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Una vez se ha terminado un documento de Word lo normal es imprimirlo para presentarlo en papel. Para ello hay que seguir los siguientes pasos:
Comprobar en la Presentación preliminar que todo está correctamente: este modo de trabajo presenta las hojas tal y como luego saldrán impresas. Hacer esta comprobación ahorra gran cantidad de papel.
Para activar la presentación preliminar hay que pulsar el botón de la barra Estándar o elegir la opción Presentación preliminar del menú Archivo.

Mediante el botón
se indica el número de páginas que deben aparecer a la vez en pantalla y con
el nivel de zoom. Si se quiere ampliar la visión de una zona basta con hacer clic sobre ella; para reducir otra vez, se vuelve a hacer clic con el ratón. Para salir hay que pulsar el botón Cerrar.
Una vez que se ha comprobado que lo que se va a imprimir es correcto se elige al opción Imprimir del menú Archivo o se presiona el botón
de la barra de herramientas Estándar.

Intervalo: aquí se debe indicar las páginas que se desean imprimir: todas, la página actual (sobre la que esté el cursor en el momento de imprimir) o un intervalo irregular de hojas (3,5 imprimirá la página 3 y la 5; 3–5, 9 imprimirá de la página 3 a la 5 y la página 9).
Copias: aquí hay que indicar el número de copias que se quiere imprimir de cada hoja.
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