Filtrar mensajes
Para manejar automáticamente los mensajes que coincidan con determinados criterios, se crea y se actualiza una lista de filtros. Esto se realiza desde el cuadro de diálogo Filtros de correo. Para abrirlo, se selecciona el menú Edición|Filtros de correo.
Una vez se ha abierto este cuadro de diálogo se puede organizar la lista de filtros:
Crear un filtro nuevo
Se hace clic en Nuevo, se abrirá el cuadro de diálogo Reglas de filtrado.
Modificar un filtro
Se hace clic en el nombre del filtro en la lista de filtros de la parte superior izquierda. Se pulsa Modificar, que abre el cuadro de diálogo Reglas de filtrado.
Eliminar un filtro
En la lista de filtros de la parte superior izquierda, se hace clic en el nombre del filtro y se pulsa eliminar.
Activar y desactivar filtros
Para activar o desactivar un filtro, se usa la columna de marcas de confirmación de la lista de filtros.
Si se desea activar un filtro, se hace clic en el punto que aparece a la derecha del nombre. Después de hacerlo, el punto cambia por una marca de confirmación.
Si se desea desactivar un filtro, se hace clic en el punto que aparece a la derecha del nombre. Después de hacerlo, la marca cambia por un punto.
Cambiar el orden de los filtros
Para cambiar el orden en que se aplican los filtros, es decir, la prioridad de los filtros se hace clic en el nombre del filtro dentro de la lista de filtros. Para aumentar la prioridad del filtro, se hace clic en la flecha hacia arriba. Para reducirla, se hace clic en la flecha hacia abajo.
Registrar la actividad del filtro
Para registrar la actividad del filtro, lo cual es útil para afinarlo se hace clic en la casilla Registrar filtrado. Y para mostrar el registro, se selecciona Ver registro.
Guardar la lista de filtros
Para guardar la situación actual de la lista de filtros, incluida la activación y el registro, se hace clic en Aceptar. Para descartar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo, se hace clic en Cancelar.
Uso del cuadro de diálogo Reglas de Filtrado
Este cuadro de diálogo se abre para modificar o definir una acción que deba realizar un filtro, así como el tipo de mensajes a los que se desea asociar dicha acción.
Para usar el cuadro de diálogo Reglas de filtrado se escribe o se modifica el nombre de un filtro en la casilla Nombre del filtro. Todos los filtros deben tener un nombre.
Se indican las condiciones que deben cumplir los mensajes. La acción del filtro se realizará en todos los mensajes que coincidan con las condiciones establecidas aquí.
A continuación se especifica la acción que llevará a cabo el filtro:
o Para archivar automáticamente mensajes en una carpeta, se hace clic en Pasar a la carpeta y se selecciona una carpeta de destino en la lista de carpetas.
o Para fijar automáticamente la prioridad del mensaje, se hace clic en Cambiar la prioridad y se selecciona una opción de la lista.
o Para que se marque automáticamente el mensaje como leído se selecciona Marcar como leído.
o Para que pase el mensaje directamente a la Papelera haciendo clic en Eliminar.
El filtro se activa haciendo clic en Activado.
Para guardar el filtro y sus reglas, y regresar al cuadro de diálogo Filtros de correo, se hace clic en Seleccionar. Para descartar los cambios efectuados en las reglas de filtrado, y regresar al cuadro de diálogo anterior, se hace clic en Cancelar.