La Administración de Recursos Humanos - Estructura Organica

La estructura orgánica es la forma en que están cimentadas y ordenadas las unidades administrativas de una institución, organización u órgano y la relación que guarda entre sí, dicho de otra manera se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la empresa u organización en cuanto a las relaciones entre el o los gerentes y los colaboradores;  Para diseñar la estructura orgánica, habrá que tener en cuenta los factores como es la magnitud, giro  y necesidades de la empresa, pues en base a ellos se determinarán las unidades administrativas, los medios humanos necesarios y la asignación de funciones a los mismos.

La estructura orgánica es el cuerpo óseo de la organización, unidad administrativa. área, u oficina; en este caso del área de recursos humanos, estará conformada por órganos como de dirección, asesoramiento, apoyo y línea, así como por unidades administrativas que tienen que ver con dicha función, como por ejemplo: jefatura o dirección, registro de personal, sueldos y salarios, capacitación, evaluación, higiene y seguridad, entre otros. 

Generalmente la estructura orgánica del área de recursos humanos, como se indicaba líneas arriba, estará conformada por los distintos órganos y unidades administrativas, las mismas que son establecidas, en función de la naturaleza, tamaño y, necesidad de la empresa, pudiéndose establecer en forma nominal y gráfica. 

Para el caso del establecimiento de una estructura orgánica de la unidad administrativa de recursos humanos dentro de las empresas, debe considerarse el tipo y tamaño de empresa, decimos esto porque las empresas pequeñas mayormente tienen a una persona encargada de realizar las principales funciones de personal, en cambio las empresas un poco más grandes, debe tener un equipo humano con la implementación y medios adecuados en esta área, para dirigir los distintos funciones especializadas de la administración de recursos humanos. 

De igual manera para establecer la estructura orgánica de la unidad de recursos humanos, debe considerarse la nomenclatura o nombre de dicha unidad administrativa, dependiendo lógicamente del tamaño de la organización, y de la implementación interna que se quiere dar,  pudiendo denominarse Oficina, Departamento, División, Area, Sección, Gerencia o Dirección de Recursos Humanos. 

A continuación  se establece una estructura orgánica nominal  y organigrama del área de recursos humanos, teniendo en cuenta las funciones especializadas, que esta cumple. 

ESTRUCTURA ORGANICA NOMINAL 

ORGANOS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

1.         Órgano de Dirección.              

-            Gerencia o Dirección de Recursos Humanos

2.         Órgano de Asesoramiento

-          Oficina de Asesoría Laboral

3.         Órgano de Apoyo

-            Secretaría

-          Oficina de Servicio Médico

-          Oficina de Asistencia Social

4.         Órgano de Línea

-            Departamento de Admisión y Empleo

-            Departamento de Registro y control de Personal

-            Departamento de Desarrollo Humano

-            Departamento de Remuneraciones

-          Sección de Calificación de Méritos

-          Sección de Movimientos de Personal