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Según el Artículo 5º de la Ley, cada Entidad establecerá la dependencia o dependencias responsables de planificar los procesos de adquisición o contratación, señalando en sus manuales de organización y funciones o dispositivo equivalente las actividades que competen a cada cargo, con la finalidad de establecer las responsabilidades que le son inherentes. Según el artículo 4ª del Reglamento los funcionarios o dependencias encargadas de estos procesos son:
· El Titular del Pliego Presupuestario, la más alta autoridad de la entidad.
· La máxima autoridad administrativa es el funcionario de mayor jerarquía en las empresas y entidades del estado.
· Un Comité Especial, es el órgano designado por el Titular del Pliego o por la máxima autoridad administrativa para conducir los procesos de selección hasta consentimiento de la Buena Pro.
· La dependencia encargada de planificar los procesos de selección.
· La dependencia encargada de efectuar las adquisiciones y contrataciones establecidas en las normas internas de la Entidad.
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