Manual de FileMaker 2.0 para Mac OS - REALIZACIÓN DE BÚSQUEDAS

Cuando elige esa opción, la pantalla aparece del siguiente modo:

Como se puede observar, en ella aparecen los mismo campos que forman los registros que se están introduciendo. Hay que introducir el término de búsqueda, es decir, cuál es el elemento común que va a servir para que el programa haga una selección entre todos los registros que forman la base de datos.

Una vez introducido el término de búsqueda, que puede pertenecer a cualquiera de los campos, haciendo un click en Buscar el programa creará un subfichero o una base de datos derivada de la original, con aquellos registros que coinciden o tienen algo en común con el témino de búsqueda que se haya introducido. La pantalla que aparecerá es la correspondiente a Visualizar, pero con una diferencia: en la parte izquierda de la pantalla tendrá un número que indica todos los registros que componen la base de datos; bajo el nombre de Hallados aparecerá el número de registros localizados tras realizar la búsqueda.

Es importante resaltar que, tras hacer una búsqueda, la base de datos mostrará UNICAMENTE los registros hallados o localizados tras la búsqueda y las operaciones que se realicen a continuación (imprimir, ordenar, visualizar, etc.) sólo afectarán a aquellos registros localizados tras la búsqueda.

Por ejemplo si observa en el menu Ed existe la posibilidad de Borrar Grupo Hallado, esta opción eliminaría sólo los registros resultado de la búsqueda.

Se pueden elegir una serie de opciones que hacen más efectiva la búsqueda, que se muestran en la parte izquierda de la pantalla bajo el nombre de Símbolos y que son los siguientes:

Para hacer uso de ellos habrá que elegir la opción que interese y, automáticamente, el programa introducirá el símbolo correspondiente en el campo que esté activo para condicionar el resultado de la búsqueda.

Si se quiere volver a tener todos los registros disponibles, es decir, todos los que componen la base de datos, habrá que acudir a Selecc|Seleccionar todos.

También se pueden eliminar todos los registros que se hallen tras hacer una busqueda, eligiendo la opción Borrar grupo hallado del menú Ed.