Curso de Microsoft Word 97 - Escribir y editar

Desplazamiento del cursor por el documento

Un documento puede tener una extensión que va desde una línea hasta varios cientos de páginas. Para moverse a través de los documentos, Word presenta una barra de desplazamiento vertical a la derecha de la ventana y otra de desplazamiento horizontal en la parte baja de la ventana. Para desplazarse arriba y abajo basta con presionar las flechas que aparece en los extremos o arrastrar el cuadro que se muestra en medio de las barras de desplazamiento. Cuando arrastre el cuadro de la barra de desplazamiento vertical Word indicará el número de las páginas por las que se va desplazando.

Cuando se empieza a trabajar, Wordmuestra un línea vertical parpadeante en la parte superior del área de trabajo: es el llamado punto de inserción que va indicando el lugar en que se inserta lo que se va escribiendo. La línea horizontal que aparece al final del texto escrito es la guía de escritura que indica el límite inferior del documento.
 

Seleccionar texto
 
Para aplicar cualquier modificación sobre un texto hay que indicar a Word sobre qué elemento se quiere que lo haga. Así, para poner una palabra en cursiva hay que mostrarle al programa sobre cuál de ellas se quiere aplicar ese formato. Esto se consigue seleccionando la palabra.

Cuando cualquier palabra o frase está seleccionada aparece resaltada con un cambio de fondo y color de texto: se pone en negativo

A partir de este momento, cualquier comando que se efectúe (borrar, aplicar cursiva, negrita, subrayar, etc.) se aplicará únicamente sobre el texto seleccionado.

De los distintos métodos que hay para seleccionar texto los más habituales son:

Pinchar con el cursor delante del texto y, manteniendo pulsado el botón del ratón, arrastrar hasta el final del texto que se quiere seleccionar.

Si se quiere seleccionar una palabra basta con hacer doble clic encima de ella.

Para seleccionar un párrafo hay que hacer tres clic encima de él.

Si se quiere seleccionar una línea hay que poner el cursor en la parte izquierda del margen (en la llamada zona de selección) hasta que se convierta en una flecha que apunta hacia la derecha y entonces hacer clic.

Para seleccionar un párrafo hay que hacer doble clic en la zona de selección a la izquierda del párrafo.

Si se quiere seleccionar todo el texto basta con hacer clic tres veces en la zona de selección, o ir al menú Edición y aplicar Seleccionar todo.

Funciones de edición: cortar, copiar y pegar. Arrastres de texto

Las funciones de edición aparecen en prácticamente todos los programas. Su utilidad es muy simple: permiten copiar, cortar y pegar trozos de texto, ahorrando así gran trabajo cuando se quiere repetir palabras frases, o desplazar trozos de texto de un lugar a otro.

El primer paso para copiar o cortar un texto es seleccionarlo para indicarle al programa sobre que texto se quiere ejecutar la acción. Después se va al menú Edición yseaplica Copiar o Cortar según el caso. Por último se desplaza el cursor hasta donde se quiere pegar el texto cortado o copiado y se aplica Pegar del menú Edición.

Una vez que un texto se ha copiado o cortado permanece en la memoria mientras no se copie o corte otra cosa. Así, si se necesita volver a pegar ese mismo texto no hace falta volver a copiar.

Todo este proceso se puede hacer directamente desde la barra de herramientas Estándar usando el botón para cortar, para copiar y para pegar.

Word permite realizar estas mismas funciones mediante arrastres con el ratón: una vez se ha seleccionado el texto basta con hacer clic sobre la palabra seleccionada y sin soltar el botón del ratón arrastrar hasta el lugar en que se quiere dejar el texto. Para duplicar la palabra hay que seguir el mismo procedimiento pero manteniendo la tecla Control (Ctrl) pulsada durante el proceso de arrastre.

Deshacer

Como la inmensa mayoría de los programas, Word tiene la opción de deshacer, pero con una gran diferencia: mientras otros sólo permiten deshacer la última instrucción hecha, el tratamiento de textos de Microsoft permite deshacer todas los pasos dados desde la última vez que se guardó.

Para ello hay que aplicar la opción Deshacer… del menú Edición, o presionar el botón de la barra de herramientas Estándar.

También es posible repetir la última instrucción hecha, y rehacer las instrucciones que se han deshecho mediante la opción Rehacer… del menú Edición o el botón de la barra de herramientas Estándar.

Ambos botones presentan a su izquierda un menú con una lista de las acciones hechas o deshechas para facilitar el proceso.
 

 

Sustitución y búsqueda de texto

Para sustituir un texto por otro, hay que elegir el comando Reemplazar del menú Edición. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

En Buscar debe escribirse el texto que se quiere sustituir, y en Reemplazar, escribir el texto que debe reemplazar al anterior. Para sustituir cada vez que aparezca, se hace un clic directamente sobre Reemplazartodo. Para comprobar antes de sustituir, se hace clic en Reemplazar. En este caso, cada vez que Word localice el texto buscado lo dejará seleccionado en el documento y esperará órdenes sobre el cuadro de diálogo. La ventana de diálogo, al estar sobre el documento, puede tapar la localización del texto buscado. Puede moverse como cualquier ventana. Cuando haya localizado el texto en cuestión las posibilidades son Buscar siguiente,Reemplazar yCancelar.

Buscar siguienterealiza la siguiente búsqueda sin reemplazar la última localización. Reemplazar sustituye la actual localización del texto buscado por el texto y busca la siguiente ocurrencia. Cancelarsale de la utilidad Reemplazar.

Tanto para el texto buscado como para el que debe sustituirlo es posible especificar algunas cuestiones de formato con el menú desplegable Formato. Se pueden hacer, además, búsquedas especiales con el menú desplegable Especial, que permite buscar retornos de carro, tabulaciones, etc.

Las opciones Coincidir mayús/minúsyPalabras completassirven para limitar la búsqueda a la localización de esa secuencia de caracteres cuando constituya una palabra completa, o limitar la búsqueda a la perfecta coincidencia de mayúsculas y minúsculas con el término definido de búsqueda.

El comando Buscar del menú Edición permite buscar un texto, formato, o carácter especial. No difiere de la primera parte del punto anterior.