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Al libro de direcciones se accede a través del menú Windows
El libro de direcciones permite guardar y actualizar información sobre personas, también permite crear listas de distribución y apodos.
Después de crear entradas en un libro de direcciones, se pueden usar para buscar datos sobre los contactos personales, como las direcciones electrónicas y los números de teléfono. Se puede acceder a libros de direcciones de todo el sistema si se dispone de ellos en su ubicación.
Se abre la ventana Libro de direcciones para crear, almacenar y modificar entradas de direcciones. Cada entrada del libro incluye nombres, direcciones postales, direcciones electrónicas, números de teléfono y otros detalles, como pueden ser si los destinatarios prefieren texto normal o mensajes de texto con formato.
También se puede usar para asociar un número o una dirección electrónica a un único apodo, que se convierte en una lista de distribución.
Añadir una tarjeta al libro de direcciones personal
Cuando se quiere añadir una nueva tarjeta al libro de direcciones se pulsa Nueva Tarjeta en la barra de herramientas. Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva tarjeta. Este cuadro tiene tres pestañas: Nombre, Contacto y Mozilla Conference.
Nombre
En la ficha Nombre se puede introducir o modificar un nombre real, una dirección electrónica, un apodo o notas especiales asociadas a una entrada y marcar si un destinatario prefiere recibir mensajes con formato HTML.
En el cuadro de diálogo, se hace clic en Nombre.
1. Se escribe el nombre y los apellidos reales de la persona.
2. Se escribe o modifica la dirección electrónica de esta persona.
3. Se escribe un apodo para la dirección electrónica de la persona. El apodo puede ser cualquier nombre. Al enviar un mensaje se podrá usar en lugar de la dirección electrónica de la persona.
4. Se introduce cualquier nota especial, escribiéndola en el campo Notas. Estas anotaciones son para la propia información del usuario y no tienen ninguna función específica.
5. Se elige HTML si la persona prefiere recibir mensajes con este formato. Si no se elige esta opción, el destinatario recibirá el texto redactado sin formato.
6. Se hace clic en otra ficha para cambiar o introducir más datos. Para añadir la entrada actual al libro de direcciones actual, haga clic en Aceptar. Para cerrar el cuadro de diálogo sin cambiar nada en el libro de direcciones, haga clic en Cancelar.
Contacto
En la ficha Contacto del cuadro de diálogo Nueva tarjeta, se introduce o modifica el nombre de la empresa, el cargo profesional y los números de teléfono y fax de una entrada del libro de direcciones.
1. En el cuadro de diálogo Nueva tarjeta, se hace clic en la pestaña Contacto.
2. Se escribe el nombre de la empresa, el cargo y la dirección postal de la persona.
3. Se introduce también el número de teléfono del trabajo, el número de fax y el número de teléfono particular.
4. Se hace clic en otra ficha para cambiar o introducir más datos. Para añadir la entrada actual al libro de direcciones actual, se hace clic en Aceptar. Para cerrar el cuadro de diálogo sin cambiar nada en el libro de direcciones, se hace clic en Cancelar.
Buscar y usar direcciones de libros de direcciones
Para buscar direcciones electrónicas y otros detalles se selecciona el menú Communicator|Libro de direcciones.
Para buscar información sobre personas y listas de distribución en los libros de direcciones, en el campo de palabras clave, se escribe la palabra que se desea buscar. En la lista de libros de direcciones, se elige el servicio de búsqueda que se desea utilizar. Se hace clic en Buscar.
La palabra clave tiene que ser lo más precisa posible. Suelen ser nombres reales, pero también sirven cargos, nombres de empresas, números de teléfono y otros datos de contacto.
Una vez decidida la palabra clave, se elige el tipo de información con la que debe coincidir. Por ejemplo, al buscar la palabra clave "María", se elige "Nombre" en la lista de selección de la búsqueda. El buscador muestra una lista de entradas que coinciden con los criterios de búsqueda. Esta lista se denomina lista de resúmenes del libro de direcciones.
Directorio electrónico
Para configurar el directorio electrónico de la Universidad se debe ir al Menu Edit/Preference y le aparecerá la siguiente imagen, haga clic en Mail&Newsgroups Account Settings y seleccione la opción Addressing.
Luego pulse el botón Edit Directories. Cuando haga clic en la pestaña Add aparecerá la siguiente ventana, rellene los campos como muestra la imagen.
Cuando todos los campos estén rellenos pulse 0K
Si tiene configurada más de una cuenta de correo electrónico y desde una de estas quiere utilizar las búsquedas a un directorio electrónico distinto, debe hacer clic en el menú Edit /Mail&Newsgroups Account Settings, en la opción Addressing pulse el botón Edit Directories, haga clic en el botón Add y rellene los campos como muestra la imagen.
Rellenados los campos haga clic en la pestaña OK
Active la opción Use a different LDAP server y de esta forma terminamos la configuración
Para salir haga clic en la pestaña OK
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