Como cualquier programa, Excel dispone de opciones que permiten imprimir los documentos propios de la aplicación: hojas de cálculo, gráficos y macros.
Lo primero que se deberá hacer será seleccionar la impresora en la que se desee imprimir, utilizando el selector de recursos compartidos. Para llegar al selector debe elgirse la opción Selector en el menú de la manzana: [[apple]]|Selector.
Con Excel se puede indicar qué zona de la hoja de cálculo se quiere imprimir y cómo se quiere imprimir:
Para indicar la zona de la hoja de cálculo que se desea imprimir, debe seleccionarse ésta, y elegir Opciones|Establecer área de impresión.
Es conveniente, antes de imprimir, establecer opciones de impresión, seleccionando Archivo|Presentación preliminar, que visualiza en pantalla la salida, permitiendo efectuar modificaciones y posteriormente imprimir o volver a la hoja de cálculo en presentación normal.
Desde la Presentación preliminar se puede Ajustar la hoja; las opciones más importantes que se ofrecen son las siguientes:
-Imprimir con o sin la cuadrícula que separa las celdas de excel.
-Poner el encabezado o pie de página en los documentos impresos (por defecto sale, en el encabezado, el nombre del documento y, en el pie de página, el número de hoja). Los textos del encabezado/pie pueden ir a la izquierda, centro o derecha de la página, según se sitúen en una u otra sección. Además, es posible dar formato a los textos utilizando los botones de herramientas incluidos en los propios cuadros.
-Orientación: vertical o apaisada, del documento a imprimir.
-Escala: permite la opción de aumentar o reducir el tamaño de la hoja de cálculo, expresado en tanto por ciento. 100% es el tamaño normal.
-Encabezados de Filas y Columnas: activa/desactiva la impresión de la hoja con los nombres de identificación de filas y columnas(1,2,3...ó A,B,C...).
-Presentación de la impresión centrada en la hoja, horizontal y/o verticalmente.
También en Presentación preliminar se pueden determinar los márgenes del documento.
Una vez fijadas estas opciones, el documento estará preparado para imprimir.
Al elegir Archivo|Imprimir se puede indicar si se desean imprimir todas las páginas, o sólo un rango determinado de páginas. En el segundo caso, se deben introducir en los cuadros Desde y Hasta, los límites del rango a imprimir:
El cuadro Copias permite establecer el número de copias a imprimir de la misma hoja de cálculo.
Cuando todo esto se ha especificado correctamente, se hace un click en el botón Aceptar.
