Manual de Contabilidad Básica - La cuenta

“Es una agrupación sistemática de los cargos y abonos relacionados  a una persona o situación de la misma naturaleza, que se registran bajo un encabezamiento o título que los identifica.”  

Ejemplo:    

Ingresos y salidas de dinero en efectivo, se registrará en la cuenta llamada “Caja”. Los dineros que están depositados en el Banco, se registrarán en Cuenta Banco.”

TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS  “CUENTAS”  

Se representa por una  T.  esquemática que tiene dos partes:   

DEBE y  HABER    

Los que sólo son nombres convencionales para identificar izquierda y derecha.  

                               DEBE       BANCO DE  CHILE       HABER

            Cargos             620                  Abonos 85

                                   180                              120

            60                                114

                                Débitos.....            860      Créditos..          319

a)         Las anotaciones registradas al Debe de la cuenta se llaman cargos. 

b)         Las anotaciones registradas al Haber de la cuenta se llaman  abonos.  

c)         La suma de los cargos se llama:   débitos  

d)         La suma de los abonos se llama:  créditos  

e)         La diferencia entre débitos y créditos se  llama  saldo. 

f)          Cuando los débitos son mayores, se llama saldo deudor.  

g)         Cuando los créditos son mayores, se llama saldo acreedor

h)         Cuando débitos y  créditos son iguales, se dice que la cuenta está saldada

TECNICISMO Y “CLASIFICACIÓN” DE LAS CUENTAS

            DEBE   ACTIVO            HABER            DEBE   PASIVO           HABER

        Cargos                 Abonos             Cargos              Abonos

                ( + )                              ( - )                                     ( - )                       (  +  )

                         DEBE                              CUENTAS DE RESULTADO                        HABER

                      Cargos                                                                                               Abonos

                     Pérdidas                                                                                           Ganancias

Cuentas de Activo

Cuando aumentan, se cargan,

Cuando disminuyen, se abonan.

Cuentas de Pasivo

Cuando disminuyen se cargan

Cuando aumentan, se abonan.

Cuentas de Resultado

Cuando hay pérdidas, se cargan

Cuando hay ganancias, se abonan

GANANCIAS  >   PÉRDIDAS  =  UTILIDAD DEL EJERCICIO

GANANCIAS <    PÉRDIDAS  =   PÉRDIDAS DEL EJERCICIO

TIPOS DE CUENTAS  

Recordar

Las cuentas de Activo, si tienen saldo, éste siempre será Deudor.

Las cuentas de Pasivo, si tienen saldo, éste siempre será Acreedor

Las cuentas de Pérdida, tendrán saldo deudor.

Las cuentas de Ganancias, tendrán saldo acreedor.