viñeta"

Nueva viñeta: Presenta el cuadro de diálogo Símbolo, con el que se puede seleccionar cualquier carácter disponible para definir una nueva viñeta.

Reemplazar sólo viñetas: Word agregará viñetas sólo a los párrafos que ya las tengan.

Sangría francesa: Agrega' sangrías francesas a los párrafos determinados. Se puede controlar el tamaño de la sangría, siendo 0,75 cm. el predeterminado.

Las opciones que aparecen en el cuadro de diálogo Numeración y viñetas al seleccionar el botón "Lista numerada" son:

Formato: Presenta la lista de los diferentes formatos de número disponibles.

Separador: Presenta la lista de caracteres de separación disponibles y una opción para no usar separadores.

Iniciar en: Se puede introducir el número inicial para los números que Word inserta.

Reemplazar sólo números: Cuando esta está opción seleccionada, Word numera sólo los párrafos que estén numerados.

Sangría francesa: Da formato a los párrafos seleccionados con sangrías francesas.

Seleccionar los párrafos deseados y elegir Numeración y viñetas del menú Herramientas. Seleccionar el botón "Viñetas" y el diseño de viñeta que se desee usar. Después elegir el botón "Aceptar".

Seleccionar los párrafos deseados para agregar números y elegir Numeración y viñetas del menú Herramientas. Seleccionar el botón '"Lista numerada" y el formato de numero y caracteres separadores deseados. Después elegir el botón "Aceptar"'.

Para hacer esto, repetir el mismo proceso anterior, cambiar el formato de la lista o las viñetas y seleccionar la casilla de verificación "Reemplazar sólo." para actualizar los párrafos ya numerados o con viñetas. Pulsar "Aceptar" para acabar.

Repetir todo el proceso anterior para agregar viñetas o números. Desactivar la casilla "sangría francesa" Para eliminar este formato. Para acabar, elegir el botón "Quitar"'

Este es un procedimiento para convertir una lista con viñetas a una lista numerada y viceversa. Seleccionar los párrafos a convertir y elegir Numeración y viñetas del menú Herramientas. Seleccionar "Lista numerada" o "Viñetas" para convertir el texto a ese formato. Desactivar la casilla de verificación "Reemplazar sólo r y elegir el botón "Aceptar". Cuando Word pida confirmación para convertir la lista, elegir el botón "Sí".

La Barra de herramientas incluye un botón "Lista numerada" y otro "Lista con viñetas". Al presionar uno de estos botones, Word agregará una lista numerada o con viñetas a los párrafos seleccionados, o si no hay párrafos seleccionados se agrega a partir del punto de inserción.

Estos botones agregan al texto seleccionado el tipo de viñeta o de lista numerada predeterminada o las que se hayan seleccionado anteriormente en el cuadro de diálogo Numeración y viñetas. Al usar una lista numerada, Word verifica el párrafo anterior a los seleccionados y si está numerado, agregará el mismo tipo de numeración a los párrafos seleccionados. Además, para decidir en qué número comenzar la numeración mira el número de lista del párrafo anterior