Cuando una fórmula no se introduce correctamente, Excel presenta un mensaje de error que indica cuál es el fallo cometido:
En el primer caso (#[[exclamdown]]VALOR!) hay qll...--´ue considerar que se han incluido en la fórmula algunos caracteres de texto, o bien se ha hecho referencia a una casilla en la que no hay un valor numérico sino de texto.
Por ejemplo, suele aparecer este error cuando hacemos referencia a celdas con contenido decimal. Microsoft Excel y sus formatos numéricos tienen establecidos algunos caracteres para separar, por ejemplo, la parte entera de un número de la decimal, que dependen de la versión en uso. Emplear otros caracteres supone introducir valores distintos y que la aplicación lea como texto lo que debería ser un número.
Para solucionar este problema hay que asegurarse de cuál es la forma correcta para la versión en uso, y asegurarse de que, en las opciones, está especificado el idioma correcto para formatos numéricos, teclado, etc.
El segundo caso (error del tipo #[[exclamdown]]DIV/0!) se corrige cambiando la fórmula, considerando que hemos hecho referencia en un denominador a una casilla donde el valor no existe, o es cero, o es una casilla en blanco.
El error del tipo #[[exclamdown]]REF! quiere decir error en la referencia: Indica que, al actualizar una fórmula con referencias relativas, se están tomando celdas que no existen porque la referencia sale de la hoja de cálculo.
Si después de una operación aparecen los símbolos llamados almohadillas en la celdas es indicativo de que el resultado no cabe en ese ancho. Basta con ampliar la anchura de la columna para conseguir ver bien los resultados.
(Ver COMO VARIAR ANCHO DE COLUMNA)
Cuando se ha cometido un error de referencia a la hora de copiar y pegar fórmulas o incluso a la hora de editarlas, es posible que aparezca una ventana de diálogo con este mensaje. Cuando aparece, se debe hacer un click en Aceptar, para investigar el origen del error y no continuar adelante pues, en ese caso, el campo a examinar sería mayor, y cada vez que se realizase una operación, aparecería el mensaje de nuevo.
Con frecuencia, este error aparece cuando se hace referencia a celdas que, a su vez, tienen fórmulas que hacen referencia a las primeras celdas. El caso más frecuente y sencillo de esta relación es el de una fórmula situada en una celda que hace referencia a ella misma.
El comando Deshacer permite anular el último comando de edición que se haya ejecutado.
El nombre del comando que se va anular aparece en el menú después de Deshacer, por ejemplo Deshacer Cortar (si la última acción ha sido cortar), Deshacer pegar (si la última acción ha sido pegar), Deshacer escritura( si la última acción ha sido escribir)...
Este comando es útil cuando, de repente, "ha desaparecido todo", "sólo he tocado una tecla, pero no sé cuál"....y situaciones semejantes.
Una vez escogido el comando Deshacer , éste se transforma en Rehacer lo deshecho.
Hay ciertos comandos en los que no se permite la posibilidad de deshacer la última orden efectuada sobre la hoja de cálculo o gráfico. En estos casos Deshacer se transforma en No se puede deshacer y además aparece en gris, lo que indica que este comando no se puede seleccionar.
