La Administración de Recursos Humanos - Obligaciones y responsabilidades

Estas varían según las dimensiones y el tipo de organización. En primer lugar tiene la obligación de interpretar y poner en práctica la política de personal de la empresa, y para cumplir con esto, tiene la responsabilidad de administrar su unidad administrativa, bien sea está,  un área, departamento, oficina o gerencia de recursos humanos. 

Tiene como responsabilidad primordial de  conducir el proceso de selección de personal, inducirlo, capacitarlo y velar por su bienestar económico o social, sea este funcionario, ejecutivo, empleado u obrero. 

La jefatura de recursos humanos casi siempre tiene la responsabilidad de planificar o programar  con su equipo, la capacitación del personal a través de cursos, seminarios u otros, que lleven acabo empresas o instituciones profesionales, dedicadas a estas acciones. Por lo general su responsabilidad en el desarrollo del personal es a través de la elaboración un plan de capacitación, el mismo que es aprobado por la gerencia general de la empresa, el mismo que regresa a su despacho para ejecutarlo, controlarlo y hacer su seguimiento. 

Prepara el cuadro de requerimiento de necesidades de personal, de igual manera efectúa las comunicaciones referente a las acciones de rotación, contratación, transferencias, promociones, ascensos y despidos de los colaboradores. 

El área de recursos humanos tiene a su cargo los registros  y control de personal, incluyendo su documentación e historial laboral, destacándose entre algunos las de promoción, méritos, deméritos y felicitaciones. 

Prevé los accidentes de trabajo, cuida la salud y seguridad de los colaboradores; finalmente dentro de las principales funciones se encarga, de efectuar los programas de recreación laboral, donde participan los colaboradores limando las asperezas y propiciando la integración. 

En conclusión la jefatura de recursos humanos está relacionado con todos los aspectos de la administración de la empresa y el manejo de sus recursos humanos, pues recluta, selecciona, encausa el entrenamiento, capacitación, compensación económica, y desarrollo del personal, etc. y asesora y maneja el bienestar de los colaboradores.

Finalmente manifestamos que  quién ocupe la jefatura de recursos humanos, tiene la responsabilidad de asesorar o aconsejar a los que determinan y aprueban las políticas de personal, sea está la gerencia o directorio.

RESPONSABILIDADES GENERALES Y FUNCIONES ESPECIFICAS 

±            Asesorar y participar en la formulación de la política de personal

±          Dar a conocer las políticas de personal y asegurar que se cumpla por completo.

±            Relacionarse con las oficinas de colocaciones y otras fuentes de mano de obra.

±            Establecer el perfil y diseño de puestos

±            Reclutar y seleccionar al personal.

±            Determinar los términos y condiciones de empleo.

±            Controlar se cumplan los diversos aspectos legales y requisitos establecidos por la ley y la empresa en materia de contratación de personal.

±            Desarrollo y gestión de la estructura y política salarial

±            Supervisar la correcta confección de las planillas de remuneraciones del personal

±            Desarrollo y gestión de la política y administración de beneficios sociales.

±            Controlar el cumplimiento del rol vacacional

±            Investigar los antecedentes de los candidatos a empleados con ocasión de la Evaluación y Selección de personal.

±          Ofrecer facilidades adecuadas para la capacitación del personal, tanto de empleados y funcionarios, dentro del rango superior de la política de personal de la empresa.

±          Actuar como negociador oficial con los sindicatos y otros organismos encargados de asuntos relacionados con el empleo.

±            Mantener todos los registros necesarios concernientes al personal.

±            Entrevistar, aconsejar y ayudar a los empleados en relación con sus problemas personales y dificultades.

±            Administrar los servicios sociales de la organización, incluyendo la instalación de comedores y facilidades sociales de recreo.

±            Adoptar con la debida anticipación las acciones necesarias para contratar oportunamente las Pólizas de Vida que corresponden al personal de la empresa

±            Incentivar la integración y buenas relaciones humanas entre el personal.

±          Recibir quejas, sugerencias y resuelve los problemas de los colaboradores

±          Hacer la evaluación del desempeño de los colaboradores

±            Controlar que se realice el cálculo de la provisión para beneficios sociales de los colaboradores.

±          Realizar programas de recreación laboral con la finalidad de integrar a los colaboradores y a sus familiares.

±            Representar a la empresa ante las Autoridades de Trabajo

A continuación señalaremos algunas responsabilidades y obligaciones más específicas y comunes: