Manual de Excel para Mac OS - Ordenar datos

Se puede hacer según distintos criterios.

Cuando en Excel se elige Datos|Ordenar aparecerá una ventana de diálogo en la que se podrá elegir, en primer lugar, si se desea ordenar por filas o por columnas; es decir, horizontal o verticalmente. Es importante darse cuenta de que, cuando se eligen unos datos en una columna y se quiere que se ordenen por filas, (es decir, que en la fila 1 aparezcan las primeras del alfabeto y en la 8, las últimas), se ordena sólo la columna seleccionada, pero no el resto. Si esa columna formaba parte de una tabla, es evidente que los datos en otras columnas ya no coinciden horizontalmente como debieran. Por eso, si en las columnas adyacentes hay datos referentes a la primera como suele ocurrir, quedarán mal distribuidos; por ello, se deben seleccionar todas las columnas cuyos datos se correlacionen con los que se van a ordenar, aunque se quieran ordenar según la primera, columna. En este caso se dice que la primera columna es el primer criterio de orden.

En el recuadro debajo de primer criterio se pone la primera celda por la que se quiere empezar a ordenar.

En el ejemplo de las provincias, aunque se quiera hacer el orden por el nombre de las provincias, si queremos que los datos de las poblaciones y extensiones coincidan, se debe elegir también las otras columnas. Si se quiere ordenar por provincias como primer criterio pondríamos $A$3 que es donde comienzan los datos que se quiere ordenar.

También se puede elegir más de un criterio a la hora de ordenar. En el ejemplo no tiene mucho sentido, pero si hubiera dos provincias repetidas, entre ellas, podríamos pedir que las ordenara por población en orden ascendente (en el recuadro de segundo criterio pondríamos $B$3 que es donde comienza la población).

De la misma manera se puede elegir un segundo o tercer criterio. En cada uno de ellos se puede definir si es orden ascendente (de menor a mayor/ de la A a la Z) o descendente (lo inverso).