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El Administrador de Archivos - Menú Archivo

(4 opiniones)
Curso gratis creado por Marco Einöder
22 de Noviembre de 2006
Microsoft Office

6 - Menú Archivo

El menú Archivo realiza una serie de opciones entre las que se encuentran las operaciones típicas de mantenimiento de ficheros y directorios: copiar, borrar, renombrar, etc.

Los comandos que presenta el menú de Archivo son los siguientes:

Abrir: Ejecuta la aplicación seleccionada o ejecuta la aplicación que creó el documento seleccionado y carga el documento en la aplicación.

Mover:

Mueve uno o más archivos a un disco o directorio diferente.

Copiar:

Copia uno o más archivos a un disco o directorio diferente.

Eliminar:

Borra uno o más archivos o directorios.

Cambiar Nombre:

Renombra uno o más archivos o directorios.

Propiedades:

Asigna nuevos atributos a uno o más archivos seleccionados.

Ejecutar:

Ejecuta la aplicación que se indique.

Imprimir:

Imprime uno o más archivos.

Asociar:

Asocia un tipo de archivo (extensión) con una aplicación.

Crear Directorio:

Crea un directorio.

Buscar:

Busca en un disco uno o más archivos.

Seleccionar Archivos:

Selecciona archivos del tablero de contenidos.

Salir:

Sale del Administrador de Archivos.

 

Mover, copiar archivos y directorios

Un archivo o directorio puede llevarse desde un punto del Administrador de archivos (origen) a otro punto (destino) arrastrando el archivo o directorio de origen con el ratón o utilizando los comandos Copiar o Mover. Estos elementos se pueden copiar o mover entre directorios y unidades de discos. El destino podrá ser una ventana de directorio o un icono. Si se mueve o copia un archivo a una unidad de disco, el archivo se ubicará en el directorio actual de ese disco.

Si se utiliza un ratón, deben estar visibles tanto los elementos que se muevan o copien como el destino (la ventana o el icono de directorio). Se deberá utilizar el comando Cascada o Mosaico del menú Ventana para cambiar la disposición de las ventanas abiertas del administrador de archivos de modo que todas ellas resulten visibles.

Se pueden copiar o mover varios archivos utilizando las técnicas de selección múltiple antes comentadas.

Para mover archivos o directorios utilizando el ratón:

  1. Asegúrese de que tanto el directorio de origen como el de destino estén visibles.
  2. Manteniendo presionada la tecla MAYÚSCULAS, arrastre el archivo o directorio que desee mover al icono del directorio de destino, ventana de directorio o icono de unidad de disco. El puntero del ratón tomará la forma del icono del directorio o archivo.
  3. Suelte el botón del ratón y luego la tecla MAYÚSCULAS, aparecerá un mensaje de confirmación (si no desea que aparezcan estos mensajes puede elegir el comando Confirmación del menú Opciones). 
  4. Para finalizar la acción haga clic en el botón SI. Si el directorio de destino contiene un archivo con el mismo nombre que el archivo que esté moviendo, aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar la sustitución del archivo existente, o bien, si está moviendo más de un archivo, escoja el botón SI A TODO, con lo cual el Administrador de archivos no le pedirá confirmación para cada sustitución de archivo.
  5. Para mover Archivos o Directorios utilizando el menú:

    1. Seleccione el archivo o directorio que desee mover.
    2. Elija Mover en el menú Archivo, aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente con el nombre del archivo o directorio de origen en el cuadro De 
    3. En el cuadro A, escriba la ruta de acceso de destino.
    4. Pulse el botón Aceptar.

     

    Para copiar Archivos o Directorios:

    1. Asegúrese de que tanto el directorio de origen como el de destino estén visibles.
    2. Manteniendo presionada la tecla CTRL, arrastre el archivo o directorio que desee copiar al icono del directorio de destino, ventana de directorio o icono de unidad de disco. El puntero del ratón tomará la forma del icono del directorio o archivo.
    3. Suelte el botón del ratón y luego la tecla CTRL. Aparecerá un mensaje de confirmación (si no desea que aparezcan estos mensajes puede elegir el comando Confirmación del menú Opciones).
    4. Para finalizar la acción haga clic en el botón SI. Si el directorio de destino contiene un archivo con el mismo nombre que el archivo que esté copiando, aparecerá un cuadro de diálogo para confirmar la sustitución del archivo existente. Elija el botón SI para reemplazar el archivo existente, o bien, si está copiando más de un archivo, escoja el botón SI A TODO, con lo cual el Administrador de Archivos no le pedirá confirmación para cada sustitución de archivo.

     

    Para copiar Archivos o Directorios utilizando el Menú:

    Para copiar archivos o directorios a través del comando Copiar del menú Archivo se sigue el mismo proceso que el antes explicado para mover.

     

    Eliminar archivos y directorios

    Cuando se utiliza el Administrador de Archivos para eliminar un directorio, también se eliminan los archivos que contenga dicho directorio. Se puede extender la selección de archivos y directorios para eliminar más de uno en una sola operación.

    Para eliminar un Archivo o Directorio:

    1. Seleccione el archivo o directorio que desee eliminar.
    2. Elija el comando Eliminar en el menú Archivo, o bien, presione la tecla SUPR. 
    3. Pulse el botón Aceptar para eliminar el archivo o directorio seleccionado. El administrador de archivos le pedirá que confirme la eliminación. Si lo desea, puede elegir que no aparezcan estos mensajes de confirmación.
    4. Si está eliminando sólo un archivo o un directorio y está seguro de que desea eliminarlo, escoja el botón SI. Si está eliminando más de un archivo o directorio y no desea tener que confirmar cada eliminación, escoja SI A TODO.
    5.  

      Cambiar el nombre de un archivo o de un directorio

      Para cambiar el nombre de un archivo o de un directorio, siga los siguientes pasos: 

      1. Seleccione el archivo o directorio que quiera cambiar de nombre.
      2. Elija Cambiar nombre en el menú Archivo.
      3. Teclee el nuevo nombre en la caja de texto A.
      4. Pulse el botón Aceptar.

       

      Asignación de atributos de archivo

      El Administrador de archivos permite asignar nuevos atributos a uno o varios archivos.

      Los atributos que se pueden asignar son los siguientes:

      • Sólo lectura:
      • Protege el archivo de ser cambiado o borrado.

      • Modificado:
      • Indica que es necesario hacer copias de seguridad de este archivo.

      • Oculto:
      • Estos archivos no aparecen en las listas de directorios MS-DOS.

      • De Sistema:
      • Identifica archivos especiales de MS-DOS.

      Para asignar atributos a uno o más archivos, siga los siguientes pasos:

      1. Seleccione los archivos deseados.
      2. Elija Propiedades en el menú de Archivo. Aparecerá un cuadro de diálogo similar al siguiente 
      3. Seleccione una casilla para asignar el atributo asociado o Cancelar para eliminarlo. Elija Aceptar.

       

      Impresión de archivos

      Al utilizar el Administrador de Archivos, se pueden imprimir archivos. Puede utilizar el comando Imprimir o simplemente arrastre el icono de archivo hasta el icono minimizado del Administrador de impresión.

      Para imprimir un archivo utilizando el comando Imprimir:

      1. Seleccione el archivo que desee imprimir en la ventana de directorio.
      2. Elija Imprimir en el menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo de Imprimir. 
      3. Elija el botón Aceptar.

       

      Asociación de archivos con una aplicación

      Cada archivo de documento creado con una aplicación basada en tiene una extensión de archivo. (Por ejemplo, cada archivo de un documento Write tiene la extensión .WRI). Esta extensión se puede asociar con una aplicación.

      Al asociar una extensión con una aplicación, ejecuta la aplicación asociada y carga el archivo seleccionado cada vez que se ejecuta uno con esta extensión (por ejemplo, sólo seleccionado cualquier archivo con extensión .WRI, la aplicación Write se ejecuta y carga el archivo seleccionado).

      Para asociar una extensión con una aplicación, siga los pasos siguientes:

      1. Seleccione un archivo con esa extensión en una ventana de directorio.
      2. Seleccione Asociar en el menú Archivo.
      3. Si no está en ese cuadro de lista, elija Examinar. Aparecerá un cuadro de diálogo similar al siguiente
      4. Seleccione la unidad en la que se encuentra la aplicación en la lista desplegable Unidades y el directorio de la aplicación en el cuadro de lista Directorios. Seleccione la aplicación el cuadro de lista Nombre de Archivo.
      5. Seleccione Aceptar. El cuadro de diálogo Examinar se cierra y la información apropiada se añade al cuadro diálogo Asociar.
      6. Elija Aceptar.

      Si se instalan varias aplicaciones que utilicen la misma extensión para asociar archivos, puede cambiar la asociación de tipo de archivo en función de la aplicación que se desee utilizar.

      Supongamos que se instala una aplicación de procesador de textos que asocia la extensión .DOC con sus tipos de archivos, y después, se instala otro procesador de textos que también usa la extensión .DOC con sus archivos. Una extensión de archivo sólo puede estar asociada con una aplicación, por lo que será la última aplicación instalada la que quede asociada a la extensión del archivo, en este caso .DOC estará asociada con el procesador instalado en segundo lugar. Para abrir un archivo y utilizar el primer procesador de textos, se puede cambiar la asociación de tipo de archivo utilizando el comando Asociar.

      Para cambiar una asociación:

      1. En la ventana de directorio, seleccione el archivo que tiene la extensión para la que desee cambiar la asociación.
      2. Elija Asociar en el menú Archivo.
      3. Si seleccionó un archivo eligiendo el comando Asociar, la extensión del archivo seleccionado aparecerá en el cuadro "Archivos con extensión". Para cambiar la asociación por una extensión distintas en el nombre del archivo, escriba la extensión en el cuadro Archivos con extensión.
      4. Seleccione la aplicación que desee asociar con la extensión del archivo en el cuadro Asociar con.
      5. Elija el botón Aceptar.

      Si se desea eliminar la asociación de una extensión con una aplicación sólo será necesario activar el comando Asociar.

      Para eliminar la asociación entre un archivo y una aplicación:

      1. En la ventana de directorio, seleccione el archivo que tiene la extensión cuya asociación desee eliminar.
      2. Elija el comando Asociar en el menú Archivo.
      3. La extensión del nombre del archivo que se seleccionó aparecerá en el cuadro Archivos con extensión. Para eliminar la asociación y sustituirla por una extensión diferente o si no eligió ningún archivo cuando se eligió el comando Asociar, deberá escribir la extensión en el cuadro.
      4. En Asociar con, seleccione Ninguno.
      5. Escoja el botón Aceptar.

       

      Buscar un archivo en el disco

      Cuando quiera buscar un archivo, puede utilizar el Administrador de Archivos para hacerlo siguiendo estos pasos:

      1. Seleccione Buscar en el menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:
       

    6. Teclee el nombre del archivo (o un patrón) que quiere buscar en el cuadro de texto Buscar.
    7. Teclee el nombre del directorio en el que quiere que el Administrador de Archivos busque en el cuadro de texto Comenzar desde.
    8. Seleccione la casilla Buscar en todos los subdirectorios, si quiere que el Administrador de Archivos busque en los subdirectorios del directorio especificado. Si no, sólo buscará en el directorio especificado. Elija Aceptar. Si el Administrador de Archivos encuentra uno o más archivos con esas características, abre una ventana donde presenta una lista de todos ellos.
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      Autor y licencia de 'El Administrador de Archivos - Menú Archivo'
      Marco Einöder

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