OpenOffice Calc - Crear y guardar hojas de calculo

Calc, al igual que otras aplicaciones de su categoría, es una potente herramienta que le permite realizar cálculos complejos rápidamente mediante la creación de fórmulas adaptadas a las necesidades de cada momento.

La gestión de archivos es un paso fundamental que el usuario debe dominar con el fin de evitar perder información.

El proceso de creación de hojas de cálculo en Calc es muy sencillo, tiene tres opciones:

1. Desde el escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione la opción Nuevo: Hoja de cálculo del menú contextual que aparece.

   Se abre un ventana pidiendo que asigne un nombre al nuevo documento, tecléelo y pulse Aceptar, aparecerá un icono en el escritorio correspondiente a la nueva hoja de cálculo. Sólo tiene que hacer clic en él para que se abra el documento en Calc.

2. Seleccione en la Barra de Tareas el botón OpenOffice Inicio Rápido. Se abrirá el cuadro de diálogo Plantillas y documentos - Nuevo documento.

Haga clic en Nuevo documento, en el panel izquierdo del cuadro de diálogo, debajo de Título aparecerán todas las opciones disponibles para la categoría que ha seleccionado.

Haga clic en Hoja de cálculo y a continuación en Abrir, se abrirá Calc mostrando un nuevo libro en blanco.

• Abra directamente la aplicación y una nueva hoja de cálculo en blanco aparecerá.

Una vez creada solo tiene que ir introduciendo los rótulos, valores y fórmulas que formarán parte de las diferentes hojas que componen el libro. Cuando pulse Intro, el selector de celda pasará a la celda que está justo debajo de la actual.

Para no perder la información debe guardar el libro de trabajo seleccionando el menú Archivo de la Barra de Menús y haciendo clic en la opción Guardar, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.