OpenOffice Calc - Ayuda en Calc

La opción Ayuda de Calc ofrece diversas características que pueden dar respuesta a cualquier tipo de duda.

El tipo de ayuda más básica es la información en pantalla o sugerencias, es una opción sensible al contexto disponible para la pantalla.

Solo tiene que situar el puntero del ratón sobre algún botón en una barra de herramientas o cuadro de diálogo durante unos segundos y una información aparecerá indicándole mediante una o dos palabras la función del botón.

Esta opción se puede activar desde el menú Ayuda haciendo clic en la opción Ayuda emergente.

Dicho menú también dispone de la opción Ayuda activa, que al igual que la opción anterior, le ofrece una información por pantalla al situar el puntero del ratón encima de algún botón, pero en este caso aparece una breve descripción de la funcionalidad de dicho botón.

Si pulsa la combinación de teclas Mayúsculas + F1 un pequeño símbolo de interrogación aparecerá junto al puntero del ratón y al situarlo encima de cualquier botón aparecerá una breve descripción de la función de dicho botón.

Al hacer clic en cualquier barra o en el área de trabajo la interrogación desaparece.

Esta combinación de teclas tiene el mismo cometido que la opción Ayuda activa del menú Ayuda.

Calc dispone de un Ayudante que se mostrará en determinadas circunstancias, para ofrecerle ayuda sobre la situación actual. Al hacer clic sobre él se abrirá la ventana de ayuda mostrando los temas relacionados.

Quizás esta ayuda resulte insuficiente, por ello Calc dispone de una ayuda mucho más completa, a la que puede acceder seleccionando la opción Contenido del menú Ayuda.

Esta opción le da acceso al cuadro de diálogo Ayuda de OpenOffice Calc, que ofrece 4 alternativas para buscar información:

• La sección Contenido incluye temas organizados por categorías que pueden abrirse y ofrecer más opciones dentro de cada categoría.

• La sección Índice le ofrece la posibilidad de introducir o seleccionar una palabra clave para buscar aquellos temas que estén relacionados.

• La sección Buscar le permite introducir los términos de búsqueda.

• La sección Marcadores incluye todas las páginas de Ayuda que haya ido marcando mediante el botón Añadir a Marcadores de la Barra de Herramientas de Ayuda, para poder consultarlas directamente cuando las necesite sin tener que buscarlas de nuevo.

CONSEJOS PRÁCTICOS

1. Pulse F1 para abrir la Ayuda.

2. Pulse Mayúsculas + F1 para activar la información en pantalla.