Una lista de distribución es un conjunto de direcciones electrónicas que se usan para enviar ciertos mensajes o anuncios con un contenido de interés general para todos los miembros de la lista. La lista es gestionada por uno o varios coordinadores cuya misión principal es hacer que se respetan las normas mínimas.
Las listas de distribución son grupos de personas que se intercambian mensajes sobre una temática particular, compartiendo sus conocimientos y debatiendo temas de interés común, forman una comunidad virtual.
Sirven para canalizar información de interés, articular grupos de interés y para trabajos en grupo.
Diferencias entre Listas de Distribución y grupos de News
Deben de existir más de 5.000 grupos de noticias de diferentes de News de Usenet. Muchos de estos grupos de noticias son de interés local o regional y además los grandes sistemas no transportan mas de un par de miles de grupos de noticias. Puesto que las News proporcionan tal variedad de temas de discusión, es natural, preguntar qué diferencia hay entre grupos de noticias y Listas de distribución.
La primera gran diferencia es el escaso control que existe sobre las aportaciones a los grupos de News. Cualquier usuario puede enviar lo que desee a cualquier grupo de News. El resultado puede llegar a ser bastante desagradable. Es cierto que existen grupos de News moderados pero la propia filosofía del servicio, hace que la moderación sea un trabajo considerable. Las listas de distribución impiden enviar al foro si no se está suscrito.
Ventajas de las Listas de Distribución
1. Los mensajes se reciben directamente en el buzón. No es necesario ir a buscar la información, caso de aplicaciones tipo News y Web.
2. Las Listas de Distribución aún siendo públicas siempre dispone de uno o varios administradores o moderadores que pueden tomar acciones ante eventos que desvirtúen el foro.
3. Los miembros de las Listas de Distribución siempre saben quién lee sus mensajes.
4. Los nuevos Servidores de Listas de Distribución optimizan la carga del buzón del usuario con opciones del estilo: INDEX, NOMAIL, DIGEST etc.
5.Los servidores implementan herramientas que detienen e impiden la distribución masiva de mensajes enviados a muchas listas. Supone que son mensajes con contenido "basura" y son eliminados.
6. Los servidores implementan algoritmos para optimizar el tráfico internacional.
7. Las Listas de Distribución son la herramienta mas adecuada para grupos de trabajo, discusiones importantes, debates o temas que se deban de leer con regularidad.
Ventajas de las News
1. Gestión centralizada.
2. Origen histórico de las FAQs.
3. Los usuarios de las News son potencialmente todos los de Internet.
Tipos de accesos de una Lista de Distribución
Las listas no son sólo abiertas, cerradas o moderadas, hay también una serie de niveles de accesos para los distintos servicios de Lista.
Hay dos conceptos importantes de distinguir:
Nivel de acceso
Controla qué categoría de usuarios tiene acceso a la información o servicio. Se aplican los siguientes niveles:
1. Público: cualquier usuario tiene acceso a la información.
2. Privado: restringido a los miembros de la lista.
3. Administrador o Moderador: sólo la dirección de correo electrónico asociado al administrador o moderador.
4. Individual: sólo la dirección/es de correo electrónico asociada/s de forma específica.
5. Area: sólo un determinado subconjunto de direcciones de correo electrónico.
Tipo de Servicio
1. Darse de alta: Darse de alta en la lista.
2. Enviar mensajes: Aportar contribuciones a la lista.
3. Visualizar miembros: Posibilidad de visualizar los miembros suscritos a una lista.
4. Visualizar archivos: Posibilidad de ver los archivos de la lista.
Listas moderadas
Generalmente los mensajes enviados a una lista son repartidos a sus miembros con el texto íntegro. Una lista moderada es aquella en la que todos los mensajes son leídos o filtrados por una persona (moderador o editor), que se encarga de revisarlos antes de enviarlos.
La principal ventaja de una lista moderada es que sólo se reciben los mensajes más interesantes (en opinión del moderador). Muchas listas no moderadas tienen una gran cantidad de mensajes aburridos y redundantes que habrá que vadear para encontrar las verdaderas joyas. La moderación de una lista genera una gran cantidad de trabajo.
Comandos en las listassubscribe <list> [<address>]: suscribe a la dirección de origen o <address> la lista <list>.
unsubscribe <list> [<address>]: da de baja a la dirección de origen o <address> de la lista <list>. "unsubscribe " le dará de baja de todas las listas en las que esté suscrito.
get <list> <filename>: trae el fichero <file> relacionado con la lista <list>.
index <list>: devuelve un índice de lo que podemos esperar de la lista <list>.
which [<address>]: nos dice en que listas esta suscrita la dirección de origen o <adress>.
who <list>: nos dice quien esta suscrito en la lista <list>.
info <list>: muestra la información introductoria de la lista <list>.
intro <list>: muestra el mensaje introductorio de la lista <list>, aunque sólo si estamos suscritos.
Lists: muestra las listas mantenidas por el servidor.
Help: muestra este mensaje de ayuda.
Estos comandos se deben enviar en el cuerpo o subject del mensaje de mail a listserv@unav.es. Siempre que vayan en líneas separadas se pueden ejecutar múltiples comandos.
Si se quiere conseguir información de las listas disponibles se envía un mail a listserv que diga:
Lists
Si se quiere suscribirse al grupo de pruebas se envía un mail a listser@unav.es que diga:
Subscribe unav-prueba
Si se quiere darse de baja, se envía un mail al mismo grupo que diga:
Unsubscribe unav-prueba.
