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 Características del Sistema:  

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1.- Simplifica el registro contable.

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2.- Si se usa un sistema manual implica división del trabajo.

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3.- Las operaciones se asientan cronológicamente en los diarios auxiliares los que a final del mes se centralizan en forma resumida en el diario general a través de asientos.

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Los libros varían según la naturaleza de la empresa debiéndose llevar un libro por cada una de las principales operaciones a realizar.    

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La función y el diseño de los diarios auxiliares dependerán de la empresa que lo adopte, teniendo presente el número de operaciones y las necesidades de información que esta requiera.  

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Base de Contabilización del Sistema  

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1.- A base de efectivo: Registra las operaciones tal cual como estas sean canceladas.  

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2.- A base de Acumulación: Contabiliza el compromiso y luego el pago. 

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Ejemplo: El 15/09 se hacen una compra al proveedor xy según Factura Nº 1234 por $ 2.050.000.- la compra se cancela al contado el 20/09.
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A base de efectivo:

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                   20 – 09             

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Mercadería             xxxx                                          Compra Mds según Fac. Nº 1234

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        Caja                          xxxx

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A base de Acumulación:

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                  15 – 09             

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Mercadería             xxxx                                          Compra Mds según Fac. Nº 1234

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        Proveedores                xxxx

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                  20 – 09             

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Proveedores           xxxx                                          Cancela Fac. Nº 1234

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        Caja                           xxxx

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 En consideración a lo anterior en el sistema centralizador todas las operaciones se contabilizan como hechas al crédito y posteriormente para evitar la sobre posición de las cifras se regulariza el pago en los diarios auxiliares respectivos

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Comprobantes Internos 

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