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Manual de FileMaker 2.0 para Mac OS - CREACIÓN DE LOS CAMPOS QUE COMPONEN EL REGISTRO

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19 de Septiembre de 2005
Diseño de bases de datosFileMakerAdministración de bases de datos
Una vez creada la nueva base de datos, la aplicación requiere la introducción de los campos que van a componer la ficha, es decir, qué campos habrá que rellenar posteriormente cuando se comience a introducir datos. La ilustración siguiente muestra la ventana en la que se deben configurar y caracterizar los campos que componen la ficha, según sean correspondientes a campos de texto, número, fecha, hora, imágen, cálculo o sumario. Nótese que la elección de cada una de las caracterizaciones de los diferentes campos se hara atendiendo al tipo de datos que se introducirán cuando se estén cumplimentando las fichas.

Si se pretende crear una base de datos de tipo agenda, los campos lógicos a introducir serían: nombre, apellidos, dirección, teléfono,...; si, se quiere crear una base de datos bibliográfica, los campos serían: autor, título, género, fecha de publicación, edición, número de ejemplares,....

Hay que tener en cuenta que lo que ahora se está haciendo no es introducir los datos que formarán posteriomente nuestra base de datos, sino configurando la ficha o los campos que contendrán cada uno de los registros que más adelante se rellenarán.

Los pasos convenientes para ir creando los campos son los siguientes: primero se introducirá el nombre del campo en su lugar correspondiente; después se elegirá el tipo de campo (texto, número, fecha, etc) y después se hará un clic en Crear, de tal forma que se irán apreciendo en el recuadro todos los nombres de los campos indicando a su vez de qué tipo de campo se trata. Una vez que aparece en la zona superior de la ventana un campo ya creado, se puede introducir el nombre del siguiente campo, siguiendo los mismos pasos que para el primero, hasta que se completen todos los campos que compondrán la ficha de cada registro de la base de datos.

Cuando se han creado todos los campos que componen cada ficha, se hace un clic en Hecho, para indicar al programa que se ha culminado la labor de creación de campos. No obstante, siempre hay posibilidad de suprimir o cambiar los campos creados o de añadir nuevos en un momento posterior. Para ello acudir a la opción Definir campos del menu Selecc.

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