Manual de Excel para Mac OS - Referencias absolutas y referencias relativas

Una referencia relativa indica la posición relativa de una celda con respecto a la que contiene la fórmula y cuando se copia en otra posición, modifica y actualiza las posiciones. Es una referencia posicional o relativa, por ejemplo, C4. Una referencia absoluta es una introducción explícita y única de otra celda en un cálculo, no de su posición relativa.

En la hoja de cálculo se trabaja normalmente con referencias relativas. Es el tipo de referencia que emplea Excel por defecto, si no se indica nada que lo modifique. Para trabajar con referencias absolutas se debe especificar escribiendo el signo $ delante de la letra de la columna y del número de fila. Por ejemplo $A$3 se refiere exclusivamente a la celda A3 y, al aplicar llenados -hacia abajo o hacia la derecha-, u operaciones de copiar y pegar, las referencias que tengan el signo $ delante no serán actualizadas. Si se supone que la celda B8 contiene la fórmula: =B7, al copiar la fórmula en la celda C8, esta será: =C7. Para copiar B8 en C8, debe seleccionarse la primera y elegir Edición|Copiar, seleccionar a continuación C8 y elegir Edición|Pegar. Es equivalente a llenar hacia la derecha desde B8 hasta C8 Con este ejemplo, se puede comprobar la actualización de referencias en su caso más simple. Si, por el contrario, la celda B8 contiene la fórmula: =$B$7, al copiar la fórmula en la celda C8, esta será: =$B$7: las referencias absolutas no se han actualizado.

En la figura siguiente, si se copia la fórmula de la celda B8 en C8, Excel copia las referencias que B8 hace, de forma relativa, a otras celdas, y las transforma para que la fórmula de C8 calcule el total de la Extensión. Si B8 era el cálculo de la suma de las celdas que tiene encima, C8 es lo mismo, pero para su columna.

Si en la columna E se calculan los porcentajes de población que cada provincia representa respecto del total, se debe hacer referencia absoluta a la celda B8 y fijarla, de forma que, al copiarla y llenar hacia abajo, no se desplace la referencia y se llegue siempre al resultado correcto:

=B3/$B$8

Se podrían practicar las referencias absolutas y relativas, calculando en la columna E los porcentajes de Extensión. Para el correcto uso de las referencias absolutas es conveniente tener en cuenta lo siguiente:

*Referencia del tipo $B$8 se fija totalmente la celda horizontal y verticalmente.

*Referencia del tipo $C4 estamos fijando la celda a la columna C pero permitimos su desplazamiento vertical por la misma.

*Referencia del tipo C$4 fijamos la celda a la fila 4 pero dejamos libertad para desplazarla por el resto de las columnas.

Resumiendo: el sinonimo$ fija la coordenada de la celda que lleve inmediatamente detrás.