Estudio del Balance General - Descripción del Balance General

Introducción al Balance General aplicado según la legislación contable Colombiana

En el desarrollo de este capítulo, se tiene como objetivo conocer la composición del balance general, permitiendo así ingresar posteriormente en cada uno de los grupos de elementos que lo componen.

El balance es un estado de situación financiera y comprende información clasificada y agrupada en tres grupos principales: activos, pasivos y capital. Su importancia radica ya que es un estado principal y se considera el estado financiero más importante según la mayoría de autores.

El término “balance general” proviene del balance que se realiza al generar la lista de los bienes que se dispone y por otra la de los individuos, sociedades o instituciones que se reunieron en el negocio.

Teniendo en cuenta que los elementos de un balance son:

• El activo
• El pasivo
• El patrimonio

Por lo tanto concluye que la ecuación patrimonial se compone de:

"Activo = Pasivo + Patrimonio"

Tenga en cuenta que...

El Balance General también es conocido como:

• Estado de inversiones
• Estado de recursos y obligaciones
• Estado de activos, pasivo y capital
• Estado de situación financiera.

Presentación del Balance General

Las formas de presentación del balance general son varia según la necesidad:

1. En forma de cuenta T.- es la presentación más usual; se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el patrimonio al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo más capital.
   
2. En forma de cuenta T.- Conserva la misma fórmula pero invertida; es decir, patrimonio más pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer término al capital y en segundo término al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no circulantes y terminado con los circulantes.

1. En forma de reporte.- Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el patrimonio, es decir activo menos pasivo igual a capital.

1. En forma de condición financiera.- Se obtiene el patrimonio que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.

Teniendo en cuenta su grado de función, el balance puede clasificarse en analítico y condensado.

1. La forma analítica se detallan las partidas que forman ciertos grupos
   
2. El balance condensado se indican los conceptos en grupos generales, por ejemplo, la inversión total en los terrenos, planta o equipo y no se desagrega cada uno de ellos.

Reglas de Presentación

En la presentación de un balance o de un estado financiero en general, deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentación y son:

Encabezado

• Nombre completo de la empresa, indicando el tipo de sociedad, si está constituida como tal.
• Nombre del estado financiero: Balance General
• Fecha exacta del corte del balance. Ejemplo a 31 de diciembre de 2007; debido a que el Balance General no es para un período, ya que este podría realizarse en cualquier fecha del año.
• Clase y expresión de la moneda del balance. La clase de moneda, al igual que su expresión en miles, millones, etc. debe quedar claramente representada.
• Firma del representante legal, del contado público y del revisor fiscal que sustentan el Balance General.

Cuerpo

• Activos
• Pasivos
• Patrimonio

El Balance General puede ser presentado utilizando los modelos propuestos en el Decreto Reglamentario 2649 de 1993. Sin embargo se advierte que los modelos planteados son esquemas ilustrativos para propósitos académicos, por lo tanto estos deberán ajustarse a los criterios y situaciones particulares de cada uno de los entes y al cumplimiento de los principios de contabilidad; sin olvidar las disposiciones especiales que dicten los organismos de control.