OpenOffice Calc - Autopiloto de funciones

El AutoPiloto de funciones le permite crear fórmulas en un proceso paso a paso.

Pero antes de hacer uso de él debe seleccionar en la hoja de cálculo una celda o conjunto de celdas como punto de inserción de la fórmula.

Una vez seleccionado, debe abrir el AutoPiloto de funciones, puede hacerlo de tres formas distintas:

1. Hacer clic en la Barra de Menús: Insertar: Función…

2. Hacer clic en el botón AutoPiloto de funciones.

3. Pulsar la combinación de teclas Ctrl + F2.

Cualquiera de estos métodos abrirá el cuadro de diálogo del AutoPiloto.

Este cuadro se compone de dos fichas, Funciones y Estructura, en la primera podrá crear las fórmulas y en la segunda comprobar la estructura de las mismas.

Funciones

La ficha funciones se compone de los siguientes campos:

• Categoría: Este menú desplegable contiene todas las categorías disponibles, seleccione una de ellas, y el cuadro función se actualizará mostrando todas las funciones correspondientes al área seleccionada. Por defecto, aparece seleccionado Todas que muestra un listado de todas las funciones existentes independientemente de la categoría a la que pertenezcan.

• Función: Este listado contiene todas las funciones correspondientes a la categoría seleccionada en cada momento. Al hacer un solo clic en alguna de las funciones aparecerá una breve descripción de la misma.

• Matriz: Si se activa esta casilla, en un área de celdas seleccionadas se crea una matriz, la fórmula se introduce a modo de fórmula matricial.

• Área de entrada de argumentos: Al hacer doble clic en alguna de las funciones, se activa la parte derecha del cuadro de diálogo del AutoPiloto para introducir los argumentos.

• Botón Reducir/Aumentar: Al hacer clic en este botón el tamaño del cuadro de diálogo se reduce para que pueda marcar mejor las referencias deseadas. Al hacer clic de nuevo en él, el tamaño del cuadro se restaura.

• Subtotal: Al introducir los argumentos de la función, en este campo se realizan los cálculos mostrando si los argumentos son válidos. Si los argumentos provocan un error, mostrará el código de error correspondiente.

• Botón f(x): Al pulsar uno de estos botones, se baja un nivel en el AutoPiloto de funciones. En este caso se utiliza para registrar, en el campo junto a este botón, una función en lugar de un valor o una referencia.

• Argumento/Parámetros/Referencia de celda (según la función elegida): La cantidad de cuadros de texto depende de la función. Los argumentos se pueden introducir directamente con el teclado en los campos de argumento y también puede pulsar directamente en una celda de la hoja.

• Resultado: Muestra una vista preliminar del resultado de la función.

• Fórmula: Muestra la fórmula que ha creado.

Estructura

La ficha Estructura presenta de forma jerárquica la estructura detallada de una función. Para mostrar u ocultar los argumentos es posible abrir y cerrar las entradas de fórmula con los signos + y -.

Los argumentos se señalan con un punto azul si están correctamente introducidos. En cambio, un punto de color rojo indica que el tipo de dato es incorrecto.

Por ejemplo, si en la función SUMA se introduce un texto como argumento, este último se muestra resaltado en rojo ya que la función sólo admite números como argumentos.