Estas varían según las dimensiones y el tipo de organización. En primer lugar tiene la obligación de interpretar y poner en práctica la política de personal de la empresa, y para cumplir con esto, tiene la responsabilidad de administrar su unidad administrativa, bien sea está, un área, departamento, oficina o gerencia de recursos humanos.
Tiene como responsabilidad primordial de conducir el proceso de selección de personal, inducirlo, capacitarlo y velar por su bienestar económico o social, sea este funcionario, ejecutivo, empleado u obrero.
La jefatura de recursos humanos casi siempre tiene la responsabilidad de planificar o programar con su equipo, la capacitación del personal a través de cursos, seminarios u otros, que lleven acabo empresas o instituciones profesionales, dedicadas a estas acciones. Por lo general su responsabilidad en el desarrollo del personal es a través de la elaboración un plan de capacitación, el mismo que es aprobado por la gerencia general de la empresa, el mismo que regresa a su despacho para ejecutarlo, controlarlo y hacer su seguimiento.
Prepara el cuadro de requerimiento de necesidades de personal, de igual manera efectúa las comunicaciones referente a las acciones de rotación, contratación, transferencias, promociones, ascensos y despidos de los colaboradores.
El área de recursos humanos tiene a su cargo los registros y control de personal, incluyendo su documentación e historial laboral, destacándose entre algunos las de promoción, méritos, deméritos y felicitaciones.
Prevé los accidentes de trabajo, cuida la salud y seguridad de los colaboradores; finalmente dentro de las principales funciones se encarga, de efectuar los programas de recreación laboral, donde participan los colaboradores limando las asperezas y propiciando la integración.
En conclusión la jefatura de recursos humanos está relacionado con todos los aspectos de la administración de la empresa y el manejo de sus recursos humanos, pues recluta, selecciona, encausa el entrenamiento, capacitación, compensación económica, y desarrollo del personal, etc. y asesora y maneja el bienestar de los colaboradores.
Finalmente manifestamos que quién ocupe la jefatura de recursos humanos, tiene la responsabilidad de asesorar o aconsejar a los que determinan y aprueban las políticas de personal, sea está la gerencia o directorio.
RESPONSABILIDADES GENERALES Y FUNCIONES ESPECIFICAS
± Asesorar y participar en la formulación de la política de personal
± Dar a conocer las políticas de personal y asegurar que se cumpla por completo.
± Relacionarse con las oficinas de colocaciones y otras fuentes de mano de obra.
± Establecer el perfil y diseño de puestos
± Reclutar y seleccionar al personal.
± Determinar los términos y condiciones de empleo.
± Controlar se cumplan los diversos aspectos legales y requisitos establecidos por la ley y la empresa en materia de contratación de personal.
± Desarrollo y gestión de la estructura y política salarial
± Supervisar la correcta confección de las planillas de remuneraciones del personal
± Desarrollo y gestión de la política y administración de beneficios sociales.
± Controlar el cumplimiento del rol vacacional
± Investigar los antecedentes de los candidatos a empleados con ocasión de la Evaluación y Selección de personal.
± Ofrecer facilidades adecuadas para la capacitación del personal, tanto de empleados y funcionarios, dentro del rango superior de la política de personal de la empresa.
± Actuar como negociador oficial con los sindicatos y otros organismos encargados de asuntos relacionados con el empleo.
± Mantener todos los registros necesarios concernientes al personal.
± Entrevistar, aconsejar y ayudar a los empleados en relación con sus problemas personales y dificultades.
± Administrar los servicios sociales de la organización, incluyendo la instalación de comedores y facilidades sociales de recreo.
± Adoptar con la debida anticipación las acciones necesarias para contratar oportunamente las Pólizas de Vida que corresponden al personal de la empresa
± Incentivar la integración y buenas relaciones humanas entre el personal.
± Recibir quejas, sugerencias y resuelve los problemas de los colaboradores
± Hacer la evaluación del desempeño de los colaboradores
± Controlar que se realice el cálculo de la provisión para beneficios sociales de los colaboradores.
± Realizar programas de recreación laboral con la finalidad de integrar a los colaboradores y a sus familiares.
± Representar a la empresa ante las Autoridades de Trabajo
A continuación señalaremos algunas responsabilidades y obligaciones más específicas y comunes:
