OpenOffice Calc - Configurar la pagina

Al abrir Calc aparece un nuevo libro en blanco que dispone de 3 hojas de cálculo con un formato ya predefinido.

Si este estilo se adapta a lo que su trabajo requiere puede tomarlo como predeterminado, pero si por el contrario necesita modificar todas o algunas de las características que aparecen por defecto puede hacerlo desde el cuadro de diálogo Estilo de hoja al que se accede desde la Barra de Menús: Formato: Página...

Desde este cuadro podrá seleccionar opciones para cambiar márgenes, tamaño, orientación del papel y en general el diseño de la página.

Al establecer los márgenes, tenga cuidado ya que muchas impresoras no imprimen los primeros 6 milímetros del borde de la página debido a que utilizan esa área para pasar el papel por la impresora.

Por lo tanto, compruebe que los márgenes son de por lo menos unos 6 milímetros o más.

Entre las opciones que ofrece este cuadro de diálogo puede encontrar:

• Administrar: Define el nombre del estilo y se describe brevemente las características que lo integran. Por defecto el estilo que aparece es el predeterminado.

• Página: Permite establecer el formato del papel (A3, A4, B5, etc...), el ancho, el alto, la orientación, los márgenes, etc...

• Borde: Permite establecer las características del borde de la página: estilo y grosor de línea, sombra, color, etc...

• Fondo: Permite establecer como fondo una imagen o un color.

• Encabezamiento: Permite establecer los atributos del encabezado de la página, entre ellos: los márgenes, el espaciado, estilo y color de línea del borde, el estilo de sombras, etc...

• Pie de página: Permite establecer los atributos del pie de la página, entre ellos: los márgenes, el espaciado, estilo y color de línea del borde, el estilo de sombras, etc...

• Hoja: Permite establecer el orden de las páginas, los atributos que desea que aparezcan al imprimir, como por ejemplo: los títulos de las filas y columnas, la cuadrícula, etc...

Como habrá podido observar, son muchas las posibilidades de configuración de página que Calc le ofrece, sólo tendrá que seleccionar aquellas que mejor se ajusten a sus necesidades y al pulsar Aceptar, todos los cambios tendrán efecto.

Al dar formato a un página tal vez le interese cambiar el nombre que tienen asignadas cada una de las hojas de un libro, para ello, sólo tiene que hacer clic con el botón derecho sobre la pestaña de la hoja que desea modificar y seleccionar la opción Cambiar nombre... del menú contextual que aparece.

Se abrirá el cuadro de diálogo Cambiar nombre de hoja, teclee el nuevo nombre y pulse Aceptar. Podrá comprobar que el cambio es automático.

Puede que al trabajar con las hojas disponibles, el libro se le quede pequeño, por ello Calc, incluye la opción de insertar nuevas hojas, a la que puede acceder de dos maneras:

1. Hacer clic en la Barra de Menús: Insertar: Hoja de cálculo...

2. Hacer clic con el botón derecho del ratón en la sección destinada a las pestañas de las hojas y seleccionar la opción Insertar... del menú contextual que aparece.

Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar hoja pidiéndole algunos datos, como el número de hojas que se van a insertar, la posición de las mismas, etc...

Seleccione las opciones que necesite y pulse Aceptar. Las nuevas hojas se sumarán a las existentes.

Para eliminar una hoja que ya no tiene utilidad, selecciónela y a continuación haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione la opción Eliminar....

Calc le pide confirmación, si pulsa Si la hoja quedará eliminada definitivamente y los datos se perderán.

Esta misma opción la podrá encontrar en la Barra de Menús: Editar: Eliminar hoja....

El funcionamiento es igual al descrito anteriormente.